Interne og eksterne faktorer i et selskap
De interne og eksterne faktorene til et selskap er de agenter som er innenfor og utenfor en organisasjon, noe som kan generere en positiv eller negativ innvirkning på den. Et forretningskonsept som ser perfekt ut på papir, kan være ufullkommen i den virkelige verden.
Noen ganger er feilen på grunn av det interne miljøet: økonomien, personellet eller maskinens virksomhet. Andre ganger skyldes det miljøet som omgir selskapet. Å vite hvordan interne og eksterne faktorer påvirker et selskap, kan hjelpe virksomheten til å trives.
Å kjenne de interne og eksterne faktorene som påvirker en organisasjon, gir selskapet den intelligensen den trenger for å kunne løse sine prioriteringer effektivt, samt å lage strategiske planer som er nyttige og praktiske som kan brukes i fremtiden.
Klassifisering av faktorene, i henhold til hvor alvorlig hver av disse vil påvirke organisasjonen og dens sannsynlighet for forekomst, kan bidra til å skille ut hvilke faktorer som krever umiddelbar oppmerksomhet og hvilke som kan settes til side for en tid.
Regelmessig gjennomgang av faktorene som påvirker selskapet er den beste måten å beskytte mot en katastrofe. En formell gjennomgang av interne faktorer vil bidra til å bedre forstå visse trender og subtile problemer som må løses.
Publikasjoner, blogger og nyhetsbrev er noen av ressursene som kan hjelpe deg med å holde deg informert om de eksterne faktorene som påvirker virksomheten.
Gjennomgang av denne informasjonen vil bidra til å holde seg oppdatert med kritiske faktorer og dermed sikre prioriteringer for eventuelle tilpasninger i forretningsplaner etter behov.
Interne faktorer
De refererer til alle de tingene som er i selskapet og under kontroll, uansett om de er materielle eller immaterielle.
Disse faktorene er gruppert i sterke og svake sider. Hvis et element gir positive effekter til selskapet, regnes det som styrke. Hvis en faktor hindrer utviklingen av selskapet, er det en svakhet.
De interne faktorene bestemmer hvordan organisasjonen forløper, både som en selvstendig organisatorisk enhet og som svar på sitt ytre miljø.
proprietære
Det er gruppen mennesker som har investert i selskapet og har eiendomsrett over organisasjonen. De har rett til å endre selskapets retningslinjer når som helst.
misjon
Hvorfor er det en organisasjon? Hva er dens formål? Å svare på disse grunnleggende spørsmålene beskriver en organisasjons oppdrag. En vellykket organisasjon har en klar følelse av sitt endelige formål og vet hvordan man skal oppfylle den hensikten.
Styret
Det er styrende organ i selskapet valgt av aksjonærene, og har ansvaret for å føre tilsyn med selskapets hovedledere, som daglig leder.
Store ledere inspirerer og styrer. Ofte er den mest overbevisende måten å gjøre det på, ved eksempel.
kommunikasjon
Vellykkede organisasjoner trives med effektiv kommunikasjonspraksis, hvor lag og ledere kommuniserer fritt og ofte for å forbedre resultatene.
Organisasjoner med kommunikasjonsmangler har ofte stive ledelsesstrukturer som ødelegger tillit.
Organisasjonsstruktur
På et tidspunkt hadde de fleste organisasjoner svært hierarkiske strukturer, med mange ledelsesnivåer som definerte organisasjonen fra topp til bunn.
Mer nylig har det blitt forstått at organisasjoner med flate strukturer (med få hierarkiske nivåer) overgår de med høyt hierarkiske strukturer.
læring
Læring er en av de mest grunnleggende menneskelige aktiviteter og påvirker, direkte eller indirekte, suksess for ethvert selskap.
De mest vellykkede organisasjonene i dag, som Google, Apple og Amazon, er i hovedsak læringsorganisasjoner.
ansatte
De ansatte og også de fagforeninger de går med er svært viktige. Hvis de forvaltes riktig, kan de positivt endre organisasjonens policy. Imidlertid kan dårlig stabsstyring føre til en katastrofal situasjon for selskapet.
Personalet må være godt å gjøre jobben sin. Ledere bør være gode på å administrere sine juniorpersonale. Men selv om alle er dyktige og dyktige, kan interne politikker og konflikter ødelegge et godt selskap.
Kapitalressurser
Penger er avgjørende for hvert selskap å utføre sin plan. Ingen bedrift kan overleve uten å ha kapitalressurser. Etter at et selskap har nok budsjett, kan det enkelt utføre sine prosjekter og vokse.
Selv i en høy økonomi kan mangel på penger avgjøre om et selskap overlever eller dør. Hvis du har nok kapital, har du mye mer fleksibilitet for å utvide virksomheten eller for å motstå en økonomisk lavkonjunktur.
Organisasjonskultur
Det er den kollektive oppførselen til medlemmer av en organisasjon og verdiene, visjoner, tro, holdninger, prioriteringer og vaner som deres handlinger bygger på.
Det spiller en viktig rolle i konfigurasjonen av forretningssuksess, fordi det er avgjørende for hvor godt organisasjonen vil fungere.
Hver organisasjon har sin egen kultur. Nesten alt som påvirker deres evne til å konkurrere og reagere vellyst på endringer i det ytre miljø, samt til egen suksess eller fiasko, er en følge av den kulturen.
Eksterne faktorer
De er elementene i det ytre miljøet. Selskapet har ingen kontroll over hvordan de vil bli dannet. De representerer muligheter eller trusler for selskapet.
Det ytre miljøet kan deles inn i to lag:
- Oppgavemiljø.
- Generelt miljø.
Oppgave miljø
Den består av faktorer som påvirker og er direkte påvirket av organisasjonens virksomhet.
En leder kan identifisere disse faktorene som spesiell interesse, i stedet for å håndtere de mer abstrakte dimensjonene i det generelle miljøet:
konkurrenter
Selskapets retningslinjer påvirkes ofte av konkurrenter. Bedrifter prøver alltid å holde seg i det konkurranseutsatte markedet og gå videre enn sine konkurrenter. I dagens verdensøkonomi har konkurranse og konkurrenter økt enormt i alle aspekter.
Den positive effekten av dette er at kundene alltid har opsjoner og den generelle kvaliteten på produktene øker.
Konkurranse kan ødelegge et selskap: bare se på hvor mange biblioteker som falt og lukket konkurrerer med Amazon.
kunder
Kundetilfredshet er hovedmålet for alle selskaper. Kunden er den som betaler penger for produkter eller tjenester i en organisasjon. De er de som gir de fordelene som selskaper leter etter.
Ledere bør være oppmerksom på kundene, fordi kjøpet de lager, er det som holder et selskap levende og sterkt.
Kraften til klientene vil avhenge av konkurransenes aggressivitet for pengene sine, kvaliteten på selskapets produkter og publisiteten som gjør at kunder ønsker å kjøpe produkter eller tjenester fra dette selskapet, blant annet.
tilbydere
De er de som leverer materialene eller tjenestene til et selskap. Å samhandle med leverandører er en viktig lederoppgave.
Et godt forhold mellom selskapet og leverandørene er transcendentalt for å kunne opprettholde en god oppfølging av kvaliteten og kostnaden av materialene som er oppnådd.
Generelt miljø
Det dannes av de faktorene som kan ha umiddelbar direkte effekt på selskapets virksomhet, men det påvirker imidlertid ikke deres virksomhet. Dimensjonene til det generelle miljøet er brede og ikke spesifikke:
Økonomisk dimensjon
De viktigste økonomiske faktorene for selskapet er inflasjon, rentenivå og arbeidsledighet.
Disse økonomiske faktorene påvirker alltid etterspørselen etter produkter. Under inflasjonen må selskapet betale mer for sine ressurser og må dekke høyere kostnader, øke prisene på produktene.
Når rentene er høye, er kundene mindre villige til å låne penger, og selskapet selv må betale mer når det låner.
Når arbeidsledigheten er høy, kan selskapet være svært selektiv med hensyn til hvem kontrakter, men forbrukernes kjøpekraft er lav, fordi det er færre personer som jobber.
Teknologisk dimensjon
Det refererer til metodene som er tilgjengelige for å konvertere ressurser til produkter eller tjenester. Ledere må være forsiktige med den teknologiske dimensjonen; Investeringsbeslutningen må være presis i den nye teknologien, og de må tilpasse seg disse.
Sosio-kulturell dimensjon
De er sedvaner, verdier og demografiske egenskaper i samfunnet som selskapet driver. Det må være godt studert av en leder.
Det indikerer produkt, tjenester og standarder for oppførsel som samfunnet sannsynligvis vil verdsette og sette pris på. Standarden for forretningsadferd varierer fra en kultur til en annen, og også smaken og behovet for produkter og tjenester.
Politisk-juridisk dimensjon
Det refererer til kommersielle lover, forholdet mellom regjeringen og selskapene og den generelle politiske-juridiske situasjonen i et land. Kommersielle lover etablerer forpliktelser og plikter til et selskap.
Et godt forhold mellom regjeringen og selskapene er viktig for økonomien og, viktigst, for virksomheten. Den generelle situasjonen for gjennomføring av lov og rettferdighet i et land indikerer om det er en gunstig situasjon for virksomheten.
Internasjonal dimensjon
Det refererer til i hvilken grad et selskap er involvert eller påvirket av virksomhet i andre land.
Konseptet globalt samfunn har samlet alle nasjoner, og med det moderne kommunikasjons- og transportteknologienettverket er nesten alle deler av verden forbundet.
