Arbeidsbudsjett: egenskaper, hvordan det gjøres, fordeler, ulemper og eksempler

Den direkte arbeidsbudsjettet brukes til å beregne hvor mange arbeidstimer som skal til for å produsere de enhetene som er angitt i produksjonsbudsjettet.

Den er utarbeidet etter utarbeidelsen av produksjonsbudsjettet, fordi den budsjetterte produksjonsgraden i enheter som er levert av produksjonsbudsjettet, tjener som utgangspunkt i direkte arbeidskraftbudsjettet.

Endringer i faktisk salg kan direkte påvirke produksjonsbudsjettet og estimater av direkte arbeidskraft. Antall ansatte som må programmeres i produksjonslinjen er basert på disse tallene.

Budsjettet gir informasjon på et samlet nivå. Derfor brukes den ikke normalt for spesifikke ansettelses- og avfyringskrav. Den viser total kostnad og antall timer med direkte arbeidskraft som trengs for produksjon.

Et mer komplisert arbeidsbudsjett vil beregne ikke bare det totale antall timer som trengs, men også bryte ned denne informasjonen med jobbavgifter. Den presenteres vanligvis i månedlig eller kvartalsformat.

betydning

Det er nyttig å forutse antall ansatte som trengs for å bemanne produksjonsområdet i hele budsjettperioden. Dette gjør at ledelsen kan prognose ansettelsesbehov. Også, når du skal planlegge overtid og når det er sannsynlig at oppsigelser vil bli generert.

Hjelp ledelsen planlegger deres arbeidsstyrke krav. Arbeidsbudsjettet er en del av hovedbudsjettet.

funksjoner

Å skape et salgsbudsjett bidrar til å avgjøre arbeidsbehov. Dette skyldes at denne informasjonen brukes til å utvikle produksjonsbudsjettet.

Produksjonskravene som er fastsatt i produksjonsbudsjettet, er utgangspunktet for utarbeidelsen av arbeidskraftbudsjettet.

Arbeidsbudsjettet tar de estimerte produksjonsstallene for å estimere kostnaden for direkte arbeidskraft. Denne informasjonen gir deg mulighet til å bestemme hvor mange ansatte som trengs i produksjonslinjen.

Erklæring om ytelser

I tillegg til ansattes lønn er alle øvrige ansatteutgifter inkludert i arbeidsmedarbeidsbudsjettet.

Utgiftene som følger med er arbeidstakerens erstatningsforsikring, trygdeordninger, arbeidsledighetsskatt. Også livs- og helseforsikringspremier når det gjelder, bidrag til pensjonsordningen og mange andre fordeler for ansatte.

Generelt varierer de medarbeidsrelaterte utgiftene ut fra deres lønn. Noen av disse utgiftene er imidlertid faste beløp.

Regnskap for lønnskostnader

Et selskap må velge hvordan det planlegges å ta hensyn til ytelser til ansatte, både budsjetterte og faktiske.

Disse utgiftene er inkludert i kostnaden for direkte arbeidskraft, eller betraktes som de generelle utgiftene til den ansatte, tildelt til de produserte enhetene. Imidlertid blir disse kostnadene noen ganger behandlet som en utgift av perioden.

Metoden som disse variable utgiftene til de ansatte utsettes for, vil ha innvirkning på kostnaden for varene som selges, inntekts- eller lagerbudsjettet.

I tilfeller der direkte arbeid utgjør en stor del av de variable utgiftene, vil denne forskjellen være betydelig.

Andre faktorer

Den direkte arbeidsbudsjettet kan styres av eksterne krefter, med fagforeningene som den viktigste blant dem.

Generelt er det en økning i kostnaden for direkte arbeid når den gamle arbeidskontrakten avsluttes og den nye kontrakten påbegynnes.

I tillegg kan teknologiske fremskritt som krever en endring i produksjonsprosessen, kreve endring av ferdighetsnivået til de ansatte. Ansettelsen av ansatte med høyere ferdighetsnivå påvirker arbeidsbudsjettet.

Det kan hende at det er for sakte å lage et detaljert arbeidsbudsjett når det er mange jobklassifiseringer. Dette skyldes at det er ekstremt vanskelig å matche budsjetterte lønnsnivåer med den virkelige verdensmalen.

Hvordan blir et arbeidskraftbudsjett gjort?

Basisberegningen som benyttes av budsjettet for å beregne direkte arbeidskrav er å importere fra produksjonsbudsjettet det forventede antall enheter produsert for hver periode og multiplisere det med standard antall arbeidstimer for hver enhet.

Timene med direkte arbeidskraft for å møte produksjonskrav blir multiplisert med gjennomsnittskostnaden for direkte arbeidskraft per time. På denne måten oppnås den totale kostnaden for budsjettet direkte arbeidskraft.

Antall timer

Antall arbeidstimer som kreves for å produsere hver enhet, beregnes. Alle avdelinger som håndterer produktet under produksjon er inkludert.

Dette gir en del av arbeidstiden som trengs for å møte produksjonsmålet. Du kan også legge til flere timer for å ta hensyn til produksjons ineffektivitet. Dette vil øke antall timer med direkte arbeid.

For eksempel krever leketøy at skjæreavdelingen, syavdelingen og etterbehandlingsavdelingen krever totalt 0, 25 timer per enhet.

Ansatte bør observeres i arbeidet de gjør på produktene og ledetiden til enhetene i hver avdeling for å etablere den nødvendige produksjonstiden.

Gjennomsnittlig lønnskostnad

For å oppnå den gjennomsnittlige lønnskostnaden pr. Time, blir de forskjellige timeprisene lagt til og resultatet er delt med mengden av satsene som brukes.

Anta for eksempel at lønn er $ 11, $ 12 og $ 13 per time. Legg deretter til disse beløpene for å få $ 36. Da er dette beløpet delt med 3, noe som gir en gjennomsnittlig lønnskostnad på $ 12. Dette er gjennomsnittlig lønn per time.

Estimering av lønnskostnad per enhet

Denne estimerte kostnaden beregnes ved å multiplisere antall timer per enhet med gjennomsnittlig lønnskostnad per time. I eksemplet vil det være 0, 25 timer for $ 12 per time, tilsvarende $ 3 per enhet. Kostnaden for direkte arbeidskraft vil være $ 3 for hver produsert enhet.

Lønnskostnaden per enhet blir multiplisert med det totale antall enheter som er planlagt å bli produsert. For eksempel, hvis det forventes å produsere 100 000 enheter, vil kostnaden bli $ 3 per 100 000 enheter. Dette gir en total lønnskostnad på $ 300.000.

Del i månedlige kostnader

De totale lønnskostnadene er delt inn i månedlige kostnader. For hver måned projiseres det hvor mange enheter som planlegges å bli produsert og multiplisert med lønnskostnaden per enhet.

nytte

- Automatisk vurdering av tidsfaktoren. Dette er fordi normalt lønnene som er betalt, er proporsjonale med tiden som er arbeidet.

- Arbeidstakten er mer stabil enn prisene på materialer.

- Visse generelle variable utgifter varierer til en viss grad med antall ansatte ansatt. Derfor er avgiften til produksjon knyttet til mengden lønn som er betalt. Dette beløpet er proporsjonalt med antall arbeidstakere.

- Basisdataene som kreves for beregningen av denne satsen, er lett tilgjengelige fra lønnsanalysen og innebærer ikke ekstra lønnskostnader.

ulemper

- Det skilles ikke mellom kvalifisert og ukvalifisert arbeid, med sine respektive forskjeller i betalingsrater. Dette er urettferdig, siden det er ufaglærte arbeidstakere som er ansvarlige for høyere utgifter, i form av avfallsmessig avskrivning, etc.

- Hvis arbeidstakere betales ut fra en stykkfrekvens, blir tidsfaktoren helt ignorert.

- Det skilles ikke mellom produksjon av håndarbeidere og arbeidstakere som driver maskiner.

- Metoden gir et feilresultat når arbeidstakere får en premie for overtid, siden de betaler høyere timepriser for arbeid i overtid.

- Det skilles ikke mellom faste og variable kostnader.

- Når arbeidskraft ikke er en viktig produksjonsfaktor, vil absorpsjonen av generelle utgifter ikke være rettferdig. Ignorerer viktige faktorer som den utbredte bruken av planter og utstyr.

- Det er ikke tilstrekkelig når det gjelder arbeidstakere for hverandre, siden samme sats vil bli brukt for å absorbere de generelle utgiftene til alle arbeidstakere, være effektiv og ta mindre tid eller være ineffektiv og ta mer tid.

eksempler

ABC-selskapet planlegger å produsere en serie plastikkkopper i budsjettperioden. Skipene er alle innenfor et begrenset omfang. På grunn av dette er mengden arbeid knyttet til behandlingen av hver og en nesten identisk.

Arbeidsruten for hvert fartøy er 0, 1 timer per fartøy for operatøren av maskinen, og 0, 05 timer per fartøy for resten av arbeidet. Arbeidsfrekvensen for maskinoperatører og annet personell er vesentlig forskjellig. Derfor registreres de separat i budsjettet.

Følgende tabell viser timene som kreves for hver arbeidsgruppe per kvartal, samt kostnadene for hver type arbeid.

Budsjettet inneholder to typer arbeidskraft som er gruppert separat, da de har forskjellige kostnader.

Det krever 0, 1 maskin time for hvert produsert produkt, som koster selskapet $ 25 per time. I tillegg kreves ytterligere 0, 05 timers tid for hvert produsert produkt. Dette koster selskapet $ 15 per time.