Operasjonell revisjon: Egenskaper, Mål, Prosedyre
Den operasjonelle revisjonen er en systematisk gjennomgang av effektiviteten, effektiviteten og økonomien i driften av en organisasjon under lederkontroll, rapportering av resultatene av evalueringen til de aktuelle personene, sammen med anbefalinger for forbedringer.
Operasjonell revisjon er en fremtidsrettet evaluering, systematisk og uavhengig av organisatoriske aktiviteter. Denne type revisjon er vesentlig forskjellig fra en intern revisjon, hvor målet er å undersøke kontrollenes tilstrekkelighet og vurdere upartiskheten i presentasjonen av regnskapet.
Finansielle data kan brukes i den operasjonelle revisjonen, men de viktigste beviskildene er operasjonspolitikk og prestasjoner knyttet til målene i organisasjonen.
Operasjonelle revisjoner utføres vanligvis av internrevisjonspersonale, selv om spesialister kan ansettes for å gjennomføre vurderinger innen deres kompetanseområder.
De viktigste brukerne av revisjonsanbefalinger er ledelsen, og spesielt lederne av områdene som er gjennomgått.
funksjoner
Operasjonell revisjon er en undersøkelse av hvordan en organisasjon driver sin virksomhet for å signalisere forbedringer som øker effektiviteten og effektiviteten.
Prosessen er analog med andre typer revisjoner, for eksempel finansiell revisjon, men med den operative revisjonen gjennomføres en mye dypere undersøkelse av virksomheten.
Det er ikke konsentrert i et enkelt prosjekt eller avdeling, fordi hver avdeling spiller en rolle i den generelle driftsprosessen og er knyttet til de andre.
Operasjonelle revisjoner er objektive, utført av en intern eller ekstern revisor. De gir et nytt perspektiv på de gode og ikke så gode aspektene av organisatoriske praksis og prosesser.
typen
Operasjonell revisjon i produksjonsbedrifter
De selskapene som produserer produkter, utfører operasjonelle revisjoner for å undersøke produksjonsprosessen.
Operasjonsflyten er under kontroll. Gjør ansatte best mulig utnyttelse av tiden sin? La produktene forlate prosessen med raskest mulig hastighet? Er råmaterialer bortkastet på grunn av dårlig design eller feilbruk?
Etter revisjonen kan selskapet gjøre noen endringer for å forbedre produksjonsvolumet, noe som gjør det mulig å konkurrere med sine mer effektive konkurrenter.
Operasjonell revisjon i tjenestefirmaer
Mange selskaper tilbyr tjenester til sine kunder, for eksempel hoteller, restauranter, bilverksteder eller husholdningsapparater.
Disse selskapene kan utføre en operativ revisjon for å kontrollere samspillet mellom sine ansatte og kundene. På denne måten kan du måle hvor lang tid det tar å foreta en transaksjon eller lage en salgspresentasjon til en potensiell kunde.
Fiktive kjøpere, ukjent for ansatte, kan også brukes til å måle og forbedre kundeservice. Operasjonelle revisjoner kan også undersøke sikkerhet, tidsplaner, bruk av eksterne leverandører, og konfigurasjon og fysisk utseende av virksomheten.
målsettinger
Målet med den operasjonelle revisjonen er å avgjøre om internkontrollen av virksomheten, samt retningslinjer og prosedyrer, er tilstrekkelig til å gi et optimalt effektivitetsnivå.
Dette er avgjørende for bedrifter, fordi mangel på effektivitet og effektivitet generelt betyr høyere driftskostnader eller mindre salg, noe som noen ganger representerer selskapets manglende evne til å opprettholde og konkurrere i markedet.
Bedrifter og andre organisasjoner vender seg til den operative revisjonsprosessen for å virkelig få et godt bilde av om selskapet har det bra og få nye ideer om hvordan man kan forbedre.
Organisasjoner kan forvente å oppnå følgende hovedmål når de utfører en operativ revisjon:
Påvirker positiv endring
Forstå hvordan fremtidige prosesser, retningslinjer, prosedyrer og andre typer ledelse vil gi maksimal effektivitet og effektivitet.
Forstå risikoen
Risikoen forbundet med virksomhets- og operasjonell risiko varierer fra et forretningsstopp, utelatelser eller feil hos ansatte, feil på informasjonssystemer, produktfeil, helseproblemer, tap av nøkkelpersoner, svindel, tap av leverandører og rettssaker.
Identifiser muligheter for forbedring
Som et resultat av å forstå risikoen, kan revisorene bestemme hvor å gjøre forbedringer og hvordan å redusere risikoen, forbedre mulighetene.
De generelle risikokategoriene, hvor forbedringer skal skje, er operasjonell risiko, finansiell risiko, miljørisiko og renommérisiko.
Informer toppledelsen
Resultatene av revisjonen skal vises i en klar og detaljert rapport som gir objektiv analyse, evalueringer, anbefalinger og relevante kommentarer til aktivitetene som er vurdert.
prosessen
Start av revisjonen
- Opprett den første kontakten med de reviderte og de utpekte lederne for å forklare revisjonsprosessen og samle grunnleggende opplysninger om selskapet for å bestemme kritiske punkter.
- Evaluere de interesserte parternes behov og forventninger, vurderer nivået på de reviderte resultatene, resultatene av tidligere revisjoner og modenheten til styringssystemet som revideres.
Utarbeidelse av aktiviteter
- Bestem omfanget og potensielle risikoer, deretter etablere prosedyrene og identifisere ressursene.
- Forbered revisjonsplanen, tilordne arbeidet, og organisere handlingsplanene og nødvendige dokumenter.
- Hold et møte for å bekrefte at alle parter er enige med den planlagte planen.
Samling og verifisering av informasjon
- Gjennomgå dokumentene gjennom hele prosessen. Teamet bør møte regelmessig for å utveksle informasjon, evaluere fremgang og omfordele arbeid, om nødvendig.
- Gjennomgå kildene til informasjon, revidere beviset og evaluere det i henhold til revisjonskriteriene.
Generering av funn
- Funnene vil eller vil ikke overholde revisjonskriteriene. For et ikke-overensstemmende funn, skal bevis som støtter det registreres.
- Gjennomgå informasjonen med den reviderte for å avgjøre om beviset er riktig.
Stengemøte
- Før sluttmøtet må revisjonsgruppen være enig i konklusjonene, utarbeide anbefalinger og diskutere oppfølgingen.
- Gjennomfør sluttmøtet for å presentere funn og konklusjoner. Evaluer tilbakemelding fra interesserte parter.
Utarbeidelse og distribusjon av rapporten
- Lederlederen kommuniserer resultatene med en komplett, presis, konsis og klar revisjonsrapport.
- Skriv revisjonsrapporten, møte med ledelsen til det er etablert hvordan ledelsen vil løse problemene som oppstår.
- Rapporten må vurderes og godkjennes i henhold til avtalte prosedyrer. Distribuer rapporten til de tilhørende mottakerne.
Fullfør revisjonen
Arbeidet er gjennomført når alle planlagte revisjonsaktiviteter utføres. På den annen side blir dokumenter lagret eller ødelagt i henhold til prosedyrene fastsatt i begynnelsen av revisjonen.
