Inventory policies: typer, hvordan de er etablert og eksempel

Inventory policies er de skriftlige instruksjonene til toppledelsen om nivå og plassering av inventar som et selskap må ha. Inventory er begrepet som brukes i produksjon og logistikk for å beskrive materialer som er innganger for produksjon, ferdige produkter eller produkter som er i ferd med å produsere.

Hovedformålet med inventarpolitikken er å øke fortjenesten til selskapet, som søker å sikre tilstrekkelig lagernivå til enhver tid. Prosedyrene som brukes for å oppnå dette, vil variere avhengig av type bedrift.

Den mest verdifulle aktiva i et selskap er vanligvis verdien av beholdningen den har. Politikk og prosedyrer brukes til å beskytte disse eiendelene fra utløp, tyveri eller andre typer tap.

I tillegg til å beskytte beholdningen vil selskapene sørge for at de har tilstrekkelige aksjer for å tilfredsstille etterspørselen, ellers kan salget gå tapt. På den annen side er det dyrt å opprettholde for mye beholdning, ikke bare på grunn av risiko for skade eller tap, men på grunn av plassen som kreves for å lagre den.

typen

Kostnadsstrøm

Strømmen av FIFO-kostnader (først til å skrive først ut) antar at den eldste beholdningen er den første som skal selges.

Siden kostnadene pleier å øke over tid, bruker FIFO de laveste kostnadene for å beregne kostnaden for varer som selges. Dette maksimerer overskudd og skaper derfor en høyere skatteplikt.

Strømmen av kostnader LIFO (sist i Enter First to Exit) har motsatt effekt: det minimerer fortjenesten som er gjenstand for skatt når prisene stiger.

Varebeholdning

Denne politikken søker å sikre at beholdningen er riktig kontrollert og beregnet, og dermed unngår tap eller mangel, både arbeidet i prosessen og de ferdige produktene.

Også, for de forsyningene som er kjøpt, skal konverteres som en del av varene som skal selges.

Denne politikken analyserer den laveste kostnaden eller markedsverdimetoden, og fastslår at den skal brukes på de faktiske mengder av beholdningen, for å bestemme verdien av hvert element.

Reservebeholdning

Regnskapsprinsippene krever at utgiftene tilsvarer den genererte inntekten og regnskapsperioden.

Dette kan gjøres med bekostning av tap av beholdning, etablering av en motregning av beholdningsreserve.

Antallet av tap og skader som vil bli påført i perioden, beregnes, amortiseres ved begynnelsen av perioden. Dette gjøres ved å debitere kostnaden for varer som selges og kreditere lagerbeholdningen.

Ved realisering av tapet debiteres reservekontoen og beholdningen krediteres.

Perpetual vs periodisk

Hvis et evigvarende varesystem brukes, oppdateres postene kontinuerlig før endringer i beholdningen, gjennom et datasystem. Kostnaden for varer som selges, oppdateres alltid.

Et periodisk system er basert på fysiske teller. Det er enklere og billigere, men gir ikke informasjon i sanntid. Oppdater kostnadene for varer som er solgt som engangsbeløp ved utgangen av perioden.

Hvordan opprettes lagerpolitikk?

Kravene til hvert område i selskapet må vurderes, og søker etter en balanse mellom dem. Variablene som skal tas hensyn til er:

kostnader

Det første aspektet refererer til kostnaden for å holde produktene lagret. Beløpet som skal betales for lageret, og personell som styrer og overvåker beholdningen, må undersøkes.

Det andre punktet er forkjølingskostnadene, som tilsvarer tilfelle av forgjengelige matvarer eller medisiner. Disse har kort levetid, siden de utløper etter en viss tid og ikke kan handles.

På tredje plass er kostnadene ved bestillingen, knyttet til den administrative organisasjonen som er ansvarlig for kjøp.

Nivå på service

Denne variabelen tar hensyn til hvilke forventninger kundene har med hensyn til tjenesten, hvilken prosentandel av komplette ordrer leveres til kunden, og hva er den lovede leveringstiden som selskapet har oppfylt.

Leverandørbegrensninger

Ta hensyn til vilkårene for å møte for å få produktet. For eksempel, hvis leverandøren krever en minimumsmengde for å kjøpe, hvis det er et fleksibelt og pålitelig selskap, hvis det tilbyr rabatter i henhold til volumet av bestillingen.

På samme måte, hvis leverandøren har tilgjengelig den nødvendige mengden, og hvis produktene sender dem fra lagerbeholdningen eller starter produksjonsprosessen etter bestilling.

Etterfyllingstid

Det tilsvarer tidsperioden fra når det blir avslørt at et produkt må bestilles og øyeblikket når dette produktet er tilgjengelig for selskapet å bruke det.

Fem runder er involvert i denne prosessen: lagerkontroll, kjøpsstyring, ordreadministrasjon av leverandør, transport og inngang i selskapets system.

Mønstre av etterspørsel

Det er relatert til antall kunder som regelmessig kjøper produktene, for å evaluere hyppigheten av salg og plassere ordrer i henhold til gjennomsnittlig salg.

Disse ordningene er ufattelige og kan endres når som helst. Derfor må en sikkerhetsbeholdning opprettholdes.

eksempel

Deretter presenteres modellen for inventarpolitikk for et universitet.

Politikkerklæring

Varelager er definert som papirvarer, reservedeler, laboratoriematerialer, kjemiske produkter, forsendelseslager og mindre utstyr som selges til studenter eller allmennheten.

Lagerstyring

Hvert område som har beholdning er pålagt å ha et rekordbehandlingssystem for å ta opp:

- tillegg.

- Salg eller overføringer.

- Returnerer.

Lagerregistrene må opprettholdes av personer som ikke er ansvarlige for fysisk håndtering av lageret i lageret.

En fysisk inspeksjon og en lagerfortelling må utføres årlig for å bekrefte og bekrefte lagerregistrene. Manglende, overskudd, foreldet og skadet lager bør identifiseres.

Forældede elementer må elimineres, og får godkjenning av tjenestemann som er offisielt godkjent av prosedyren for finansielle delegasjoner.

Når en beholdningstelling viser en uoverensstemmelse mellom fysiske og teoretiske lagernivåer, bør lagerregistrene endres så snart fysisk telling er verifisert.

Alle justeringsoppføringer må godkjennes av den offisielt autoriserte representanten i henhold til prosedyren for finansielle delegasjoner.

Organisasjonsenheter må sikre sikker lagring av aksjer, inkludert sikkerhet mot tyveri, brann og annen skade. Tilgang til lagringsområder er begrenset.

vurdering

Alle varebeholdninger som er verdsatt for å bli inkludert i regnskapet, må vurderes til laveste pris og netto realisasjonsverdi. Når det er praktisk, vil kostnaden for varebeholdninger for bestemte gjenstander bli tildelt på FIFO basis.