Økonomisk budsjett: egenskaper, hva det er for, typer, hvordan det gjøres, eksempler
Det økonomiske budsjettet er prognosen for næringsinntekter og utgifter på kort og lang sikt. Korrekte fremskrivninger av kontantstrøm vil hjelpe virksomheten til å nå sine mål på riktig måte.
Utarbeidelsen av dette budsjettet inkluderer et detaljert budsjett for balansen, budsjettet for kontantstrømmen, inntektskilder og utgifter til virksomheten mv.
Evalueringen av inntekter og utgifter utføres hver måned, kvartalsvis, halvårlig eller årlig, avhengig av hva som passer best for organisasjonen.
Finansbudsjettet er et meget kraftig verktøy for å oppnå langsiktige forretningsmål. Holder aksjonærene og andre medlemmer av organisasjonen informert om driften av selskapet.
Generelt er dette budsjettet planlagt i ett år. Bedrifter kan prognostisere budsjetter for fremtiden hvis de søker å skaffe banklån eller annen form for finansiering. Av praktiske årsaker kan imidlertid finansielle budsjetter kun være rimelig nøyaktige i ett år.
Strategisk plan
Det økonomiske budsjettet er en del av selskapets hovedbudsjett. Hovedbudsjettet er en del av selskapets strategiske forretningsplan for fremtiden.
De finansielle budsjettene gjenspeiler selskapets mål som er knyttet til selskapets strategiske plan. De reflekterer også forretningsplanen for selskapet, særlig forretningsplanen.
Den strategiske planen for selskapet utarbeider sine tiltak de neste fem årene. Det økonomiske budsjettet er vanligvis ikke planlagt for den perioden.
funksjoner
Et finansielt budsjett inneholder informasjon om hvordan et selskap skal skaffe penger i fremtiden og hvordan det vil bruke det i samme tidsperiode.
En av delene av et finansielt budsjett er kontantbudsjettet, som beskriver fremtidige kontantutgifter og fordeler innkommende penger for å dekke det.
Et investeringsbudsjett er en annen del av et finansielt budsjett, som omhandler store fremtidige utgifter, for eksempel den nye bygningen som skal utvides.
Du vil se mange økonomiske budsjetter som bare budsjetterer resultatregnskapet. Selv om rentekostnadene kommer fra finansbudsjettet, blir ikke bare budsjettet for resultatregnskapet gjort.
Balansen er også budsjettert. Hvis et budsjett er gjort for begge, kan kontantstrømbehovene for hele operasjonen ses.
Dersom et budsjett kun gjøres for resultatregnskapet, vil ikke de nødvendige investeringene, som for eksempel kjøp av nytt anlegg og / eller utstyr, bli tatt i betraktning.
Når du kjøper nye eiendeler, må du også budsjettere for gjeldstjenesten til disse eiendelene.
Likheter og forskjeller med driftsbudsjettet
Både driftsbudsjett og finansbudsjett er avhengig av de samme forventningene når det gjelder inntekter.
I hvert tilfelle brukes tidligere prestasjoner og markedstrender til å bestemme fremtidig salg, investeringsinntekt og inntekt fra salg av eiendeler, i samsvar med en budsjettert plan.
Organisasjonsbudsjett balanserer imidlertid inntektene med fremtidige utgifter, mens et finansielt budsjett ser etter måter å tilbringe noen eller alle inntektene på.
Et finansielt budsjett inneholder også en balanse som registrerer eiendeler og forpliktelser til organisasjonen til enhver tid, uavhengig av forventet inntekt eller utgift.
Hva er det for?
Et budsjett hjelper en organisasjon til å tildele sine ressurser til ulike avdelinger og aktiviteter for effektivt å håndtere selskapets kontantstrømmer. Det er mange typer budsjett, en av dem er det økonomiske budsjettet.
Dette budsjettet gir selskapet bedre kontroll og en effektiv planleggingsmekanisme for å håndtere innstrømning og utstrømning av penger.
Gi en plan for selskapet å gå videre. Det omhandler ikke bare de økonomiske aspektene av virksomheten, men styrer også operativ effektivitet.
Med budsjettbudsjettet er organisasjonen godt rustet til å dekke korte og langsiktige utgifter. Et godt budsjett bidrar til å oppnå målene og målene for selskapet på kortest mulig tid.
formålet
Det kan øke selskapets vekst, bidra til å analysere ytelsen for å gjøre de nødvendige endringene basert på en reell sammenligning mot budsjett, og støtte ansatte til å forstå deres økonomiske resultater og planlegge forbedringer. Det økonomiske budsjettet tjener til å:
- Sørg for at du planlegger økonomisk vekst.
- Ta forretningsbeslutninger, for eksempel å ansette nytt personale, kjøpe eiendeler eller utstyr.
- Integrere kontantstrømmen for å vite om utgifter kan dekkes og nye prosjekter finansieres.
- Overvåke arbeidsgruppens ytelse og motivere dem til å nå målene.
- Kontroller kontantstrømmen før det blir et problem.
- Evaluer sesongmessige tinder og daler for å kunne planlegge dem.
Det økonomiske budsjettet hjelper selskapet å planlegge og kontrollere sine kontantstrømmer og utstrømninger og den generelle økonomiske stillingen.
Det hjelper også selskapet til å arbeide for langsiktige mål. De er nyttige for finansielle investorer, som trenger å måle helsen til virksomheten og forstå deres økonomiske stilling i forhold til konkurrenter.
typen
Kontantbudsjett
Bedrifter kan vise lønnsomhet, men de mislykkes på grunn av dårlig synkronisering av kontantstrømmene.
Svært små selskaper er vanligvis pålagt å betale sine leverandører kontant, men de selger sine kunder på kreditt. Som et resultat opplever de ofte et kontantstrømproblem.
Å utvikle et kontantbudsjett er den beste måten å spore kontantstrømmer på og vet at du kan holde orden.
Kontantbudsjettet informerer om selskapets kontantstrømmer og utløp. Kontantstrømmen i selskapet fortsetter å forandres kontinuerlig, og derfor bør kontantbudsjettet også endres.
Det må tas hensyn til at budsjettet ikke er en statisk prosess, men en dynamisk prosess. Når informasjon om selskapets økonomiske prosesser endres, må den gjenspeiles umiddelbart i kontanterbudsjettet.
Budsjettert balanse
Den budsjetterte balansen består av mange andre budsjetter. Hoveddelen av dette budsjettet inkluderer produksjonsbudsjettet og tilhørende budsjetter.
Investeringsbudsjett
Bedriftseiere må avgjøre, så ofte, om de erstatter anlegget og maskiner, eller hvis de kjøper en ny anlegg og utstyr for å vokse. Disse kalles kapitalutgifter.
Kjøpet av anleggsmidler krever spesiell vurdering fordi de er store kjøp, koster mye penger og varer flere år. Spørsmål som verdien av penger over tid og avskrivninger bør tas i betraktning når man vurderer om man skal kjøpe anleggsmidler eller ikke.
Kapitalutgiftsbudsjettet refererer til utgifter knyttet til anlegget og maskineriet, eller eventuelle anleggsmidler i virksomheten.
Ved utarbeidelse av budsjettet for investeringer, tas hensyn til faktorer som avskrivninger, kostnaden for anlegget, maskinens brukstid, etc.
Hvordan er det gjort?
Et finansielt budsjett fungerer som en veikart for å øke fortjenesten. I sin enkleste form prosjekterer det fremtidige salg, kostnader, fortjeneste og kontantstrøm.
For å utarbeide et finansielt budsjett er det viktig å forberede driftsbudsjettet først. Driftsbudsjettet beskriver selskapets inntektsgivende virksomhet.
Det er ved hjelp av driftsbudsjettet at organisasjonen kan forutsi salgs- og produksjonsutgifter. For eksempel må salgsbudsjettet og produksjonsbudsjettet være kjent før finansbudsjettet kan utarbeides.
Derfor er det økonomiske budsjettet utarbeidet først etter å ha kjent de ulike finansieringsaktivitetene i driftsbudsjettet. Den økonomiske budsjettplanen består av følgende trinn:
- Beregn forventet kontantstrøm.
- Beregn forventet kontantutgang.
- Opprett målene.
- Fordel utgiftene i de ulike kategoriene.
- Hold styr på komponentene i budsjettet.
- Konfigurer hovedboken.
Disse punktene gir en ide om hvordan man etablerer den økonomiske budsjettplanen. Organisasjoner kan vurdere ulike faktorer ved utarbeidelsen av budsjettet. Imidlertid vil de ovennevnte punktene være en del av en hvilken som helst budsjettplan.
fundamenter
Grunnleggende om et finansielt budsjett er ganske enkelt. Dette inkluderer forventet inntekt, utgifter (faste kostnader, variabler og enkeltutgifter) og fortjeneste.
Hvis den har blitt operert i tidligere år, er de faktiske avsluttende dataene i regnskapet et godt sted å starte budsjettet for inneværende år.
Hvis det er en ny virksomhet, må prognosene for det første året bli laget med de beste estimatene. Hvorvidt virksomheten er ny eller eksisterende, må projeksjonene være realistiske.
Disse projeksjonene vil bli sammenlignet med inntekter, utgifter og realinntekter. Hvis prognosene ser ut til å være helt ute av tråd med den reelle inntekten og utgiftene, er selskapets økonomiske ytelse ikke opp til pålydende, eller prognosene for det finansielle budsjettet var ikke realistiske.
eksempler
De grunnleggende elementene som skal inkluderes i et økonomisk budsjett er følgende:
- Inntekter (dette kan fordeles på salgsinntekter, forretningsinntekt, produktinntekt).
- Kostnader for solgte varer: Husk at brutto fortjenesten beregnes ved å trekke prisen på varer solgt fra inntektene.
- Driftskostnader, for eksempel:
- Lei.
- Salg og markedsføring.
- Generelt og administrativt.
- Transport.
- Skatter og lisenser.
Det skal bemerkes at driftsresultatet beregnes ved å trekke driftskostnadene fra bruttoresultatet.
Hvis du har operasjoner fra tidligere år, må du oppnå de faktiske resultatdataene for det siste året for å tilpasse den til den planlagte veksten, og dermed kunne konvertere den til budsjettet for inneværende år.
Nedenfor er et utvalg av et ganske enkelt finansielt budsjett, laget for ABC Company:
