Kommersielle transaksjoner: egenskaper, betydning, typer og eksempler
Kommersielle transaksjoner er økonomiske aktiviteter eller hendelser som involverer samspill mellom to eller flere parter, hvor produkter, tjenester eller verdipapirer utveksles for noen form for kompensasjon, ofte i form av penger.
Noen aspekter av kommersielle transaksjoner, som for eksempel sannferdig representasjon og kontraktsbestemmelser, er underlagt lov. Transaksjoner kan være så korte som et kjøp med kontanter, eller så lenge en servicekontrakt som strekker seg i årevis.
Salget er den vanligste forretningstransaksjonen. Alle rettighetene som selgeren har på et bestemt objekt, overføres til kjøperen i bytte for at kjøperen betaler kjøpesummen til selgeren.
Objektene som kan overføres kan være mobile eller immobile, og materielle eller immaterielle. Patenter er et eksempel på immaterielle eiendeler.
Den transaksjonelle virksomheten kan være mellom to parter involvert i virksomheten, noe som gjør transaksjonen til gjensidig nytte, eller mellom en kommersiell enhet, som en butikk og en kunde.
Elektronisk handel og regnskapssystem
I forbindelse med elektronisk handel er en kommersiell transaksjon en monetær transaksjon som skjer mellom forbrukere eller selskaper via Internett.
Disse transaksjonene frigjør tid når de gjøres online, siden hver part ikke trenger å være fysisk til stede for å utføre transaksjonen.
Et regnskapssystem må registrere alle kommersielle transaksjoner for å sikre fullstendig og pålitelig informasjon når regnskapet utarbeides.
funksjoner
Følgende egenskaper av en gyldig kommersiell transaksjon som enhver revisor må ta vare på før du går inn i transaksjonen i regnskapet, kan påpekes.
- Det er en monetær begivenhet.
- Påvirker selskapets økonomiske stilling.
- Tilhører virksomheten, ikke eieren eller noen annen person som forvalter virksomheten.
- Det er initiert av en autorisert person.
- Det støttes av et kildedokument.
For å avgjøre om en handling er en kommersiell transaksjon, bør du vurdere om det finnes en måte å legge inn i en regnskapspost.
For å kvalifisere som en tellbar / opptakbar forretningstransaksjon må aktiviteten eller hendelsen:
Involver forretningsenheten
Begrepet separat enhet etablerer klart en forskjell mellom kommersielle transaksjoner og eiernes eierskap.
Hvis Mr. Bright, eier av Bright Productions, kjøper en bil til personlig bruk med egne penger, vil den ikke bli reflektert i selskapets bøker. Dette skyldes at det ikke har noe å gjøre med virksomheten. Nå, hvis selskapet kjøper en leveringsbil, ville det være en kommersiell transaksjon av selskapet.
Har en pengeverdi
Transaksjoner må inneholde valutaverdier, noe som betyr at en viss sum penger skal tilordnes de berørte kontoene.
For eksempel selger Bright Productions en videodekningstjeneste og forventer å belaste $ 10 000 etter 10 dager. I dette tilfellet kan salg og kundefordringer bli målt til $ 10.000.
Tap på grunn av brann, flom og andre kan estimeres og tilordnes med monetære verdier.
Den eneste innkjøpsordren til en kunde er ikke en registrerbar forretningstransaksjon. Det må først være et reelt salg eller utførelse av tjenesten for å gi selskapet en rett over inntektene.
Har en dobbel effekt på kontoene
Hver kommersiell transaksjon har en dobbel effekt. For hver mottatt verdi er det en leveringsverdi. Eller for hver debet, det er en kreditt. Dette er begrepet dobbeltregistrering.
For eksempel kjøpte Bright Productions bord og stoler for $ 6000. Selskapet mottok bordene og stolene, og økte dermed sine eiendeler i kontorutstyr.
Til gengitt betalte selskapet kontant. Derfor er det en lik reduksjon i eiendeler: reduksjon i kontanter.
Støttes av et kildedokument
Kommersielle transaksjoner må støttes av kildedokumenter. Disse dokumentene er grunnlaget for registrering av transaksjoner i regnskap.
Eksempler på kildedokumenter er: salgsfaktura for salgstransaksjoner, leverandørfaktura, kontanter og andre kommersielle dokumenter.
betydning
Kommersielle transaksjoner er hendelser som starter regnskapsprosessen med registrering i et selskaps regnskapssystem.
Ved regnskapsføring registrerer, klassifiserer, oppsummerer og rapporterer finansiell informasjon fra en person, bedrift eller organisasjon til interesserte brukere. Den rapporterte økonomiske informasjonen kommer fra det som kalles forretningstransaksjoner.
For å forstå grunnleggende regnskap, må du være kjent med utgangspunktet og kjernen i regnskapsprosessen, som er forretningstransaksjonen. Uten en kommersiell transaksjon er det ingenting å registrere, klassifisere, oppsummere og rapportere.
En oppdatert database er en av de mest nyttige ressursene som kan hjelpe deg med å planlegge nye markedsførings- og salgsstrategier.
Andre forretningsposter som må beholdes, er dokumenter som gir oversikt over forretningstransaksjoner, eller som tillater sporing og verifisering av disse transaksjonene gjennom regnskapssystemet fra start til slutt.
Disse inkluderer fakturaer, kvitteringer, kassebånd, bankrekord, sjekk stubber, etc.
Essensen av en god oversikt over forretningstransaksjoner er god regnskap. En effektiv regnskap vil spare tid og penger på lang sikt.
Opptaksoppbevaring
Riktig vedlikehold av forretningstransaksjonsregistre gir virksomheten en reell fordel i forhold til konkurransen på forskjellige måter.
- Administrer kontoer, interesser, skatter og lønnskostnader effektivt.
- Fungerer som en ressurs for nye strategier.
- Hjelp til å finne løsninger på forretningsproblemer.
- Rapporter om kundeservice og ansattes effektivitet.
- Hjelp til å overvåke vekst og fortjeneste av selskapet.
- Indikerer skjulte og uventede kostnader.
- Han er den mest geniale rådgiveren når virksomheten er i alvorlige problemer.
typen
Transaksjoner i kontanter og på kreditt
Forretningstransaksjoner hvor kontanter betales ved transaksjonen, kalles kontanttransaksjoner.
For eksempel, Mr. John selges noen varer for $ 50 og betaler umiddelbart $ 50 i kontanter for de kjøpte varene. Det er en kontanttransaksjon fordi kontanter umiddelbart ble mottatt for de solgte produktene.
I den nåværende forretningsverdenen er kontanttransaksjoner ikke begrenset til bruk av notater eller mynter for å foreta eller motta betalinger, men alle transaksjoner med debet- eller kredittkort utstedt av finansinstitusjoner er også klassifisert som kontanttransaksjoner .
På kreditt
I en kredittransaksjon skifter kontanter ikke umiddelbart hendene ved transaksjonstidspunktet. Med andre ord mottas kontanter på en fremtidig dato.
For eksempel er enkelte leverandører kjøpt for $ 1000. Leverandøren godtar å motta betaling på $ 1000 for de solgte varene. Beholdningen av varene blir tatt og transportert til butikken.
Det er en kredittransaksjon fordi betalingen i kontanter ved kjøp av varene ikke er gjort umiddelbart.
I dagens forretningsverden er de fleste produkter kjøpt og solgt på kreditt.
Interne og eksterne transaksjoner
Interne transaksjoner er de transaksjonene der eksterne parter ikke deltar.
Disse transaksjonene innebærer ikke bytte av verdipapirer mellom to parter, men hendelsen som utgjør transaksjonen kan måles i pengeproblemer og påvirke selskapets finansielle stilling.
Eksempler på slike transaksjoner inkluderer registrering av avskrivninger på anleggsmidler, tap av eiendeler forårsaket av brann mv.
Eksterne transaksjoner er transaksjoner der et selskap utveksler verdi med eksterne parter.
Dette er de vanlige transaksjonene som et selskap rutinemessig utfører. Eksempler på eksterne transaksjoner er: kjøp av varer fra leverandører, salg av varer til kunder, kjøp av anleggsmidler til kommersiell bruk, betaling av lønn til ansatte, etc.
eksempler
En forretningstransaksjon er en økonomisk begivenhet med en tredjepart, som er registrert i en organisasjonens regnskapssystem. En slik transaksjon må være målbar i penger. Eksempler på kommersielle transaksjoner er:
- Kjøp forsikring av et forsikringsselskap.
- Kjøp beholdning fra en leverandør.
- Selg produkter til en kunde for kontanter.
- Selg produkter til en kunde på kreditt
- Betaling av lønn til ansatte.
- Skaffe et lån fra en utlåner.
- Selg aksjer til en investor.
Noen hendelser anses ikke for kommersielle transaksjoner, for eksempel å gi en reporter en omvisning av selskapets fasiliteter, siden det ikke er noen konkret verdi knyttet til arrangementet.
Det er mange hendelser som er klart kommersielle transaksjoner, som for eksempel kjøp av utstyr eller rekvisita til en driftsvirksomhet.
Ikke-kommersiell transaksjon
Det er mange hendelser som utføres for kommersielle formål, og som til tross for deres kommersielle hensikt ikke er kommersielle transaksjoner.
For eksempel, hvis en bedriftsdirektør gir en opplæringspresent, drar dette til slutt både elevene og regissøren og hans firma.
Studentene drar nytte av det nyttige eller inspirerende innholdet i eksamenstalen, mens regissøren og hans selskap blir publisert i prosessen.
Det kan til og med være en betydelig økning i prisen på aksjene i selskapet knyttet til gunstig publisitet, og det kan hende at selskapets butikk i universitetsbyen hvor direktøren ga talen, ser en økning i kvartalsvis salg.
Selv om det er en målbar kommersiell fordel som kommer fra diskursen, utgjør det imidlertid ikke en kommersiell transaksjon.
For en handling som skal betraktes som en kommersiell transaksjon, er det nødvendig at det er en spesifikk betaling for den. I regnskapsmessige termer, en gjengjeldelse.
Det må være en verdiutveksling. Hvis regissøren hadde blitt betalt for å levere talen, så ville det bli regnet som en kommersiell transaksjon, da det er en verdiutveksling: diskursen og betalingen for den.
