Politisk planlegging: Elementer, fordeler og ulemper
Normativ planlegging i organisasjoner er en av de fire typer planlegging som eksisterer. Det er den mest tradisjonelle og fokuserer på en rekke prosedyrer og / eller forskrifter som må følges nøye i planleggingen av et mål. Det er en del av den administrative prosessen som foregår i en organisasjon.
De tre andre elementene i prosessen er avhengig av denne planleggingen: organisering, retning og kontroll. Derfor er han ansett som den viktigste; Det er en veldig nær sammenheng mellom kontroll og planlegging. I normativ planlegging er hele planleggingsprosessen basert på en diagnose oppnådd innenfor tidligere avtalt parametere.
Det er også kjent som prospektiv planlegging og følger følgende mønster: diagnose, design, gjennomføring og evaluering. Det er planlagt i henhold til "skal være" i stedet for "er" som prøver å forbedre seg. Denne planleggingen baserer sine mål på å ta hensyn til målbare og nøyaktige data.
Av denne grunn krever det presis informasjon som bidrar til å ta beslutninger om de konkrete målene. Det ble definert av professor John Friedmann som et system som hovedsakelig handler om endene av handlingen. De fire typer planlegging som eksisterer er normative, strategiske, situasjonelle og taktiske operative.
elementer
Elementene i normativ planlegging er en del av ledelsens dimensjoner, som er visjon, oppdrag og mål:
utsikt
Det er måten en organisasjon ser seg på og beskriver miljøet, kundene / brukerne og planene. Prosjekt hvordan du vil se verden eller en bestemt sektor om noen år, i henhold til dine mål.
På samme måte oppretter det et positivt bilde av kundens liv basert på egne bidrag som en organisasjon for å oppnå det. På samme tid tenk og beskriv hvilken type organisasjon du håper å bli; fra visjonen oppdraget oppstår.
misjon
Det er det generelle målet som en organisasjon ønsker å oppnå i en viss tidsperiode. Det bør ikke forveksles med formålet, og derfor jobber du. Det handler mer om tingene organisasjonen gjør og hvordan det gjør dem. Det forsøker å være en sammenheng mellom det som er ønskelig og hva som er mulig.
Generelt definerer et veldefinert oppdrag hva en organisasjon (bedrift eller institusjon) gjør og ikke gjør. Dette gjør det mulig for ledelsen og samarbeidspartnere å ha permanent fokus og veiledning for å veilede sitt arbeid.
Det må inneholde følgende elementer: temporalitet (nåtid og fremtid) og en beskrivelse av sektoren / virksomheten der den opererer. Det krever også å definere målgruppen og parametrene som definerer ditt konsept for suksess.
målsettinger
Virksomheten måler resultatene eller resultatene som organisasjonen ønsker å oppnå på kort, mellomlang og lang sikt. Dette er et planleggingselement som må måles for bekreftelse. Målene er uttalelser som er formulert på en positiv måte og for hvilke et bestemt begrep er etablert.
De bør stilles i samsvar med visjonen. Deres betydning er at de styrer handlingene til alle medlemmer av organisasjonen mot samme retning.
De er en veiledning for å tegne strategier, tildele ressurser og utføre oppgaver, samt tillate evaluering av resultatene for kontrolleffektene. Målene må oppfylle noen grunnleggende egenskaper for å lette deres oppnåelse. De burde være:
measureable
Det vil si at de kan være målbare eller kvantifiserbare for å evaluere dem i en fast tidsperiode.
Claros
På denne måten vil dets omfang ikke gi seg til forvirring eller falske tolkninger. Planleggeren må derfor definere dem tydelig, nøyaktig og forståelig for alle medlemmer av organisasjonen.
du realister
For å gjøre dem oppnåelige må målene utformes innenfor organisasjonens muligheter med hensyn til kapasitet og ressurser (menneskelige, tekniske, økonomiske, etc.).
utfordrere
Organisasjoner må kontinuerlig testes, så de må planlegge på grunnlag av mål som representerer utfordringer og utfordringer.
sammenhengende
De må være justert og i perfekt harmoni med visjon, oppdrag, verdier, organisasjonskultur og selskapets eller institusjonens politikk.
nytte
- Normativ planlegging bidrar til å redusere usikkerhet i beslutningsprosessen fordi den fungerer under forhåndsdefinerte og testede parametere. Adlyder en formell, artikulert og streng planleggingsordning.
- Forplikter seg til å koordinere beslutninger, slik at administratorer ikke opptrer på en improvisert eller til og med vilkårlig måte.
- Bestemmer spesifikke tiltak for å oppnå målene og målene for både ledelsesnivåer og andre i organisasjonsstrukturen.
- Det gjør det mulig å designe et tilstrekkelig arbeidsmiljø som bidrar til å forbedre ytelsen og dermed øke produktiviteten.
- Bidra til bedre service til kundene.
- Det er en tilstrekkelig måte å bestille rationell bruk av alle eksisterende eller potensielle ressurser på.
- Gjennom den normative planleggingen forfølger organisasjonen å oppnå sine generelle og spesielle mål.
- Dine prosjekter, programmer og planer er utformet i henhold til det som er ønskelig.
- Det er en måte å møte problemene, utfordringene eller fremtidige endringer i organisasjonen når de analyserer dagens virkelighet.
- Klargjør og fremhever målene for organisasjonen til fordel for kunder eller brukere. Dette tvinger organisasjonen som en helhet til å handle i samsvar med målene og bidrar til å gjøre arbeidet mer gjennomsiktig.
ulemper
- Det er et veldig stivt planleggingssystem, som følger en sekvensiell og direkte linje mot det skisserte målet.
- Kjenne vanligvis ikke innflytelsen fra andre eksterne faktorer i den administrative prosessen. Det etablerer ikke eller forestiller seg alternative scenarier til de forutbestemte, og det overveier heller ikke hindringer og andre vanskeligheter som kan hindre målsettingenes oppnåelse.
- Det er den tradisjonelle måten å planlegge organisasjoner på.
- Planleggeren har til enhver tid planen under hans kontroll, monopoliserer den på en måte som kan bli kontraproduktiv.
- Bruker bare normative og ikke-strategiske prosedyrer.
- Baserer all planlegging på sikkerheten og feilbarheten til diagnosen.
- Det konsentrerer seg bare om problemene av teknisk art og dens formulering fra et logisk synspunkt.
