Regnskapsperiode: hva den består av, metoder og eksempler

Regnskapsperiode er en regnskapsmetode som registrerer inntekter og kostnader på det tidspunkt de påløper, uavhengig av når kontantutvekslingen er gjort for dem. Denne metoden måler posisjon og ytelse til et selskap ved å gjenkjenne økonomiske hendelser, uansett når kontanttransaksjonene skjer.

Den underliggende ideen er at ved å kombinere utgifter med inntekter, under korrespondanseprinsippet, blir økonomiske hendelser innregnet når transaksjonen skjer, i stedet for når betalingen mottas eller utføres.

Regnskapsperiodene tillater at de nåværende kontantstrømmenes innstrømning / utstrømning kombineres med fremtidige kontantstrømmer / utstrømninger for å gi et mer nøyaktig bilde av selskapets nåværende økonomiske situasjon.

De fleste selskaper bruker vanligvis en av de to regnskapsmessige metodene i regnskapssystemer: kontantgrunnlag eller periodisering.

Regnskapsavskrivning er det motsatte av kontantregnskap, som kun gjenkjenner transaksjoner når det er bytte av kontanter.

Hva er regnskapsperioden?

Det vurderes at periodiseringsregnskapet er standard regnskapspraksis for de fleste selskaper. Svært små selskaper er unntatt.

Behovet for denne metoden ble født av ønsket om å oppnå mer nøyaktig finansiell informasjon og den gradvise kompleksiteten av kommersielle transaksjoner.

Prosjekter som gir kontantstrømmer over en lengre periode og kredittsalg påvirker selskapets økonomiske tilstand når transaksjonen skjer.

Av denne grunn er det fornuftig at disse hendelsene også reflekteres i regnskapet i samme rapporteringsperiode som disse transaksjonene inntreffer.

Ifølge regnskapsperioden oppnår selskapene et øyeblikkelig svar på forventede kontantstrømmer og utløp. Dette gjør det enklere å bedre håndtere dine nåværende ressurser og planlegge effektivt for fremtiden.

Ulempen med denne metoden er at inntektsskatt er betalt på inntekt før den faktisk er mottatt.

Regnskapsstyring

Et selskap som påløper en utgift som ennå ikke har betalt, vil gjenkjenne virksomhetsutgiften på dagen utgiften oppstår. Etter regnskapsmetoden for periodisering skal selskapet som mottar varer eller tjenester på kreditt, rapportere ansvaret på datoen de ble mottatt.

Den påløpte regningen blir registrert som en konto som skal betales i gjeldsavsnittet i balansen. Også som en kostnad i resultatregnskapet. Når fakturaen betales, debiteres kontooppgjørskontoen i hovedboken og kontantkontoen krediteres.

Fremgangsmåter for kontanter og periodisering

Kontantmetoden er den enkleste. Dette skyldes at regnskapsbokene holdes basert på den faktiske kontantstrømmen, både innenfor og utenfor virksomheten. Inntekter registreres når de samles inn og utgifter rapporteres når de faktisk betales.

På den måten kan inntektsfortegnelsen bli utsatt til neste regnskapsår. På den annen side blir utgifter tatt i betraktning umiddelbart.

Med periodiseringsmetoden registreres inntekter og utgifter som de oppstår, uansett om kontanter har endret seg eller ikke.

Et utmerket eksempel er et salg på kreditt. Salget registreres i bøkene når fakturaen genereres og ikke når kontanter er samlet. På samme måte oppstår en utgift når man bestiller materialene, ikke når sjekken faktisk er skrevet.

Bedrifter med beholdning må bruke metoden for periodisering. Det anbefales også for selskaper som selger på kreditt. Dette skyldes at det samsvarer mer nøyaktig inntekt og utgifter over en tidsperiode.

Sammenligningseksempel

Vurder et konsulentfirma som 30. oktober gir en $ 5000-tjeneste til en klient. Kunden mottar fakturaen for de gjengitte tjenestene og foretar kontant betaling 25. november.

Innføringen av denne transaksjonen registreres forskjellig i henhold til kontant- og periodiseringsregnskapet. Med kontantmetoden vil inntektene fra konsulenttjenestene kun bli anerkjent når selskapet mottar pengene.

Et selskap som bruker kontantregnskapsmetoden vil registrere inntekter på $ 5000 på 25. november.

Imidlertid sier regnskapsperiodene at kontantmetoden ikke er nøyaktig. Dette skyldes at selskapet vil motta kontanter på et tidspunkt i fremtiden for de tjenestene som allerede er gitt.

Derfor regner metoden for periodisering inntekt når tjenestene til kunden avsluttes, selv om kontanter ennå ikke er i banken. Inntekter vil bli anerkjent som opptjent 30. oktober.

Salget er bokført i en kundefordringskonto. Dette er i balansen for omløpsmidler i balansen.

eksempler

Periodisering av en utgift

Et eksempel på periodisering av en utgift og en forpliktelse er en viktig reparasjon som oppstår i den siste måneden av regnskapsåret. Dette betales imidlertid ikke før fakturaen er mottatt i den første måneden det følgende året.

For at regnskapet for inneværende år skal være komplett, er det i henhold til regnskapsmetoden for periodisering nødvendig:

- Resultatregnskapet for inneværende år må rapportere reparasjonsutgiftene.

- Balansen på siste dag i året må informere det tilknyttede ansvaret.

For å registrere denne opptjeningen, blir det gjort en justering. Det debiteres reparasjonsutgiftene, og akkumulerte utgifter som skal betales krediteres.

Periodisering av inntekt

Et eksempel på inntektsperiode oppstår i det elektriske selskapet. For eksempel bruker dette offentlige tjenesteselskapet i løpet av desember sannsynligvis naturgass og / eller kull, i tillegg til mange ansatte, til å generere den elektrisiteten som brukes av kundene i desember.

Men fakturaen fakturerer ikke kundene sine for strømmen før de har lest målrene i januar. Som et resultat vil bruksregnskapet kreve en opptjeningsjustering slik at:

- Resultatregnskapet for desember og for inneværende år rapporterer alle inntekter som er opptjent av verktøyet.

- Saldoen per 31. desember rapporterer en nåværende eiendel for beløpet du har rett til å motta fra kundene dine. Dette inkluderer mengden strøm du oppgav i desember.

Periodiseringsjusteringen vil dekke akkumulerte kundefordringer fra gjeldende aktiva-konto. På den annen side vil det kreditere akkumulerte strøminntekter fra resultatregnskapet.