Hvordan lage en personlig anbefaling brev i 5 trinn
Fremgangsmåten for å lage et personlig anbefalingsbrev må være veldig grundig på grunn av den betydning det kan gi til søkeren.
Et personlig anbefalingsbrev er et dokument som vanligvis utføres av lederen eller lederen av kandidaten for en jobb. Den har et formelt språk som formidler de positive kvaliteter og erfaringer som arbeideren har gjort i en jobb.
Å forberede og skrive et godt anbefalingsbrev er viktig fordi det kan bety å ansette i et nytt selskap, bli forfremmet internt til en ny sosial stilling eller bli akseptert til et universitet.
Å presentere anbefalingsbrev betyr ikke at en kandidat er bedre - og dette er kjent av gode selgere - selv om de gir tillit til entreprenøren og kan fungere som bevis for at arbeidserfaring er sant.
Ifølge forskningen forutsetter ikke disse skriftlige personlige anbefalinger at en kandidat vil være god i en stilling. De er derfor spesielt effektive i ledere eller ansette ledere uten mye teoretisk kunnskap - selv om de kanskje opplever - i menneskelige ressurser. Så dra nytte av dette faktum!
Slik at du kan utføre det lettere og uten mange hodepine, har vi forlatt deg i slutten av artikkelen et eksempel som du kan bruke som en modell.
Denne typen brev kan bli bedt om av en partner med hvem du gikk i skole, en forretningspartner eller kollega, en sjef eller en leder. Disse bokstavene kan dypt påvirke noens faglige og faglige framtid.
I stedet for å bare snakke om personens evne til å gjøre en jobb, må du ta opp deres evne til å ta en utfordring og bli vellykket.
I et personlig anbefalingsbrev - generelt sett må personens evne til å jobbe og / eller utvikle seg i et arbeidsmiljø, beskrives.
Ikke snakk om ferdighetene til personen du ikke er kjent med, men fremhev de faglige ferdighetene som personen har demonstrert.
Hvert brev med personlig anbefaling, enten skrevet av en leder for en nåværende ansatt eller tidligere ansatt eller av en lærer for en tidligere student, vil inneholde flere grunnleggende elementer som vi vil forklare nedenfor.
De fem trinnene for å lage et personlig anbefalingsbrev
1- Identifiser formålet med brevet
Mesteparten av tiden vil anbefalingsbrevet sendes som en del av en applikasjonspakke. Det kan imidlertid være tidspunkter når brevet sendes eller sendes separat til ansattsjefen eller opptakskomiteen.
I alle fall bør du ikke anta at leseren vil vite hvorfor du mottok dette brev fra deg; Derfor må du inkludere følgende opplysninger i åpnings avsnittet.
På den første eller andre linjen i anbefalingsbrevet, bør du identifisere hvorfor du skriver brevet, inkludert navnet på personen du støtter, og muligheten du sponser det, det være seg en jobb, en kampanje eller en mulighet. studien.
I tillegg til å identifisere formålet med brevet, er det nødvendig at du presenterer deg selv for leseren og forklar ditt forhold til søkeren.
Det er også nødvendig at du kvalifiserer før leseren til å overbevise dem om at din mening er viktig og gjøre dem interessert i det du må si.
2- Husk verdien av ærlighet
Etter å ha introdusert deg selv og forklart kvalifikasjonen, husk den mest verdifulle regelen for å skrive et personlig anbefalingsbrev: ærlighet. Du trenger ikke å overdrive eller forfalske informasjon for å fremme personen du støtter.
Ansettelseslederen eller opptakskomiteen kan aldri oppdage bedrageri, men hvis de gjør det, vil du og kandidaten bli forlatt feil.
I tillegg til å se dårlig ut hvis bedraget er oppdaget, kan kandidaten bli intervjuet i intervjuet hvis du legger inn brevet noe som han ikke kunne beskrive eller forsvare.
Det er nødvendig å ta med presis informasjon om at hvis personen blir bedt om å gå i detalj, kan han gjøre det enkelt.
3 Inkluder prestasjoner og resultater
Når man nevner prestasjonene og kvalifikasjonene til den enkelte, kan det hende at spesifikke prestasjoner kan være verdifulle for å gi vekt på sine uttalelser. Du kan beskrive en oppgave og handlingen som er tatt med hensyn til situasjonen, og deretter nevne resultatet.
Både arbeidsgivere og utdanningsinstitusjoner liker å investere i kreative og nyskapende individer, så nevne dette sett av ferdigheter vil være til stor hjelp for kandidaten, samt nevne demonstrasjoner av ledelse og proaktivitet av det samme.
Hvis du personlig har nominert kandidaten til en spesiell premie eller ære som du var vinneren til, må du nevne det i brevet. Inkluder informasjon om prisen du nominert den, hvorfor du nominert den og eventuelle andre detaljer om anerkjennelsen.
Hvis du bare vet om en premie som personen mottok eller hvis begge har vunnet anerkjennelse sammen, kan du inkludere informasjon om det.
Husk at det er viktig å holde det personlige anbefalingsbrevet relativt kort for ikke å miste leserens oppmerksomhet.
4- Svar på spørsmålene som leseren vil gjerne vite
I anbefalingsbrevet forventes det å snakke om kandidaten, men det er viktig å fokusere på hva den personen kan gjøre i stedet for hva du skal få fra firmaet eller skolen du velger.
Derfor må du sette deg selv i leserens sinn og spørre deg selv hva du vil vite om denne kandidaten hvis du er den som har ansvaret for å ta avgjørelsen.
Noen spørsmål kan omfatte: Hva vil denne personen gjøre for meg? Hvordan stemmer denne personen med organisasjonen min? Vil ansettelse eller opptak av denne personen forbedre mitt firma eller langsiktig utdanningsinstitusjon?
Uansett hvor lenge anbefalingsbrevet ditt, må svarene på disse spørsmålene være klart etablert og lett å forstå for leseren.
5- Gi et middel til sporing
Det er viktig å sørge for at leseren vet at de kan kontakte deg hvis de har flere spørsmål om kandidaten.
Det faktum at du tilbyr å snakke om kandidaten mer detaljert, forteller leseren at han er fullt forpliktet til å støtte den personen.
Andre tips
- Mentjoner hva interesserer entreprenøren . Hva er leder / utvalgsjefen på jakt etter hvem som skal ansette deg? Hvis du ønsker å selge mer og du er en selger, og du har klart å øke salget i tidligere jobber, nevner du det.
- Aldri overdrive eller lyve : En erfaren utvalgsjef vil raskt vite om du lyver eller ikke. Hvis du er i tvil, vil du utdype ved å spørre deg selv, og du vil sikkert skru opp.
- Juster språket til firmaet som brevet er beregnet til : studere selskapets nettside, stilen de bruker når de skriver, hvis de bruker et ord, noe uttrykk eller ressurs. Bruke det vil også gjøre anbefalingsbrevet ditt kjent.
- Ikke utvide deg for mye : en valgleder vil ha tusen ting å gjøre for å lese mye. Brevet bør helst kunne lese om 10 sekunder. Tenk at en arbeidstaker i valg kan enkelt se 100 CVer oppdatert.
-Du kan prøve å være iøynefallende, ha kreativitet .
Eksempel på anbefalingsbrev
Som vi har sagt, bør brevet være kort og slående:
Kjære direktør,
Maria har jobbet med meg de siste 5 årene som salgsdirektør, og jeg har bare positive ord.
Siden hun kom inn, klarte hun å øke salget med 20%, først som en direkte selger og senere som direktør og ledet et team på ti personer.
Hans holdning har alltid vært positiv, samarbeidende, vennlig og villig til å skape et godt arbeidsmiljø.
Jeg står til din disposisjon hvis du trenger mer informasjon.
Vennlig hilsen,
Antonio Pérez, bedriftsdirektør i Latin-Amerika.
Som du kan se, er dette anbefalingsbrevet enkelt, kort, forståelig og nevner hva som kan være av interesse for avtaleparten. Ikke bor og hvis det ser ut på papir eller i e-post, virker det ikke som noe som vil ta lang tid å lese.
Variasjon for avanserte utvalgsprosesser
Hvis valgprosessen er avansert, kan noe mer omfattende brukes.
Kjære direktør:
Jeg skriver for å anbefale John til stillingen som kundeservice leder i avdelingen hans. John har jobbet for meg i to år som en Account Executive som viser seg å være svært produktiv. Jeg tror han vil vise seg å være en ressurs som leder i avdelingen hans, så jeg støtter ham fullt ut for stillingen.
Jeg finner at John er hardt arbeidende, energisk og full av initiativ. Da han ble ansatt, ble John tildelt stabile kontoer - men ikke vekst - som et læringsverktøy til han ble kjent med våre produkter og tjenester.
I seks måneder oppnådde John en 10 prosent økning i regnskapsmessige utgifter med tre kunder som ikke hadde forandret sin virksomhet med oss om fem år. Som et resultat, tildelte jeg John til noen klientpresentasjoner, og han fikk dem alle.
Selv om hans kontoliste består av gamle kontoer, er John en av de høyeste inntektene i teamet mitt. Jeg tror at hans nøkkel til suksess er hans lidenskap for våre produkter og hans eksepsjonelle talent for kundeservice.
Dette er grunnen til at jeg anbefaler det for jobben du tilbyr. Jeg vet at hvis du kan trene et lag for å gjøre det du gjør, vil du legge merke til en betydelig reduksjon i kundeklager og slitasje.
Hvis jeg kan være ekstra hjelp i evalueringsprosessen, vennligst gi meg beskjed. Min direkte linje er 555-55-55, eller du kan kontakte meg via e-post på [email protected] Selvfølgelig er du velkommen til å stoppe ved kontoret mitt for å svare på eventuelle spørsmål.
Vennlig hilsen,
(Underskrift).
