Produksjonsbudsjett: hva det er, hvordan det er gjort og eksempler

Produksjonsbudsjettet er en av fasene i det endelige budsjettet til et selskap. Det fokuserer på enhetene produsert av selskapet.

Etablering av et budsjett er en av de viktigste trinnene som må gjennomføres i enhver organisasjon.

Det endelige budsjettet til et selskap inkluderer en rekke faser, for eksempel finansbudsjettet, driftsbudsjettet, salgsbudget og produksjonsbudsjettet, som nevnt ovenfor.

Dette er en del av driftsbudsjettet og består av et bord som viser et estimat av antall enheter som må produseres av et selskap for å tilfredsstille etterspørselen etter salg og sluttbeholdningen i en gitt tidsperiode. Denne typen budsjett utføres kun av produksjonsbedrifter.

Operasjonsbudsjettet og produksjonsbudsjettet

Før et produkt er kjøpt av en forbruker, må det produseres. Produksjonsbudsjettet er en finansiell plan som brukes av produsenter for å få et estimat av mengden produkter som må opprettes.

Produksjonsbudsjettet er bare en fase av driftsbudsjettet. Sistnevnte viser aktivitetene som genererer inntekt til et bestemt selskap, for eksempel salg, produksjon og enheter som holdes i den endelige beholdningen.

Driftsbudsjettet er i sin tur bare en del av det endelige budsjettet til et selskap. I denne forstand utgjør budsjetter en uavbrutt kjede som tillater at et selskap eller selskap fungerer riktig.

Trinn før produksjonsbudsjettet

Før du begynner å utvikle produksjonsbudsjettet, må salgsbudsjettet gjøres, noe som utgjør den første etappen av driftsbudsjettet. Salgsbudsjettet er rapporten om mengden produkter som forventes solgt i et år.

Dette inkluderer prognosene for bedriftene som har ansvaret for å selge det nevnte produktet og salgspostene til selskapet. Det tar også hensyn til faktorer som økonomiens generelle tilstand, priser, reklame og konkurranse.

Produksjonsbudsjett

Når salgsbudget er utviklet, fortsetter vi med produksjonsbudsjettet. Dette viser hvor mange enheter av et bestemt produkt selskapet må produsere for å møte kravene til salget, samt kravene til den endelige beholdningen av selskapet.

I denne forstand er produksjonsbudsjettet basert på to hovedaspekter: Den første er inventar og den andre er salgsmålet som selskapet foreslår. Det er viktig å merke seg at bare produksjonsbedrifter lager produksjonsbudsjetter.

Produksjonsbudsjettet avhenger direkte av salgsbudsjettet, siden sistnevnte angir et estimat av mengdene som skal selges i en gitt periode.

Hvor ofte blir et produksjonsbudsjett gjort?

Frekvensen som produksjonsbudsjettet blir laget av, vil avhenge av produktets syklus, samt på operativsystemet som styres i organisasjonen.

Enkelte selskaper kan gjøre dette budsjettet bare en gang i året; Andre selskaper gjør det hver tredje måned fordi de frykter at salgsbudsjettspådommer ikke er konstante over lange perioder.

Også i tider når det er økonomiske vanskeligheter, er det foretrukket at ventetiden mellom ett budsjett og det neste er kort, på grunn av usikkerhet om etterspørselen etter produktet.

Etterspørselen av produktet

Som vi så tidligere, påvirker etterspørselen etter produktet direkte produksjonsbudsjettet; Dette betyr at jo høyere etterspørsel, jo større produksjon og omvendt.

Når etterspørselen er lav, kan selskapet utnytte denne perioden med mindre aktivitet for å produsere ekstra enheter og beholde dem for neste periode med høy aktivitet.

På denne måten vil selskapet unngå å være i en situasjon der den trenger å produsere store mengder, men kan ikke møte etterspørselen fordi den mangler arbeidskraft, råvarer eller tid til å gjøre det.

Hvordan beregne antall enheter som trengs for å møte etterspørselen?

Formelen for å beregne mengden produkter som kreves for å tilfredsstille etterspørselen er følgende:

Enheter forventes å bli solgt + enheter forventes å være i de endelige beholdningsenhetene som allerede finnes i lageret = Enheter som skal produseres

Eksempler på produksjonsbudsjett

Eksempel 1: Årlig produksjonsbudsjett

Et selskap som selger keramiske gjenstander, har til hensikt å selge 1000 skip på året, og forventer at det i sluttbeholdningen vil være 240 fartøy.

Den opprinnelige beholdningen viser at dette selskapet allerede har 180 av disse fartøyene, noe som betyr at 1060 enheter må produseres. Ligningen som brukes på denne saken, ville være følgende:

Enheter forventes å bli solgt: 1000 + Enheter forventes å være i den endelige beholdningen: 240 = 1240-enheter som allerede finnes i lageret: 180 = 1060 enheter som skal produseres.

Eksempel 2: Kvartalsvis produksjonsbudsjett

Her er et eksempel på et selskap som ønsker kvartalsvis produksjonsbudsjett:

Et selskap som selger treobjekter, utvikler kvartalsbudsjettet for 2018. Det forventer å selge henholdsvis 10.000, 12.000, 14.000 og 11.000 enheter hvert kvartal.

På samme måte vil selskapet beholde følgende beløp i beholdningen: 2000 for første kvartal, 3000 for andre, 4000 for tredje og 2500 for det siste. På den annen side viser det opprinnelige beholdningen at selskapet har 8000 enheter på lager. Søknaden av formelen for denne saken vil være som følger (simplestudies.com):

Kvartal I

Enheter du forventer å selge: 10.000
Enheter forventes å være i den endelige beholdningen: 2000
Totalt: 12.000
(Mindre) enheter som allerede finnes i beholdningen: 8.000
Enheter som skal produseres: 4.000

Kvartalet II

Enheter du forventer å selge: 12.000
Enheter forventes å være i den endelige beholdningen: 3.000
Totalt: 15.000
(Mindre) enheter som allerede finnes i beholdningen: 2000
Enheter som skal produseres: 13.000

Kvart III

Enheter du forventer å selge: 14.000
Enheter forventes å være i den endelige beholdningen: 4.000
Totalt: 18.000
(Færre) eksisterende enheter i varelageret: 3.000
Enheter som skal produseres: 15.000

Kvartal IV

Enheter du forventer å selge: 11.000
Enheter forventes å være i den endelige beholdningen: 2.500
Totalt: 13.500
(Mindre) enheter som allerede finnes i beholdningen: 4.000
Enheter som skal produseres: 9.500

år

Enheter du forventer å selge: 47.000
Enheter forventes å være i den endelige beholdningen: 2.500
Totalt: 49.500
(Mindre) enheter som allerede finnes i beholdningen: 8.000
Enheter som skal produseres: 41.500

Som tabellen viser, må selskapet produsere henholdsvis 4.000, 13.000, 15.000 og 9.500 enheter i hvert kvartal for å tilfredsstille etterspørselen etter salg og den endelige beholdningen.

Deler av produksjonsbudsjettet

Produksjonsbudsjettet består av tre deler:

Budsjett for anskaffelse av råmateriale.
Arbeidsbudsjett, som viser kostnaden for arbeidskraft og tiden som trengs for å produsere de enhetene som kreves for å møte etterspørselen.
Generelle budsjett

Råvareinnkjøpsbudsjett

Budsjettet for oppkjøp av råmateriale gir oss mulighet til å beregne mengden materiale som er nødvendig for hver produksjonsperiode. Ligningen for å beregne hvor mye råmateriale som skal kjøpes i følge websiden thebalance.com er som følger:

Råmateriale kreves for produksjon + råmateriale forventes å være i den endelige beholdningen = Totalt råmateriale som trengs for produksjon.

Det skal bemerkes at denne delen av budsjettet bare inneholder materialer som er direkte nødvendige for produksjon.

For eksempel, et selskap som lager fartøy vil inkludere i sitt budsjett den keramikk og maling som det krever for å dekke etterspørselen. Bensinen som brukes til å distribuere produktene, er ikke en del av dette stadiet.

Arbeidsbudsjett

Arbeidsbudsjettet viser antall arbeidstakere og tiden som trengs for å produsere de enhetene som kreves for å møte etterspørselen etter salg og beholdning.

Som med råvarebudsjettet, er bare de menneskene som direkte påvirker produksjonen, inkludert i denne fasen av budsjettet. Hvis det er et selskap som selger fartøy, vil arbeidskraften kun utgjøres av håndverkere.

Inkluderer produksjonsbudsjettet produksjonskostnader?

Produksjonsbudsjettet er arbeidet i enheter som skal produseres og ikke i monetære enheter. Dette betyr at det ikke gir data om produksjonskostnad eller inntektene som salget av disse produktene kan generere; slik informasjon leveres av salgs- og produksjonsbudsjettet.

fordeler

Produksjonsbudsjettet gir mange fordeler for selskapet. Til å begynne med, hvis salgs- og produksjonsbudsjettene utføres på riktig måte, vil selskapet kunne tilfredsstille etterspørselen etter markedsprodukter og generere inntekt.

På den annen side, fordi dette budsjettet inneholder et estimat av enhetene du vil opprettholde i beholdningen, vil selskapet alltid ha varer tilgjengelig dersom produksjonsprosessen lider ulempe.