Leverandører: egenskaper, funksjoner, typer, reelle eksempler
Leverandører er personer, organisasjoner eller andre enheter som leverer varer eller tjenester som en annen person, organisasjon eller enhet trenger. En leverandør kan skille seg fra en entreprenør eller underentreprenør, da dette vanligvis gir spesialiserte bidrag til leveransen.
De er den delen som leverer varer eller tjenester i en kommersiell transaksjon i bytte for en avtalt kompensasjon. Som sådan, selgerne generelt ikke samhandler direkte med forbrukerne, og etterlater denne oppgaven til selgere eller butikkeiere.
Vanligvis brukes begrepet «leverandør» med samme betydning som «selger». Det er vanlig for en leverandør å tilby volumrabatter til forhandlere når de er enige om å inngå langsiktige kontrakter, eller bestille ordre for store mengder.
Du trenger ikke å kjøpe produkter av dusinvis av leverandører. Bare noen få gode leverandører er nødvendig som kan regnes med. Innkjøpsordrer benyttes vanligvis som kontraktsavtale med leverandører for å kjøpe varer eller tjenester.
En del av handelen
I enhver handel må det være minst to parter. En av dem er leverandøren, som leverer eller leverer produkter eller tjenester, mens den andre er kjøperen eller klienten, som mottar dem.
Begrepet "handel" refererer til aktiviteten ved kjøp og salg av varer og tjenester. Med andre ord bytt dem for penger. For eksempel har i hver bedrift minst en leverandør. Leverandørene leverer eller forsyner selskapet med materialer, produkter og tjenester.
funksjoner
- En leverandør må være pålitelig og sende den forespurte bestillingen riktig, i tide og uten skade.
- Prisene kan forhandles med en leverandør. Dette er en av hovedgrunnene til at du bør danne et forhold til leverandøren.
- En leverandør må først overholde selskapets budsjett. Vi må sørge for at den avtalte prisen tilfredsstiller både selskapet og leverandøren.
- Du bør søke å kjøpe fra en stabil leverandør, som har liten mulighet for å lukke i nær fremtid.
-Supplykjede
En leverandør er en del av en forsyningskjede. Mellom det øyeblikket et produkt er produsert og når en kunde kjøper det, går produktet gjennom personer og selskaper som utgjør forsyningskjeden.
I utgangspunktet er dette et nettverk som flytter produktene fra fabrikken til salgsgulvet. Enkelte nettverk er enkle, mens andre er komplekse. Selv om hver forsyningskjede er forskjellig, vil de fleste være noe slikt:
- En produsent produserer en god og selger den til en person eller et selskap. Prisen på produktet er lavest i dette stadiet.
- En distributør flytter produktet fra produsenten til en grossist eller forhandler.
- En grossist kjøper produktet fra produsenten eller distributøren og selger den til en forhandler. Prisen på produktet øker med hensyn til produsentens pris.
- En forhandler kjøper produktet fra grossisten og selger det til forbrukeren. Prisen på produktet går opp igjen.
- En kunde kjøper produktet fra en forhandler.
-Relasjoner med leverandører
Utvikle varige relasjoner
Hvis et selskap har til hensikt å bruke en leverandør mer enn en gang, må den forsøke å bygge et varig forhold der det enkelt kan forhandles med leverandøren.
Dette forholdet vil sikre at leverandørens kapasitet blir forstått, slik at du vet når du blir spurt for mye.
Det vil også sørge for at leverandøren adresserer selskapets fremtidige behov før andre.
Invester i teknologi
For tiden er det enkelt å finne riktig leverandørstyringsprogramvare, som er tilpasset de spesifikke behovene til et selskap.
Med denne teknologien kan bedrifter søke leverandører, raskt oppdage svake punkter gjennom lettleste data.
Betal i tide
Dette er en utmerket måte å opprettholde et godt forhold til leverandører. Noen selskaper gjør dårlig ordreoppfølging, noe som betyr at utbetalinger kan gjøres sent.
Dette etterlater leverandøren i dårlig posisjon, siden kontantstrømmen ikke er sikker. Muligst ikke stol på denne klienten så mye som en ny klient de får.
Forenklede avtaler
Dette betyr at alle tilbydere får samme behandling, uavhengig av hvilken tjeneste de tilbyr.
funksjoner
Funksjonen til en leverandør i et selskap er å levere kvalitetsprodukter fra en produsent til en god pris til en distributør eller forhandler for videresalg.
En leverandør i et selskap er den enheten som opererer som mellommann mellom produsenten og forhandleren, slik at effektiv kommunikasjon kan gjennomføres og at beholdningen er av tilstrekkelig kvalitet.
Leverandører har en svært viktig rolle i hvert trinn av produktets livssyklus. Fra anskaffelse av materialer til økningen av produksjonen, i tillegg til utforskning av bedre råmaterialer ettersom markedet begynner å mette.
Bedrifter må jobbe tett med sine leverandører for å få det beste av sine eiendeler.
En leverandørs rolle i et selskap kan være krevende, fordi forhandlere forventer å motta et visst kvalitetsnivå, og produsenter forventer at leverandører skal selge et stort antall produkter.
På grunn av dette må leverandørene være fleksible og forstå hvordan man håndterer relasjoner. Andre viktige elementer i en leverandør rolle er:
Overholdelse av lover
Leverandører må overholde alle relevante lover og forskrifter, herunder beskyttelse av menneskerettigheter og barnearbeid.
Rettferdig transaksjoner for alle
Leverandører må gi like muligheter, slik at alle forhandlere kan gjøre forretninger med dem. En forhandler bør ikke avvises på grunn av sin plassering eller av annen grunn.
Den best mulige prisen
Leverandører må garantere den beste prisen og den beste kvaliteten til forhandlere for å opprettholde tillit mellom dem. Dette vil bidra til å sikre gjentatte forretninger i fremtiden.
Uten interessekonflikt
Leverandører bør ikke gjøre forretninger med de med hvem de kan ha en interessekonflikt. Dette vil inkludere familiemedlemmer, venner og nye eller gamle kolleger. Dette er å redusere sannsynligheten for urettferdig behandling blant andre kunder.
typen
Leverandører produsenter
Med leverandørene arbeider produsentene med kilden til forsyningskjeden. Disse undersøkelsene utvikler og produserer det ferdige produktet som er kjøpt.
Faktisk betyr levering av materialer av produsenten at ingen andre selskaper vil bli betalt for håndtering og lagring av produktet.
Mange produsenter produserer materialene etter at de er bestilt. Dette kan skape en lengre ventetid enn det som vil bli mottatt hos grossister og distributører.
Men hvis det som trengs, ikke er noe lett tilgjengelig eller masseprodusert, kan produsentene oppfylle nøyaktige spesifikasjoner som kreves.
Grossister og distributører
Grossister og distributører er kjent for å kjøpe forsyninger i bulk, lagre dem og selge dem i små mengder til bedrifter og forhandlere.
Siden produktet allerede er opprettet, kan det hende at begrensede alternativer er tilgjengelige, men leveringstidene vil bli kortere.
Uavhengige håndverkere og kommersielle agenter
Håndverkere som lager egne stykker, selger ofte sitt arbeid selvstendig eller knytter seg til agenter, som hjelper med å selge sitt sluttprodukt.
Materialer fra en uavhengig artisan er typisk ideelle for prosjekter som involverer lavvolumskjøp, hvor leveringstiden har mindre prioritet.
De selger vanligvis direkte til forhandlere eller til den endelige forbrukeren via agenter eller messer.
importører
Leverandørene som importerer og selger disse produktene produsert i utlandet er kjent som importører.
Når materialene hentes gjennom importører, vil du finne den største fordelen i høyvolumsordrer.
Det høye volumet bidrar til å oppveie kostnadene påført frakt og transport av materialene. Det er vanlig å kjøpe fra en grossist eller distributør som også skjer med importør.
Virkelige eksempler
La oss anta at ABC er en møbelprodusent. Noen av leverandørene kan være et tømmerfirma, et elektrisk selskap og en redskapsmaker. Disse forsyner veden, elektrisiteten og verktøyene for å lage møbler.
Noen bokføringsbøker gir imidlertid kun katalogleverandører som leverandører av råvarer (som korn, tre, rå mineraler som kobber, etc.).
De refererer ikke til tjenesteleverandører som elektrisitet, vann, reparasjoner, etc., men bare leverandører av materialer.
Tilbyder land
Du har en tendens til å tenke på leverandører som personer eller bedrifter. Men begrepet brukes også for land.
For eksempel importerer Japan nesten all sin olje og gass. Den største oljeleverandøren i Japan er Saudi-Arabia, etterfulgt av De forente arabiske emirater og deretter Qatar. Kuwait, Russland, Irak, Mexico og Kasakhstan er også leverandører til Japan.
USA er en av de største leverandørene av soya i Kina. Gitt at Kina hevet tariffer på amerikansk soya, økte kjøpene av soyabønner fra Brasil og Argentina.
Corporate events
Store bedriftshendelser er gode eksempler på når leverandører trengs.
Hvis for eksempel en menneskes humanistiske avdeling planlegger et feriefest for sine ansatte, vil det søke å ansette leverandører til å levere varene og tjenestene til arrangementet.
Først må en plassering velges, i hvilket tilfelle eieren av arrangementet blir en leverandør når datoen er reservert og kontrakten er signert.
Derefter nærmer avdelingen dekoratørene, som blir leverandører når de blir kontraktet for å forvandle rommet til arrangementet til et tematisk parti.
Etter at temaet er implementert, er et cateringfirma ansatt for å gi mat og drikke til festen. Når selskapet leverer sin tjeneste, blir det en leverandør for selskapet.
