Inntektsbudsjett: hva det er for, hvordan det er gjort og eksempler
Inntektsbudsjettet er mengden penger som er tildelt for vedlikehold og vekst av et selskap. Det er avgjørende for ledelsen, som er resultatet av forretningsprognoser av salgsinntekter, generelle kostnader og kapital. Det er viktig at du etablerer deg selv hvis du har tilstrekkelige økonomiske midler til å utføre operasjonene, vokse virksomheten og til slutt vinne.
Uten denne planleggingen kan selskapets fremtid være usikker, siden du kanskje ikke vet hvor mye penger som blir mottatt eller brukt. Inntektsbudsjett sikrer at selskapene fordeler ressurser på en effektiv måte. Ved å gjøre det sparer de tid, innsats og penger.
Inntektsbudsjettet inneholder en detalj av salgsforventningene til et selskap for perioden, både i enheter og i penger. Hvis et selskap har et stort antall produkter, samler det vanligvis sin forventede inntekt i et mindre antall produktkategorier eller geografiske regioner.
Hva er inntektsbudsjettet for?
Inntektsbudsjettene hjelper bedrifter å spare tid og krefter ved å tilordne ressurser på riktig måte.
Hovedfordelen er at det krever at du ser fremover. Inntektsbudsjettet skal inneholde forutsetninger om fremtiden og detaljer om antall enheter som skal selges, forventede salgspriser, etc.
Beløpet av inntektsbudsjettet er sammenlignet med beløpet av utgifter som er budsjettert for å avgjøre om inntektene er tilstrekkelige.
Å finne ut om et potensielt problem før begynnelsen av året er en stor fordel. Dette gjør at alternative tiltak kan skje før nyttår begynner.
Når et årlig inntektsbudsjett er detaljert per måned, kan du sammenligne den faktiske inntekten i hver måned med budsjetterte beløp. På samme måte kan du sammenligne årets reelle inntekt med inntektene budsjettert for samme periode.
Med andre ord gir månedlige inntektsbudsjetter deg mulighet til å kontrollere inntektene mens året går, i stedet for å motta en overraskelse ved årsskiftet.
Grunnlag for andre budsjetter
Det er ekstremt viktig å utføre best mulig prognosearbeid. Dette skyldes at informasjonen i inntektsbudsjettet brukes av nesten alle andre budsjetter, for eksempel direkte materialebudsjettet og produksjonsbudsjettet.
Derfor, hvis inntektsbudsjettet er feil, så vil også de andre budsjetter som bruker det som den opprinnelige kilden.
Informasjonen om projeksjon av salg i enheter i inntektsbudsjettet inngår direkte i produksjonsbudsjettet. Fra det blir budsjettet for direkte arbeidskraft og direkte materialer skapt.
Inntektsbudsjettet brukes også til å gi ledere en generell følelse av omfanget av virksomheten når de oppretter det generelle budsjettet og budsjettet for administrasjon og salg.
Hvordan er det gjort?
Informasjonen i inntektsbudsjettet kommer fra en rekke kilder. De fleste detaljene i eksisterende produkter kommer fra personell som behandler dem daglig.
Markedsføringslederen gir informasjon om salgsfremmende kampanjer, som kan endre tid og antall salg. Ingeniør- og markedsføringsledere gir også informasjon om datoen for introduksjon av nye produkter. De gir også datoene for pensjonering av gamle produkter.
Inntektsbudsjettet presenteres vanligvis i månedlig eller kvartalsformat; En årlig presentasjon av informasjonen er for aggregert, så det gir lite handlingsinformasjon.
Bestem salg
Du må formulere en forretningsplan og vedlikeholde den. Forretningsplaner gjenspeiler den virkelige tilstanden til en organisasjonens nåværende virksomhet. De bidrar også til å analysere alle aspekter av virksomheten, inkludert forventet inntekt.
Salgsinntektsbudsjettet kan være enkelt å bygge. Det inkluderer antall enheter som forventes solgt, sammen med antall kunder som forventes å kjøpe produkter eller tjenester. Det inkluderer også prisen som vil bli belastet for disse produktene og tjenestene.
Grunnleggende beregning
Antall salg av enheter som forventes på rad, er spesifisert som grunnleggende beregning. Den forventede gjennomsnittlige enhetsprisen er oppført i andre rad, med totalt salg som vises i neste rad.
Enhetsprisen kan justeres ved markedsføringskampanjer. Hvis rabatt eller rabatter på salg er planlagt, er disse elementene også oppført i inntektsbudsjettet.
Det er svært vanskelig å utlede en salgsprognose som viser seg å være nøyaktig i en hvilken som helst periode. Derfor ville et alternativ være å regelmessig justere inntektsbudsjettet med reviderte estimater, kanskje kvartalsvis.
eksempler
Selskapet XYZ
Selskapet XYZ planlegger å produsere et bredt utvalg av plast tobos for neste budsjettår, som alle tilhører en enkelt produktkategori. Ditt inntektsbudsjett er oppsummert nedenfor:
XYZs salgsansvarlig er sikker på at økningen i etterspørselen i andre halvdel vil gi ham mulighet til å heve enhetsprisen fra $ 10 til $ 11.
I tillegg forventer han at selskapets prosentandel av salgsrabatter på 2% av totalt brutto salg skal beholdes for hele budsjettperioden.
En kirke
Du kan med et eksempel illustrere fordelene med en kirkes inntektsbudsjett. Kirkens årlige inntektsbudsjett må utarbeides uavhengig av utgiftsbudsjettet.
Hvis det årlige inntektsbudsjettet er mindre enn det årlige kostnadsbudsjettet, kan det tas skritt for å utvikle tilleggsinntekter eller å redusere planlagte utgifter før regnskapsåret begynner.
Anta at Kirkens månedlige inntektsbudsjetter vil variere i henhold til antall dager med tilbedelse i måneden, årstiden og andre faktorer.
Som et resultat kan det årlige budsjettet på $ 370 000 bestå av følgende sekvens av månedlige beløp: $ 26 000 + $ 28 000 + $ 35 000 + $ 30 000 + $ 30 000 + $ 32 000 + $ 27 000 + $ 28 000 + $ 30 000 + $ 28 000 + $ 30 000 + $ 46 000.
Basert på disse budsjetterte månedlige inntekter, forventer kirken å ha inntekter på $ 181 000 i løpet av de første seks månedene.
Hvis de faktiske inntektene i de første seks månedene viser seg å være bare 173 000 dollar, må kirkens tjenestemenn adressere et underskudd på $ 8 000 i midten av året.
Underskuddet løser også spørsmålet om en mulig lignende mangel i andre halvår. Takket være det månedlige inntektsbudsjettet, vil kirkens tjenestemenn bli varslet i god tid for å finne en løsning.
