Klassifisering av kostnader: typer og deres egenskaper

Kostnadsklassifisering er adskillelse av en gruppe utgifter i ulike kategorier. Et klassifikasjonssystem brukes til å trekke ledelsens oppmerksomhet mot bestemte kostnader som anses viktigere enn andre, eller å involvere dem i økonomiske modeller.

Kostnaden kan defineres som et offer av ressurser for å skaffe seg en fordel eller annen ressurs. For eksempel blir det ved produksjon av en bil, materialer, elektrisitet, verdien av maskinens levetid (avskrivninger), arbeidslønn mv.

Derfor vil disse være kostnadene. Kostnadene kan deles eller klassifiseres på mange måter. Bare noen av klassifiseringene er gjort innenfor det formelle regnskapssystemet, hovedsakelig for å klassifisere kostnadene etter avdeling.

Andre typer klassifiseringer må gjøres manuelt, vanligvis med et elektronisk regneark.

Måter å klassifisere kostnader

Det er mange måter å klassifisere kostnader på, de mest brukte av organisasjonene er følgende.

-Alle ledelsens funksjon

Produksjonskostnader

Er kostnadene på fabrikken for å konvertere råvarer til ferdige produkter. Det inkluderer kostnaden for materialer som brukes i produksjonen, eller direkte materialer, direkte arbeidskraft og generelle fabrikkostnader.

Kostnader for materialer

Det er kostnaden for materialet av enhver art som brukes til produksjon av et produkt eller en tjeneste. Kostnaden for materialet inkluderer anskaffelseskost, frakt til anlegget, skatter og avgifter, forsikring mv., Som er direkte henført til anskaffelsen.

Ved fastsetting av materialkostnadene blir fradrag, kommersielle rabatter, refusjoner, avgifter, avgifter, mva.

Direkte lønnskostnader

Det inkluderer lønninger og bonuser for produksjon betalt til fast, midlertidig og entreprenørpersonell, som arbeider direkte i produksjon.

De inkluderer også økonomiske fordeler som skal betales senere, som et bidrag til sosialforsikring, pensjoner og bonuser knyttet til profitt.

Det er også ikke-monetære fordeler innenfor disse kostnadene, betalt av selskapet, for eksempel mat, medisinske fasiliteter, utdanning for arbeidstakeres barn, boliger mv.

Generelle produksjonsutgifter

Dette er kostnadene, i tillegg til de to foregående, involvert i produksjon. Er kostnadene involvert i offentlige tjenester, kvalitet, vedlikehold, produksjonsveiledere mv.

Kostnader for ikke-produksjon

De er kostnadene som ikke påløper ved omforming av materialer til ferdige produkter, men i andre aktiviteter i selskapet.

Disse inkluderer salgskostnader, for eksempel reklamekostnader, leveransekostnader, lønn og salgskommisjon, og administrasjonskostnader, som ledende lønn og juridiske utgifter.

-En følge sporbarhet

Direkte kostnader

De er de som kan identifiseres direkte og utvilsomt til en bestemt gjenstand for kostnad, for eksempel et produkt, avdeling eller kostnadssted.

Eksempler er materialer og direkte arbeidskraft. Noen driftskostnader kan også klassifiseres som direkte kostnader, for eksempel reklameutgiftene til et bestemt produkt.

Kostnadene for direkte materiale, direkte arbeidskraft og direkte kostnader kan tildeles eller identifiseres direkte med et bestemt kostnadssted eller kostnadsenhet og kan belastes direkte til kostnadsstedet eller kostnadenheten.

Indirekte kostnader

De er de som ikke kan tilskrives en bestemt gjenstand for kostnadsberegningen. De kalles også felles kostnader eller overhead kostnader.

Indirekte kostnader inkluderer generelle produksjonsutgifter og driftskostnader som drar mer enn ett produkt, avdeling eller filial.

De kan ikke tildeles anlegg, avdeling, drift eller sluttprodukt. Alle overheadkostnader er indirekte kostnader.

Indirekte kostnader kan ikke tildeles direkte, men kan distribueres til ulike kostnadssteder eller kostnadsenheter. Disse kostnadene kalles også fellesutgifter.

-I henhold til tiden

Historisk pris

Det er den virkelige prisen, bestemt etter en begivenhet. Den historiske kostnadsvurderingen fastlegger kostnadene til anlegget og materialene. For eksempel, prisen som ble opprinnelig betalt for dem.

Kostnadene som rapporteres av konvensjonelle finansregnskap er basert på historiske verdivurderinger.

I perioder med prisendringer kan imidlertid historiske kostnader ikke være det rette grunnlaget for å anslå fremtidige kostnader. Naturligvis bør historiske kostnader justeres for å reflektere nåværende eller fremtidige prisnivåer.

Standardkostnad

Disse kostnadene relatert til produktet beregnes før produksjon, basert på en spesifikasjon av alle faktorer som påvirker kostnader og kostnadsdata. De forhåndsbestemte kostnadene kan være standard eller estimert.

Standardkostnad

Det er en forutbestemt kostnad avgjort på en rimelig basis, for eksempel tidligere erfaringer, budsjetterte beløp, industristandarder, etc.

Angi hvor mye kostnadene skal være verdt under visse arbeidsforhold. De faktiske kostnadene som oppstår er sammenlignet med standardkostnadene.

Den er konstruert fra å evaluere verdien av kostnadselementene, korrelere de tekniske spesifikasjonene og kvantifiseringen av materialer, arbeidskraft og andre kostnader, med priser og / eller bruksfrekvenser som forventes brukt i perioden da har til hensikt å bruke standardkostnaden.

Hovedformålet er å gi grunnlag for å kontrollere, gjennom regnskapsmessig variasjon, verdsettelsen av aksjen og arbeidet i gang og i noen tilfeller å bestemme salgsprisene.

Anslått pris

Det er en forutbestemt pris basert på tidligere resultater, justert til forventede endringer, uten grundig vurdering av hver enkelt komponent. Den kan brukes i enhver kommersiell situasjon eller beslutningsprosess som ikke krever en presis pris.

Den brukes også i budsjettkontrollsystemet og i det historiske kostnadsberegningssystemet. Den tjener til å ta beslutninger og velge alternativer med maksimal lønnsomhet. Den brukes også til prising og budgivning.

-På tidspunktet for lading mot inntektene

Produktkostnader

Det er et aggregat av kostnadene som er knyttet til en produktenhet. Disse kostnadene kan eller ikke inkluderer et element av generelle utgifter, som avhenger av hvilken type kostnadssystem som gjelder: ved absorpsjon eller direkte kostnader.

Kostnadene til produktene er relatert til varene som er produsert eller kjøpt til videresalg, og kan opprinnelig identifiseres som en del av varelageret.

Disse kostnadene omregnes til utgifter, i form av kostnaden for solgte varer, bare når varelageret blir solgt.

Kostnaden for produktet er knyttet til en produksjonsenhet. Kostnadene ved inngangene i produktdannelsen utgjør det, det vil si direkte materialet, direkte arbeidskraft og de generelle utgiftene til fabrikken.

Periode kostnader

Dette er kostnader som ikke er påvirket av endringer i aktivitetsnivået i en gitt tidsperiode.

De er knyttet til en periode, i stedet for en produksjonsaktivitet, og fratrekkes som utgifter i den nåværende perioden uten å tidligere blitt klassifisert som produktkostnader.

Salgskostnader og administrasjonskostnader er periodens utgifter og fratrukket inntekt, uten å bli vurdert som en del av anskaffelseskostnaden. De belastes inntekt umiddelbart.

-Påvirkningen i henhold til aktiviteten

Informasjonen av denne typen kostnader benyttes til å utføre likevektspunktsanalysen.

Variabel kostnad

Dette er kostnader som varierer i forhold til endringer i aktivitet. Eksempler er direkte materiell, direkte arbeidskraft og salgsprovisjoner basert på salg.

Disse kostnadene trekkes fra inntektene for å skaffe selskapets bidragsmargin.

Faste kostnader

De er kostnader som forblir konstant uavhengig av aktivitetsnivået. Eksempler inkluderer leie, forsikring og avskrivninger ved hjelp av lineærmetoden.

Blandede kostnader

De er kostnader som varierer totalt, men ikke i forhold til endringer i aktivitet. Det inkluderer i utgangspunktet en fastprisdrikke pluss ekstra variable kostnader.

Et eksempel er kostnaden for strøm, som består av et fast beløp pluss variable kostnader avhengig av bruken.

-På relevansen for beslutningstaking

Relevant pris

Det er en riktig kostnad for å bidra til å gjøre ledelsesbeslutninger. Forretningsavgjørelser innebærer planlegging for fremtiden og vurdering av flere alternative handlingsplaner.

I denne prosessen er kostnadene som berøres av vedtakene fremtidige kostnader. Disse kostnadene kalles relevante kostnader fordi de passer til de aktuelle beslutningene.

Det sies at kostnaden er relevant hvis det hjelper lederen å ta en riktig beslutning for å fremme selskapets mål.

Det kan også defineres som enhver kostnad som påvirkes av en beslutning. Den aktuelle kostnaden må være en fremtidig kostnad, det vil si det som forventes å påløpe, og ikke en historisk eller nedsatt kostnad som allerede er pådratt.

Marginalkostnad

Det er definert som mengden over et gitt volum av produkt som de totale kostnadene endres hvis volumet av produktet øker eller reduseres med en enhet.

Det er den variable prisen for en enhet av et produkt eller en tjeneste. Det vil si at det er en kostnad som unngås hvis enheten ikke ble produsert eller levert.

Differensiell kostnad

Det er også kjent som inkrementell kostnad. Det er forskjellen i den totale kostnaden som vil oppstå ved valg av ett alternativ over et annet. Det er tilleggskostnaden for en endring i aktivitetsnivået.

Dette konseptet ligner økonomernes konsept om marginalkostnad, som er definert som tilleggskostnaden pådratt for å produsere en ytterligere enhet av produksjonen.

Det refererer til enhver form for endring, for eksempel å legge til et nytt produkt eller eliminere et eksisterende produkt, endre distribusjonskanaler, legge til eller eliminere forretningssegmenter, legge til nytt maskineri, selge eller behandle mer, godta eller avvise spesialbestillinger mv.

Mulighetskostnad

Det er den fordelen som fravikes eller ofres når et alternativ er valgt over de andre. Eksempel: Hvis et selskap bestemmer seg for å bruke sitt produksjonsanlegg i stedet for å leie det til bestemte leietakere, ville muligheten for denne avgjørelsen være inntekten som ville bli oppnådd av leien dersom selskapet besluttet å leie det.

Mulighetskostnaden til det gode eller tjenesten er målt i form av inntekt som kunne ha blitt oppnådd ved å bruke det gode eller tjenesten i andre alternative anvendelser.

De representerer tapte inntekter ved å avvise alternativer. Derfor er de ikke innlemmet i formelle regnskapssystemer, fordi de ikke innlemmer kontantstrømmer eller utstrømninger.

Sunk kostnad

Det er det som utgiftene har vært pådratt tidligere. Denne kostnaden vil ikke bli påvirket av en bestemt beslutning under vurdering. Sunk kostnader er alltid resultatet av tidligere avgjørelser.

Dette kan ikke endres ved fremtidig avgjørelse. Sunk kostnader er de kostnadene som er investert i et prosjekt og vil ikke bli gjenvunnet dersom prosjektet avsluttes.

Kostnaden ved å investere i en plante og maskinen så snart den er installert, er en nedsatt kostnad og vil ikke være relevant for beslutninger. Avskrivninger på tidligere kostnader og avskrivninger er reduserte kostnader.

Disse kostnadene forblir de samme, uavhengig av det valgte alternativet. Derfor er det ikke nødvendig å ta hensyn til dem ved evaluering av alternativer, siden det er felles for dem alle. I motsetning til de relevante kostnadene har de ingen innvirkning på problemet ved hånden.