Utsatt kostnader: hva de er og eksempler
Utsatt kostnad er langsiktige utbetalinger på forhånd, som føres som en eiendel i balansen til de blir brukt eller konsumert. Deretter omklassifiseres utsatt kostnad som en utsatt kostnad i den nåværende regnskapsperioden når den er ferdig.
En utsatt kostnad er derfor en utgift som er betalt i en regnskapsperiode, men som den underliggende eiendelen ikke vil bli helt konsumert inntil en eller flere fremtidige perioder er fullført. De kommer ofte fra et selskap som foretar betalinger for varer og tjenester som de ennå ikke har mottatt.
Dette er spesielt vanlig når et selskap ikke har en etablert kreditt, og leverandører er bare villige til å akseptere kontant forhåndsbetingelser.
Hvis et selskap ikke registrerer noen utgift som utsatt kostnad, er det mest sannsynlig at den bruker kontantgrunnlaget for regnskapet. Utsatte kostnader kreves for transaksjoner som kvalifiserer som sådan, i henhold til aksepterte regnskapsprinsipper.
Hva er en utsatt kostnad?
Det er to regnskapssystemer: kontantgrunnlag og periodisering. Kontantregnskap, som vanligvis brukes av små bedrifter, registrerer inntekter og utgifter på det tidspunkt betalingene mottas eller utføres.
Opptjent regnskap registrerer inntekter og kostnader i den utstrekning de påløper, uansett når kontanter utveksles.
Dersom det ikke oppstår inntekter eller kostnader i den perioden betalingen er innbetalt eller kontant utveksles, regnskapsføres den som utsatt inntekt eller utsatt kostnad.
Under alle omstendigheter må utsatt kostnad spesifiseres i et program som angir gjenværende saldo for hvert element. Hvis de utsatte kostnadene avskrives over tid, skal tidsplanen angi beløpet av amortisering per periode.
Regnskapsføreren bruker dette programmet til å forene balansen i utsatt kostnadskontoen ved slutten av hver regnskapsperiode. Dette vil sikre at den nødvendige avskrivningen er fullført.
Dette er et nødvendig dokument for revisorer hvis et selskap har til hensikt å få sine bøker revidert ved utgangen av regnskapsåret.
Forskjell med utsatt utgift
Bedrifter har mulighet til å betale utgifter på forhånd, før visse kostnader forbundet med å drive forretning oppstår. Dette skaper en regnskapsmessig innregning i balansen, kjent som utsatt kostnad eller som utsatt kostnad. Det er noen klare forskjeller mellom de to regnskapsbetingelsene.
Tidsramme
En av de viktigste differensierne er tid. Eiendeler og forpliktelser i balansen skiller vanligvis og deler sine linjeposter mellom nåværende og langsiktige.
Utsatte utgifter er relatert til en bestemt tidsramme. Det vil si at forhåndsbetalte transaksjoner må skje innen ett år. For eksempel har transaksjonen av utgifter for den forutbetalte leien en varighet på tolv måneder.
På den annen side har utsatt kostnad en lengre transaksjonstid. Dette overstiger et år, hvor de fordeles gjennom gradvise kostnader.
Det totale forbruket av en utsatt kostnad vil være år etter at det opprinnelige kjøpet er gjort. For eksempel, et selskap som utsteder obligasjoner for å skaffe kapital, påfører betydelige kostnader under utstedelsesprosessen.
Gjeldsutstedelsessatsene kan klassifiseres som utsatt kostnad. Selskapet vil kunne bruke en del av kostnadene i løpet av 20 eller 30 års gyldighet av obligasjonen.
idé
Utsatt utgifter genereres som standard rutinemessig. Derfor krever selskapet kontinuerlig forbruker disse kostnadene for å lette de ulike funksjonene og aktivitetene.
For eksempel oppstår leie- og forsikringspremier regelmessig. Disse utgiftene er ekstremt nødvendige for å lette forretningsaktiviteter.
På den annen side oppstår utsatte kostnader ikke ofte fordi de er knyttet til strategiske forretningsplaner, som strekker seg over en lengre periode, for eksempel faglige avgifter, som sjelden oppstår.
Regnskapsstyring
Utsatt utgift utgis som eiendeler på bøker og forbrukes med like store mellomrom til de er oppbrukt.
I påløpte regnskapsposter blir beløpet av utsatte utgifter registrert som en kreditt på utsatt kostnadskonto og klassifisert som omløpsmidler. Kredittoppføringen er oppført i leverandørgjeld.
De månedlige kostnadene for utsatt utgift er registrert som debet i kontokontoen og som en kreditt på den spesifikke leverandørens konto.
Utsatt kostnad fordeles over flere regnskapsperioder. I regnskapsføring regnskapsføres ikke kostnadene ved utsatt kostnad hver måned, men som akkumulerte tall for en gitt periode, etter at kostnadene påløper.
Beløpet av en utsatt kostnad regnskapsføres som en kreditt i utsatt kostnadskontoen og klassifiseres som langsiktige eiendeler. Kredittoppføringen er oppført i leverandørgjeld.
De akkumulerte gebyrene for de utsatte kostnadene registreres som en debet på kontokontoen og som en kreditt på den spesifikke leverandørens konto.
eksempler
Eksempel 1
Et selskap kan bruke $ 500 000 i regnskap, juridiske og andre avgifter for å utstede $ 40 000 000 av obligasjoner som skal betales. I stedet for å lade ut $ 500 000 i utgifter i det året obligasjonene er utstedt, vil selskapet "utsette" $ 500 000 til en balanse konto, som for eksempel obligasjonsutstedelseskostnader.
Hvis obligasjonene forfaller i 25 år, vil selskapet ta $ 20 000 hvert år i utgifter for obligasjonsutstedelseskostnader ($ 500 000 dividert med 25 år).
Denne regnskapsmessige behandlingen gjør en bedre jobb, ved å matche $ 500 000 med perioder hvor selskapet vil få inntekter fra bruk av $ 40 000 000.
Eksempel 2
Et annet eksempel på en utsatt kostnad er forsikringspremien på $ 12.000, som et selskap betaler 27. desember for forsikringsbeskyttelse 1. januar til 30. juni.
Den 27. desember blir 12.000 dollar utsatt til balansen konto, som forutbetalt forsikring.
Fra januar begynner en utgift på $ 2000 per måned. Igjen var utsettelse nødvendig for å oppnå korrespondanseprinsippet.
Andre eksempler
Utsatt kostnad kan omfatte faglige avgifter og amortiseringskostnader. Likeledes tap av verdi på immaterielle eiendeler, for eksempel opphavsrett og forskning og utvikling. Utsatte avgifter kan også være reklame og forskuddsbetaling av verktøy.
