Formell ledelse: egenskaper, fordeler og ulemper

Formell ledelse er en måte å lede et team på der den ansvarlige for det er offisielt utpekt. Det forekommer i alle de situasjoner der en person har en maktposisjon innenfor en gruppe; for eksempel i tilfelle av en skolelærer eller et selskaps president.

En formell leder kan vedta noen form for ledelse for å utføre sitt arbeid. Den eneste karakteristikken som er nødvendig for å vurdere at en leder faller inn i denne kategorien er at hans maktposisjon ikke har oppstått spontant.

Det motsatte av denne form for teamledelse er uformell ledelse. Dette skjer når en person oppnår en viss kraft i en gruppe uten å ha en anerkjent stilling. Lagene har ofte både en formell og uformell leder, som kan føre til alle slags konflikter.

I denne artikkelen vil vi se hva som er noen av de viktigste egenskapene til formelle ledere. I tillegg vil vi også studere sine mest fordelaktige fordeler og ulemper, og hva deres forskjeller er med uformelle eller naturlige ledere.

funksjoner

Anerkjent strømstilling

Den definerende egenskapen til formelle ledere er at kontrollen over en gruppe har blitt etablert eksternt. Disse lederne er en del av det eksplisitte hierarkiet av miljøet de beveger seg i.

Ofte når formelle ledere sin posisjon basert på deres titler, tidligere erfaringer eller arbeidsferdigheter. De vises vanligvis i strukturerte miljøer, som for bedrifter, foreninger eller arbeidsgrupper. Imidlertid kan figurens leder også opprettes i andre mindre konvensjonelle miljøer.

Kontroll over dine underordnede

En av de viktigste begrensningene som naturlige ledere står overfor, er at de egentlig ikke har noen makt over sine jevnaldrende.

På grunn av dette må de bruke sin karisma og evne til å overbevise andre om å gjøre det de vil. Tvert imot har formelle ledere ikke dette problemet.

Ved å ha en eksplisitt maktposisjon, har en person med formell ledelse kontroll over de mennesker over hvem han eller hun befaler. I et selskap, for eksempel, kan administrerende direktør brann noen som ikke oppfører seg som han vil, eller en instituttlærer, et annet eksempel på denne typen lederskap, kan utvise en av elevene sine.

Eksistensen av et hierarki

I alle miljøer hvor figuren til den formelle lederen er gitt, er det nødvendig at det er et eksplisitt hierarki. Derfor er det i de fleste tilfeller vanligvis en viss avstand mellom lederen og hans underordnede; de kan ikke koble for tett, noe som skjer i tilfelle av naturlig ledelse.

nytte

Formell ledelse har visse punkter i sin favør, noe som gjør det mer nyttig i visse situasjoner enn forvaltningsformer som oppstår spontant. Neste vil vi se hva som er de viktigste fordelene.

Kontroll over underordnede

Kraften til formelle ledere er pålagt eksternt, slik at de har muligheten til å få medlemmer av deres lag å følge den retningen de har satt.

Dette kan være en stor fordel i enkelte situasjoner, hvor ansatte ikke vet for godt et emne der lederen er en ekspert.

Enkelhet når du retter

For en person å oppnå en lederposisjon på en naturlig måte, må den ha en rekke svært spesifikke personlighetskarakteristikker. Problemet er at ikke så mange personer eier dem, så disse situasjonene er ikke så ofte.

Tvert imot, formelle ledere trenger ikke å være for ekspert når man styrer lag. Vanligvis trenger de bare å ha omfattende kunnskaper om feltet der de jobber; Lyden av hans underordnede vil oppstå på grunn av hierarkiet, og ikke på grunn av lederens personlighet.

Lettere å nå mål

Formelle ledere har vanligvis en meget høy grad av kontroll over sine underordnes aktiviteter. På grunn av dette har lagene som har denne figuren vanligvis oppnådd målene som blir foreslått lettere enn de som ikke gjør det.

ulemper

Men å ha en formell leder trenger ikke alltid å være god. Denne form for lederskap har også en rekke ulemper, noe som gjør det potensielt kontraproduktivt i noen situasjoner. Neste ser vi de viktigste.

demotivation

De fleste reagerer ikke for godt når de pålegges hva de skal gjøre eksternt. Derfor, selv om du har en formell leder kan hjelpe målene til et lag eller selskap, kan det også gjøre at ansatte har en mye mer negativ sinnstilstand.

Større sannsynlighet for tyranni

Selv om dette ikke alltid skjer, fokuserer mange formelle ledere for mye på kraften de har over sitt lag, og forventer at andre skal adlyde dem uten å stille spørsmål eller stille spørsmål.

Dette kan generere stor ubehag i en arbeidsgruppe, så vel som alle typer interne konflikter.

Mangel på kommunikasjon

Til slutt fører eksistensen av et eksplisitt hierarki vanligvis til en separasjon mellom leder og underordnede som skal opprettes i grupper med formell ledelse.

På grunn av dette kan det oppstå problemer som lederen ikke bryder seg om å løse, fordi han ikke klarer å forstå dem.

Forskjeller med naturlig lederskap

Formen for lederskap mot formell er kjent som uformell eller naturlig. I situasjoner hvor det oppstår, får en person kraft i en gruppe, ikke som et resultat av et hierarki pålagt eksternt, men av sine egne personlige egenskaper.

Naturlige ledere har en tendens til å være mer karismatisk, generere en større sammenheng mellom lagmedlemmer, og oppmuntre motivasjon og kommunikasjon. De kan imidlertid ikke være like effektive når det gjelder å møte bestemte mål, slik at de ikke passer for alle situasjoner.

Det er viktig å merke seg at selv om dette ikke er vanlig, kan en formell leder ha de egenskaper som gjør ham eller henne til en naturlig leder også.

I disse tilfellene har laget det beste fra begge verdener: En person som er i stand til å oppfylle de foreslåtte målene, men som forstår de ansatte og er i stand til å kommunisere med dem effektivt.