Kontrollenhet: egenskaper, betydning, fordeler og eksempel

Kommandoenheten er styringsprinsippet som fastslår at ingen underordnet i en formell organisasjon må motta ordrer og informere mer enn en overordnet. Hensikten er å sikre enhetens innsats, under en ansvarlig person, for å fullføre en oppgave.

Kommandoenheten er en av de fjorten ledelsesprinsippene til Henri Fayol. Dette prinsippet sier at det bare bør være en overlegen for en underordnet. Det vil si at en ansatt eller en arbeidstaker ikke skal ha mange sjefer eller overordnede.

Hvis en ansatt eller underordnet skal arbeide under innflytelse fra mange sjefer eller overordnede, skaper dette en forvirrende situasjon, et dilemma og en lidelse. Dette påvirker også den samlede effektiviteten, produktiviteten og fordelen av organisasjonen.

Derfor, i henhold til prinsippet for kommandoenheten, bør for mange sjefer eller overordnede ikke lede eller føre tilsyn med samme mengde arbeid utført av en arbeidstaker eller en ansatt. Med andre ord, arbeidet til en arbeidstaker eller en ansatt bør alltid være under oppsyn av en enkelt sjef.

funksjoner

- Kommandoenheten refererer til et styringsprinsipp, som fastslår at innehaveren av en stilling skal motta ordre fra en enkelt sjef og rapportere til den samme sjefen.

- Formålet med kommandoenheten er å hindre dobbelt underordnethet. Unngå å underordne flere veiledere.

- Fokuserer på en enkelt ansatt eller underordnet.

- Resultatet av kommandoenheten er at dette prinsippet fører til et effektivt arbeid hos underordnede.

- Kommandoenheten kan eksistere i både store og små organisasjoner.

- Oppretter forholdet som må eksistere mellom en overordnet og en underordnet.

- Kommandoenheten er nødvendig for å etablere ansvaret for hver person i organisasjonen.

- I et lite selskap kan strukturen automatisk følge kommandoen når en enkelt eier eller leder har full kontroll over hvert ledelsesansvar.

Rapporter til en enkelt veileder

Kommandoenheten betyr at enhver arbeidstaker informerer en enkelt veileder. Din veileder informerer i sin tur kun en person. Imidlertid kan hver veileder ha mer enn en underordnet.

Dette betyr at kommandorghierarkivet som en ansatt i hovedsak stopper på et høyere nivå, slik at du ikke trenger å bekymre deg for å informere mer enn én person.

betydning

Kommandoenheten unngår muligheten for at en ansatt ikke vet hvilke ordrer som skal følges eller til hvem som skal rapportere. Dette gjelder selv når en organisasjon ledes av en komité.

For eksempel, i USA, er en superintendent for offentlige skoler ansvarlig for sine daglige aktiviteter før presidenten i skolestyret, ikke før generaldirektoratet.

Kommandoenheten kan bidra til å forebygge problemer, som for eksempel en ansatt som føler seg nødt til å svare på mer enn en sjef eller en situasjon der en veileder på høyt nivå sender et lagmedlem direkte uten å konsultere den nærmeste veilederen til det aktuelle teamet. medlem.

Dette gir klarhet i styringsprosessen for både teammedlemmer og veiledere. Det resulterer i mindre forvirring og kaos, med hensyn til oppgaven som er tildelt den ansatte og resultatene som er oppnådd i den effektive utførelsen av deres oppgaver.

Styringsprinsipper

Henry Fayol, en gruveingeniør og fransk leder, var den som opplistet de 14 ledelsesprinsippene. To av disse styringsprinsippene er kommandoenheten og styringsenheten.

Felles for alle medlemmene i denne skolen var forsøket på å ekstrapolere, fra deres praktiske erfaringer i ledelsesrollene til store organisasjoner, et sett med regler for hvordan man effektivt og effektivt administrerer administrasjon.

Dette ble definert av Fayol når det gjelder prognoser, planlegging, organisering, kommando, koordinering og kontroll.

Til dette formål må administrasjonen operere i henhold til et sett av prinsipper som er gyldige, uavhengig av miljøet og målene for organisasjonen. Disse prinsippene inneholdt prinsippet om kommandoenhet, et klart hierarki og spesialisering av sysselsetting.

Styreenhet og styreenhet

Kommandoenheten forkynner at hver ansatt er ansvarlig for en enkelt veileder og derfor mottar ordrer fra ham relatert til oppgaven som skal utføres.

I følge dette prinsippet er dobbelt underordnet fullstendig ignorert. Det vil si at en ansatt vil være ansvarlig for en enkelt veileder, som i sin tur informerer en leder, og så videre, kjeden vil fortsette.

Personen fra hvilken arbeidstakeren skal være ansvarlig, ligger direkte over stillingen til den ansatte, kalt nærmeste sjef.

På den annen side betyr forvaltningsenheten at settet av aktiviteter som har et felles mål må utføres i henhold til en enkelt plan og også under et enkelt hode.

Kommandoenheten er relatert til det effektive arbeidet til underordnede i organisasjonen. I motsetning til forvaltningsenheten er det angitt at hver enhet i organisasjonen må justeres mot samme mål gjennom organisert arbeid.

Fordeler med kontrollenheten

Beste forhold

Kommandoenheten bidrar til å utvikle et bedre forhold, mye tydeligere, mellom overordnede og deres underordnede.

Myndighet, ansvar og ansvarlighet

Det resulterer i en klar, velorganisert myndighet, ansvarlighet og ansvarlighet blant de ulike nivåene i organisasjonens arbeidsstyrke.

Redusere duplisering av arbeid

Det bidrar til å redusere eller unngå duplisering av arbeid mellom de ulike nivåene av organisasjonens arbeidsstyrke.

Rask eller umiddelbar avgjørelse

Kommandoenheten hjelper ledere til å ta raske beslutninger raskt eller umiddelbart.

Effektiv og effektiv disiplin

Kommandoenheten vil sikre effektiv og effektiv disiplin i personellene i en organisasjon.

Bedre koordinering og samarbeid

Kommandoenheten garanterer bedre samordning og samarbeid med arbeidstakere i organisasjonen.

Øk motivasjon og positiv holdning

Øk motivasjonen og generer en positiv holdning blant de ansatte i organisasjonen.

Høyere produktivitet

Det fører til større produktivitet av varer og tjenester. Derfor skaper dette et bedre bilde eller merke av organisasjonen i markedet.

eksempel

En korrekt kommandobestand flyter fra lederen til nestleder, fra nestleder til veileder, fra veileder til leder og til slutt fra leder til arbeidstakere.

I henhold til prinsippet for kommandoenheten må organisasjonen følge en korrekt kommandoenhet. Derfor må det ikke kommuniseres via en feil kontrollenhet.