Hva er et intervju rapport?
En intervju rapport er et dokument som inneholder all informasjon gitt av en person under et intervju. Den søker å presentere informasjon på en måte som er lesbar av andre og kan bli kjent.
Dette er hvordan en intervju rapport inneholder fragmenter av samtalen som fant sted mellom intervjuet og intervjueren.
Mange intervjuer er hentet fra innspillingen av intervjuene, slik at de kan inkludere tekstfragmenter av det talte, samt merknader og beskrivelser om intervjuet, og meninger eller forklaringer fra intervjueren om spesifikke detaljer, stedet der intervjuet fant sted, miljøet, blant annet.
Generelt er kun hovedidéene inkludert i intervjurapporten, slik at det vanligvis er et sammendragsdokument og ikke en bokstavelig transkripsjon av alt som ble sagt under intervjuet.
I denne forstand er det et kompendium av konklusjoner om intervjuet uttrykt som en dialog eller en samtale.
Det er viktig å merke seg at en intervju rapport kan gjøres under hensyntagen til informasjonen gitt av en eller flere personer samtidig.
Generelt er det mye brukt i arbeidsmiljøet for å fastslå hvilke kandidater for en jobb som er mest egnede for gjennomføringen.
Innhold av en intervju rapport
Når en reporter lager et intervju, må man ta hensyn til visse aspekter som er viktige for utviklingen, som de er:
1 - Tittel
Tittelen er overskriften til en intervju rapport. Det fremhever emnet adressert under intervjuet, og inneholder noe som er betydelig om det. Tittelen søker å vekke interessen og nysgjerrigheten til leseren.
2 - Introduksjon
Introduksjonen er det opprinnelige fragmentet av dokumentet der hovedideene og målene for intervjuet skal uttrykkes.
Den presenteres som et innledende sammendrag slik at leseren kan forstå hvorfor intervjuet fant sted (Saal, 2017).
3 - Teksten
Teksten er selve intervjurapporten. Den presenteres som tekstblokker hvor de viktigste punktene som diskuteres under intervjuet presenteres på en kortfattet og tekstlig måte.
Reporteren har plikt til å foreta en foreløpig utvelgelse av disse fragmentene av intervjuet for å presentere dem som et sammendrag der hovedideene til intervjuet er inkludert.
4 - Sannhet
Sannhet er et grunnleggende element i alle intervju rapporter. Reporteren skal alltid inkludere informasjonen som er gitt av den intervjuede som han ga den.
Veracity forhindrer reporter fra å endre det som ble påpekt av den intervjuede.
Dette betyr ikke at reporteren ikke kan dømme, han kan alltid gjøre det når de er basert på det som faktisk ble sagt av den intervjuende.
5 - Konklusjon
I konklusjonen uttrykker intervjueren sin personlige forståelse av intervjuet og emnet behandlet.
Det er et rom for reporteren å uttrykke sine personlige kriterier uavhengig av leseren (Cannon, 2017).
6 - Organisasjon
Organisasjonen adlyder strukturen som må tas hensyn til og respekteres ved skriving av en intervju rapport.
På denne måten bør det alltid være en tittel, et utviklingsorgan hvor en instruksjon er inkludert, og en nedleggelse gitt som en konklusjon.
Organisasjonen indikerer at hver intervju rapport skal presenteres som en dialog, inkludert all relevant informasjon gitt under et intervju (Garrett-Hatfield, 2017).
7 - Språk
Språket i en intervju rapport må være leselig og lett å forstå av leseren.
Dette er hvordan fragmentene som transkriberes fra intervjuet og kommentarene fra reporteren må gjennomgå noen forandringer eller skrives på en slik måte at leseren kan forstå det (Newman, 2009).
Jobbintervju rapport
Intervjuer på jobben er sammendrag av intervjuerne, slik at menneskelige ressurser eller organisasjonens leder kan lære om dydene til de intervjuede personene for å ta noen av stillingene som er tilgjengelige i selskapene.
De må inkludere viktig informasjon relatert til det intervjuede arbeidets og det personlige liv. På denne måten er det mulig å avgjøre om en kandidat er egnet til å ta stilling og bli forstått av et bestemt folkemengde.
Denne type rapporter på arbeidsplassen er svært viktig, siden folk som bestemmer hvem som skal ansette ofte ikke kan være til stede under intervjuene.
På denne måten gir reportere muligheten til sine sjefer og menneskelige ressurser til å møte den intervjuede personen.
Hvilken type informasjon skal samles inn
Intervjueren må kompilere sine notater og lydopptak før de starter transkripsjonen av dem. Informasjonen må være organisert og strukturert i en innholdsfortegnelse før den skrives.
Innenfor denne innholdsfortegnelsen skal det inngå en generell beskrivelse av kandidaten, hans profil og faglige erfaring, hobbyer, evaluering og anbefalinger i tilfelle han er ansatt.
Ved å administrere informasjon på denne måten bidrar reporteren til strømlinjen av utvelgelsesprosessen.
Dette skyldes at de som leser rapporten, får rask tilgang til kandidatens relevante opplysninger.
Ikke-arbeidsmessig informasjon
Arbeidsintervjuapportet bør inneholde informasjon relatert til aktivitetene som intervjuet liker å utføre utenfor arbeidsmiljøet.
Aktiviteter som fotturer, turer eller frivillig arbeid er noen av interessene til den intervjuede som er verdt å nevne i rapporten.
Inkludert denne typen informasjon er viktig for å forstå hvem som er intervjuet, siden det indikerer hva som er deres p og grad av konkurranseevne.
Vanligvis kan rapporten inneholde sin konklusjon hvordan selskapet forventer at kandidatens ekstrakunnskap har en positiv innvirkning på utførelsen av oppgavene sine.
Profesjonelle detaljer
Innenfor rapporten må intervjueren angi hvordan kandidatens yrkeserfaring kan være nyttig for utøvelsen av oppgavene i den posisjonen han søker etter.
Også informasjon må inkluderes i forhold til forventet intervjuet i selskapet og hvordan han forventer at han tidligere har erfaring med å tilpasse seg et nytt miljø (Lipscomb, 2016).
