Erogation (regnskap): egenskaper, hva det er for og eksempel
En utbetaling (regnskap) i kontanter, også kalt kontantbetaling, refererer til betaling foretatt av et selskap i en bestemt periode, for eksempel en måned, et kvartal eller et år. Det er utløpet av kontanter betalt i bytte for levering av varer eller tjenester.
Det inkluderer ikke bare betaling i kontanter (utbetaling), men også gjennom sjekker eller elektronisk overføring av penger. Hvis betalingen skjer med en sjekk eller gjennom en overføring, er det vanligvis en forsinkelse på en eller to dager før pengene trekkes tilbake fra selskapets bankkonto på grunn av lengden på behandlingen.
Kontantutbetalinger gjøres vanligvis gjennom betalingssystemet. Imidlertid kan midlene også utbetales gjennom lønnssystemet og gjennom små penger.
Cash dispensing prosessen kan underleveres med selskapets bank, slik at den utsteder betalinger fra datoene godkjent av det betalende selskapet ved hjelp av midler fra den nåværende kontoen til enheten.
funksjoner
Et utlegg representerer en kontant utgang. Betalingsaktiviteten resulterer i en reduksjon av tilgjengelig kontantbalanse i en gjeldende konto.
En kontant utbetaling kan også gjøres for å refundere penger til en kunde, som registreres som en reduksjon i salget. En annen type kontantutbetaling er utbetaling av utbytte til aksjonærer; Dette registreres som en reduksjon i selskapskapitalen.
Det er et stort antall mulige distribusjonstransaksjoner, blant annet følgende:
- Lønn betalt til ansatte.
- Provisjoner av salg som er betalt til selgerne.
- Royalties betalt for bruk av immaterielle rettigheter.
- Betaling av fakturaer fra leverandører.
- Utbytte betalt til aksjonærer eller investorer.
- Skatt betalt til staten.
De vanligste skjemaene som en dispensasjon kan ta er kontanter, sjekk, automatisert elektronisk overføring ved clearing house, debetkort og bankoverføring.
Kostnadskontoer
Et selskap bruker kostnadsregnskapet til å kontrollere pengene de bruker for utgifter så forskjellige som lønn, rettssaker, regulatoriske bøter, vedlikehold av utstyr og kontorrekvisita.
Enhver konto som virksomheten stoler på å overvåke det som kommer ut av bedriftskassen, kvalifiserer som en utbetalingskonto. Gitt betydningen av disse regnskapene, er det mye strategisk tenkning å formulere og vedta leveringsprosedyrene.
Disse forskriftene hjelper medarbeiderne klart å forstå hvordan man skal betale midler, når de skal gjøre det, fra hvem for å få godkjenning og hvordan man rapporterer elementene.
En regnskapsfører registrerer transaksjonene og legger dem inn i regnskapsbokene, for eksempel hovedboken og regnskapsboken. Hver post inkluderer datoen, mottakerens navn, beløpet som belastes eller krediteres, betalingsmåten, formålet med betalingen og dens effekt på den generelle kontantbalansen i selskapet.
Regnskapet i hovedboken avhenger av type virksomhet. For eksempel har en forhandler innbetalinger for vareposter, leverandørgjeld og lønn. En produsent har transaksjoner av råvarer og produksjonskostnader.
Hva er det for?
Kontantutgifter måler mengden penger som faktisk forlater et selskap. Dette beløpet kan være svært forskjellig fra det faktiske resultatet eller tapet av selskapet.
For eksempel, hvis et selskap bruker periodiseringsregnskapsmetoden, rapporteres utgifter når de påløper, ikke når de blir betalt. På samme måte rapporteres inntekten når den er opptjent, ikke når den faktisk samles inn.
Men hvis inntekten ikke samles så raskt som ønsket, men utgiftene blir betalt, kan det rapporteres et overskudd, men uten å ha penger fordi det er over.
Leveringen av penger er en del av kontantstrømmen. Hvis kontantstrømmen er negativ, noe som betyr at utbetalingene er høyere enn inntektene, kan det være en tidlig advarsel om mulig insolvens.
Daglig av utgifter
Kostnadsjournalen er rekorden som regnskapsførerne beholder alle de finansielle utgiftene som er foretatt av et selskap før de publiseres i hovedboken.
Utbetalingsjournaler oppfyller en rekke funksjoner, som et middel for å registrere avbestilling av skatter og kategorisering av andre utgifter. Alle kjøp i kontanter registreres i utgiftskalenderen.
Denne journalen er avstemmet månedlig med hovedbokregnskapet. Disse brukes senere til å opprette regnskapet for de vanlige regnskapsperiodene.
Journalene holdes i regnskapsprogramvaren og vil inneholde følgende grunnleggende opplysninger: Utbetalingsdato, sjekk nummer, type transaksjon, beløp, mottaker og notat.
Dagbokadministratoren må være veldig nøye og være klar over hver transaksjon for å holde dagboken riktig. Det er også en god praksis å etablere interne kontroller slik at pengene ikke blir avledet eller forvirret.
Slike interne kontroller kan være å verifisere store utgifter eller følge opp bestemte betalingsordninger for å oppdage uvanlige aktiviteter.
Utover bruk av hovedbokregistreringer i utarbeidelsen av selskapets regnskap, kan utgiftskatalogen gi informasjon til eiere om kontanthåndteringsaktiviteter.
Blant utestående informasjon fremsatt av avisen er det lagt vekt på hvor mye ble allokert til beholdningen for den måneden, hvor mye gikk ut for lønn, hvor mye for leieavtaler, hvor mye for eksterne tjenester, blant annet. Avisen blir en god ressurs for å veilede fremtidige utbetalingsbeslutninger.
eksempel
Et eksempel på utbetaling er når advokaten til et selskap, under utarbeidelse av en sak, foretar utbetalinger til tredjepart for rettslige eller medisinske avgifter, private undersøkelser, sending av dokumenter eller rapporter fra eksperter.
Utgifter kan være dyre i saker som involverer ekspertrapporter for bevisoppretting, spesielt i tilfeller av personskade, når alvorlige skader har langsiktige effekter og bør evalueres umiddelbart.
Disse rapportene tillater en mer presis fastsettelse av kundens tap og gir bedre forståelse av erstatningskravene. Advokaten informerer klienten og forsikringsselskapet før det påføres høye utgifter. Klienten må refundere advokaten.
