De 8 viktigste fordelene og ulempene med e-post

Det er mange fordeler og ulemper med e-post . Dens fordeler inkluderer hastighet og lav pris, mens det faktum at det letter spredning av virus og spam er en ulempe.

Hovedformålet med e-post er å få folk til å sende meldinger raskt og enkelt. På den ene siden letter det fjernkommunikasjon, men på den annen side kan det føre til at uønsket informasjon sendes.

E-posten ble opprettet slik at to personer som befinner seg i forskjellige geografiske poeng, kunne utveksle informasjon gjennom bruk av datamaskiner.

I utgangspunktet ble bruken begrenset, fordi den ble brukt mest i den interne kommunikasjonen til enkelte institusjoner.

For å kunne opprette e-posten var det nødvendig å kombinere kapasiteten til varighet som posten har med hastigheten eller hastigheten som informasjonen overføres via telefonen.

For tiden er e-post et av de mest brukte verktøyene på Internett. Det tillater sending og mottak av meldinger mellom mer enn to brukere, og brukes som et middel til informasjonslagring.

8 fordeler med e-post

1- Lavere kostnader

Verdien som skal betales for bruk av e-post, er mye lavere enn hva som skal betales for posttjenesten eller telefonregningen.

2- Mulighet til å sende meldinger til flere mottakere

E-post gjør det mulig for samme melding å bli sendt samtidig til flere enn én mottaker.

For å oppnå dette er alt du trenger å gjøre, skriv i delen "for", e-postadressen til hver av brukerne du vil sende informasjonen til.

3- Hjelp minimere miljøpåvirkningen

Ved bruk av e-post reduseres bruken av papir, siden det ikke er nødvendig å skrive ut informasjonen og deretter sende den.

4- Det er asynkront

Det krever ikke samtidig tilstedeværelse i hver ende av kommunikasjonen. Det betyr at den ikke trenger avsenderen og mottakeren til å gripe inn på samme tid.

5- Tillater lagring av informasjon

Foreløpig gir e-post et stort antall alternativer for lagring av informasjon. Denne lagringen gjør at informasjonen kan konsulteres og gjenbrukes.

6- hastighet

Når post er brukt, er det nødvendig å holde informasjonen i en konvolutt eller i en boks, deretter gå til et postkontor, og til slutt vent en eller flere dager for meldingen å nå mottakeren.

Ved bruk av elektronisk post kommer meldingen til bestemmelsesstedet i løpet av få sekunder: Når meldingen "meldingen din er sendt" vises, vises for øyeblikket posten i mottakerens postkasse.

7- Gir brukerkomfort

For å se en epost er det ikke nødvendig å gå til et postkontor, dette kan gjøres fra hjemmet, ute eller på kontoret. Brukeren bestemmer hvor og når han vil se den.

8- Avbryter ikke det daglige arbeidet

Når en samtale er mottatt, er det nødvendig å avbryte bestemte aktiviteter. På den annen side, når en epost ankommer, er det ikke nødvendig å slutte å gjøre det som ble gjort, siden det kan vente til brukeren er ledig.

8 ulemper med e-post

1- Mottak av meldingen er ikke et tegn på at den ble lest

Selv om meldingen som sendes via e-post, når mottakerens postkasse umiddelbart, betyr det ikke at den har blitt lest.

2- Bruken krever en elektronisk enhet

E-post kan bare leses gjennom bruk av datamaskiner og smarttelefoner.

3- Det er nødvendig å ha tilgang til Internett

For å lese eller sende e-post er det nødvendig å ha tilgang til Internett. Derfor er det umulig å lese e-postmeldinger på enkelte steder hvor det er lite dekning, som blant annet fjell eller skoger.

4- Det letter tyveri av informasjon

Brukerne beholder mye informasjon i postkassene og mappene til e-postene. Denne situasjonen har gjort dem til offer for hackere .

Av denne grunn anbefales det alltid å være forsiktig med informasjonen som sendes via e-post.

5- Det letter forplantningen av virus

Vanligvis er vedleggene viruspropagatorer. Derfor er det nødvendig å ha et antivirusprogram for å skanne hver fil, og bare åpne den når den er bekreftet å være fri for virus. Ellers kan det forurense enheten.

6- Spam e-post

Spam- e-post er de e-postene som ikke har blitt forespurt av brukeren. De er vanligvis villedende reklame som fremmer mistenkelige kvalitetstjenester, og i noen tilfeller inneholder bilder med innhold som ikke passer for mindreårige.

Noen spam- e-postadresser inneholder virus og letter tyveri av informasjon.

7- Tillater mottak av "kjede" meldinger

"Strenge" type meldinger er svært vanlige, mange ganger brukerens postkasse er fylt med disse. I de fleste tilfeller har disse elementene informasjon som ikke er av interesse for brukeren.