ABC kostnader: trinn for å implementere det, betydning, fordeler, eksempel

ABC-kostnader eller aktivitetsbaserte kostnader er definert som en regnskapsmodell for beregning av kostnader, som sporer ressursforbruket og som identifiserer virksomhetene som utføres av et selskap, deretter tildeling av indirekte kostnader til sluttproduktene, kostnadsobjekter.

Ressurser er tilordnet virksomheten til et selskap, og disse aktivitetene er tildelt alle kostnadsobjekter (tjenester eller sluttprodukter), avhengig av det faktiske forbruket av hver enkelt. Sistnevnte bruker kostnadsdeterminanter for å knytte kostnadene til aktivitetene til produktene.

Denne kostnadsberegningsmodellen brukes til beregning av målpriser, beregning av produktkostnader, analyse av lønnsomhet i produktlinjen, analyse av lønnsomhet for kunder og priser på tjenester.

Det er også populært fordi organisasjoner kan utvikle en mye bedre bedriftstilnærming og strategi hvis kostnadene blir bedre fanget.

Forbedring av kostnadsprosessen

Aktivitetsbaserte kostnader forbedrer kostnadsprosessen på tre måter. For det første utvides det antall kostnadsgrupper som kan brukes til å samle de totale kostnadene. I stedet for å samle alle kostnadene i en gruppe selskaper, kombineres kostnadene per aktivitet.

For det andre skaper det nye grunnlag for å tildele generelle kostnader til artiklene, slik at kostnadene tildeles på grunnlag av aktivitetene som genererer kostnader, i stedet for volumforanstaltninger, for eksempel maskintid eller direkte lønnskostnader.

Endelig endrer ABC naturen til flere indirekte kostnader, og gjør kostnader som tidligere var ansett som indirekte, som for eksempel avskrivninger eller inspeksjoner som kan henføres til visse aktiviteter.

ABC overfører overheadkostnadene til høyvolumsprodukter til lavvolumsprodukter, og øker dermed enhetskostnaden for lavvolumsprodukter.

ABC kostnadsmodell

ABC-kostnaden er en regnskapsmodell som identifiserer og tildeler kostnader til generelle aktiviteter, tildele disse kostnadene til produktene.

ABC-kostnadsmodellen er basert på aktivitetene, hvilken som helst hendelse, arbeidsenhet eller oppgave med et bestemt mål, for eksempel konfigurering av maskiner for produksjon, utforming av produkter, distribusjon av ferdige produkter eller driftsutstyr.

Et kostnadssystem ABC gjenkjenner forholdet mellom kostnader, generelle aktiviteter og produserte produkter. Gjennom dette forholdet tildeler det indirekte kostnader til produkter på en mindre vilkårlig måte enn tradisjonelle metoder.

Noen kostnader er imidlertid vanskelig å allokere med denne kostnadsregnskapsmodellen. For eksempel er lønnene til kontorpersonalet noen ganger vanskelig å tilordne seg til et produkt. Av denne grunn har denne modellen funnet sin nisje i produksjonssektoren.

Aktivitetsregulator

Aktiviteten forbruker ressurser og betraktes som kostnadsobjekter. Under ABC-modellen kan en aktivitet også betraktes som enhver transaksjon eller begivenhet som er en aktivitetsstyring.

Aktivitetsdriveren, også kjent som kostnadsdriveren, brukes som tildelingsgrunnlag.

Eksempler på aktivitetsdrivere er: vedlikeholdsforespørsler, energiforbruk, innkjøpsordre eller kvalitetsinspeksjoner.

Nivåer av aktivitet

I motsetning til tradisjonelle kostnadsmålesystemer, som avhenger av tellingen av et produksjonsvolum, for eksempel maskintimer og / eller direkte arbeidstimer, for å tildele indirekte kostnader til produkter, klassifiserer ABC-systemet Fem generelle aktivitetsnivåer.

Disse nivåene er ikke relatert til hvor mange enheter som produseres. De inkluderer batchnivåaktivitet, aktivitetsnivå på nivånivå, kundenivåaktivitet, virksomhetsopprettholderaktivitet og aktivitet på produktnivå.

Fremgangsmåte for å implementere det

Identifiser kostnader

Det første trinnet er å identifisere kostnadene du vil tildele. Dette er det mest kritiske trinnet i hele prosessen, siden den søker å ha et passende prosjektområde.

Hvis du for eksempel vil bestemme den totale kostnaden for en distribusjonskanal, vil annonsering og lagringskostnadene knyttet til den aktuelle kanalen bli identifisert, ignorerer forskningskostnadene, fordi disse er relatert til produktene, ikke til kanalene.

Last opp sekundære kostnader

Grupper er opprettet for de påløpte kostnadene som ikke direkte støtter produkter eller tjenester til et selskap, men gir tjenester til andre deler av selskapet.

Innholdet i disse sekundære kostnadsgruppene inkluderer datatjenester, administrativ lønn og andre lignende kostnader.

Disse kostnadene vil senere bli tildelt de andre kostnadsgruppene som er direkte relatert til produktene og tjenestene.

Last opp primære kostnader

Grupper er opprettet for kostnadene i samsvar med produksjonen av varer eller tjenester.

Det er vanlig å ha bestemte kostnadsgrupper for hver produktlinje. På samme måte kan det anses å skape kostnadsgrupper for hver distribusjonskanal eller for hver plante.

Disse kostnadene kan omfatte forskning og utvikling, kvalitet, reklame, innkjøp og distribusjon.

Mål aktivitetsdrivere

Et datakompileringssystem kan brukes til å samle inn informasjon om aktivitetsdriverne som brukes til å tilordne kostnaden for sekundære kostnadsgrupper til de primære kostnadsgruppene, samt å tildele kostnadene til de primære kostnadsgruppene til objektene av kostnader.

Tilordne sekundære kostnader til primær

Aktivitetsdriverne må brukes til å fordele kostnadene til de sekundære kostnadsgruppene til de primære kostnadsgruppene.

Tilordne primære kostnader til kostnadsobjekter

En aktivitetsdriver må brukes til å tilordne innholdet til hver primære kostnadsgruppe til kostnadsobjektene. Det vil være en egen aktivitetskontroller for hver kostnadsgruppe.

Formulere rapporter

Resultatene fra ABC-systemet vil bli omgjort til rapporter for bruk av ledelsen.

For eksempel, hvis systemet ble opprinnelig utformet for å ha overheadinformasjonen etter geografisk salgsregion, vil inntektene oppnådd i hver region bli rapportert om alle direkte kostnader og generelle kostnader fra ABC-systemet.

Lov om informasjon

Den vanligste forvaltningsaksjonen for en ABC-rapport er å redusere antall aktivitetsdrivere som brukes for hvert kostnadsobjekt. Å gjøre det, bør redusere mengden overhead som blir brukt.

betydning

Aktivitetskostnader

ABC er designet for å spore kostnadene for aktiviteter, så det kan brukes til å se om kostnadene for en aktivitet er i tråd med industristandarder, da ledelsen fokuserer på å redusere kostnadene.

Kunde lønnsomhet

Selv om de fleste av kostnadene på kundene er rett og slett kostnadene ved produktene, er det også en del av overheadkostnader, for eksempel høyt kundeservice, produktavkastning og samarbeidsavtaler.

Et ABC-system kan bestille disse ekstra overheadkostnadene og bidra til å avgjøre hvilke kunder som faktisk genererer en rimelig fortjeneste.

Distribusjonskostnader

Det typiske selskapet bruker forskjellige distribusjonskanaler til å selge sine produkter, for eksempel forhandlere, Internett, distributører og kataloger via post.

Mesteparten av kostnadene ved å opprettholde en distribusjonskanal er en overbelastning. For å kunne bestemme hvilke distribusjonskanaler som har for store kostnader, kan du endre måten de brukes på, eller til og med eliminere ulønnsomme kanaler.

Lag eller kjøp

ABC gir et komplett bilde av alle kostnader knyttet til produksjonen av et produkt, slik at du nøyaktig kan se hvilke kostnader som vil bli eliminert hvis en vare er outsourcet, og sammenligne dem med kostnadene som skal opprettholdes.

marginer

Med riktig tildeling av overhead for et ABC-system, kan margene av ulike produkter, produktlinjer og komplette datterselskaper bestemmes.

Dette er veldig nyttig for å bestemme hvor du skal plassere selskapets ressurser for å oppnå de største marginene.

Minimumspris

Prisen på produktet er virkelig basert på prisen som markedet vil betale, men du må vite hva kostnaden for produktet er, for å unngå å selge et produkt som mister penger i hvert salg.

ABC er veldig god til å bestemme hvilke generelle kostnader som skal inkluderes i denne minimumskostnaden, avhengig av omstendighetene under hvilke produktene selges.

Fordeler og ulemper

nytte

Den grunnleggende fordelen ved å bruke et ABC-system er å bestemme nærmere hvordan indirekte kostnader brukes i produktet.

- ABC-kostnader gir en mer nøyaktig modell av produkt / service kostnader, noe som fører til mer nøyaktige prisbeslutninger.

- Øk forståelsen av overhead og aktivitetsdrivere.

- Det gjør kostbare aktiviteter mer synlige og uten merverdi, slik at ledere kan redusere eller eliminere dem.

- Det gir en bedre analyse av lønnsomheten til produktet og klienten.

Beslutningstaking

ABC har blitt brukt til å støtte strategiske beslutninger, som prising, underleverandør, identifisering og måling av prosessforbedringsinitiativer.

Med ABC kan et selskap solidt estimere alle kostnadskomponentene til produkter, aktiviteter og tjenester og kan bidra med informasjon i selskapets beslutningsprosesser til:

-Identifisere og eliminere ulønnsomme produkter og tjenester, og redusere prisene på de som er overvurdert.

-Identifisere og eliminere produksjonsprosesser som er ineffektive, tilordne behandlingskonsepter for å produsere det samme produktet med bedre ytelse.

ulemper

Faste kostnader som variabler

Hovedproblemet med ABC er at det behandler faste kostnader som om de var variabler. Av denne grunn presenterer den et unøyaktig bilde som kan føre til feilaktige beslutninger.

Sporingskostnader

Noen overheadkostnader er vanskelig å allokere til produkter, for eksempel konsernsjefens lønn.

Disse kostnadene kalles "bedriftsstøtte". De er ikke tildelt produktene, fordi det ikke er noen metode for det.

Imidlertid må denne gruppen av ufordelte overheadkostnader dekkes av bidraget fra hver av produktene.

Installasjonstid

ABC-systemet er veldig vanskelig å installere. Gjennomførelsen varer som regel flere år når et selskap forsøker å installere det i alle sine produktlinjer.

Det er vanskelig å opprettholde et høyt nivå av administrativ og budsjettstøtte over tid.

Ubrukt tidsrapport

Når ansatte blir bedt om å rapportere om tiden som er brukt på ulike aktiviteter, er det en sterk tendens til at beløpene rapporteres å være lik 100% av tiden sin.

Det er imidlertid rikelig med ledig tid på en hvilken som helst arbeidsdag, for eksempel pauser, møter, spill på Internett, etc. Ansatte maskerer disse aktivitetene ved å tildele mer tid til andre aktiviteter.

Disse oppblåste tallene vil representere en feilfordeling av kostnader i ABC-systemet.

eksempel

Alex Erwin grunnla merkevaren Interwood for 10 år siden. Selv om han har 50 kvalifiserte snekkere og 5 selgere på lønnen, har han selv vært ansvarlig for regnskapet.

Det totale beløpet som er budsjettet for inntekter i produksjonskostnader for året er $ 5 404 639. Den totale budsjetterte arbeidstiden er 20.000.

Alex brukte den tradisjonelle kostnadsmetoden i 10 år. Den forutbestemte overhead rate var basert på total arbeidstid. Imidlertid hyret han en rådgiver som anbefalte å bruke ABC-kostnadsmodellen.

Platinum-kunden har nylig bestilt 150 bestillingsenheter av typen 6 innlegg. Det forventes å levere bestillingen i en måned. Platina vil bli fakturert til kostpris pluss 25%.

Da fordelene med kostnadssystemet basert på aktiviteter overstiger implementeringskostnaden, satte Alex seg sammen med sin sjefingeniør Aaron Mason for å identifisere aktivitetene som selskapet utfører i sin sofa divisjon.

Etablering av aktiviteter

Deretter ble den årlige kostnaden (A) for hver aktivitet beregnet, aktivitetskontrolleren og bruken av den ble identifisert for hver aktivitet (B), og standardrenten (C) for hver aktivitet ble beregnet. Resultatene er oppsummert nedenfor:

Når bestillingen var klar til å bli pakket, ga Aaron en rapport om de totale kostnadene som ble oppført, og opplistet aktivitetene som ble utført for den ordren, som vist:

Siden du allerede har alle nødvendige data, kan du beregne kostnadene for bestillingen ved hjelp av ABC-kostnadene.

Tildeling av kostnader til bestillingen

I ABC-kostnaden er kostnaden for de direkte materialene, kostnaden for komponentene kjøpt og kostnaden for arbeidskraft fortsatt de samme som i den tradisjonelle prisen på produktet.

Den tildelte verdien av produksjonsoverhead er imidlertid mer nøyaktig estimert.

Det følgende regnearket anslår produksjonsutgifter som skal tilordnes Platinum-bestillingen: