Instrumental verdi (administrasjon): egenskaper, eksempler

Instrumental verdi i administrasjon refererer til ting og virkemåter som brukes til å nå en bestemt slutt, etter å ha etablert et visst antall mål.

På samme måte kan det også sies at instrumentalverdien er en av hovedfunksjonene i administrasjonen, siden dette bestemte emnet gjør det mulig å oppnå målene for en institusjon eller individ effektivt.

I denne forstand innebærer den instrumentelle verdien deltakelse av alle avdelinger og organer, samt etablering av et bestemt mål som gjør det mulig å kanalisere aktivitetene i funksjon av den.

Det er verdt å nevne at for enkelte forfattere kan dette aspektet bruke en rekke verktøy som manifesteres i utførelsesprosessen, som for eksempel de generelle og spesifikke målene, og bruken av SWOT- eller SWOT-matrisen, som er ekstremt nyttig å tidspunktet for beslutningstaking.

funksjoner

Noen viktige funksjoner knyttet til instrumentverdi er:

Indikerer at administrasjonen er et middel til å oppnå mål, derfor er det en rent praktisk disiplin.

-Det er et aspekt som brukes på alle nivåer og undernivåer som et selskap eller en institusjon har. Dette betyr at oppgavene deles av alle medlemmer, siden det forventes å oppnå et sluttmål.

-Allows organisering og planlegging av komponenter for gjennomføring av prosjektene som selskapet har lansert.

-Det brukes i sosiale organismer, for eksempel: kirker, skoler, myndigheter, selskaper, foreninger etc.

- Fordi det avhenger av oppdeling av oppgaver, bruker selskapet eller institusjonen "organisasjonskultur", som forstås av oppdraget og visjonen, samt sammenbrudd av funksjonene som må møtes av både avdelinger og enkeltpersoner. som gjør det opp

Andre egenskaper knyttet til administrasjonen

-Universitet: administrasjonen kan brukes på alle typer organisasjoner og foreninger, enten offentlige eller private.

- Formål: Denne disiplinen har en spesiell verdi som gjør det mulig å oppfylle de foreslåtte målene, derfor bør det ikke forveksles med andre spesialiseringer.

-Temporal: krever planlegging og overholdelse av faser som krever tid og arbeid, siden strategiene ikke virker isolert. Som et resultat er prosessen med kontinuerlig forbedring også tydelig.

-Interfaglig: kan relateres til andre fag som involverer ledelsen relatert til effektiviteten av jobbene og funksjonene.

-Fleksibilitet: Tillater en margin for prosessforbedring for å oppnå målene som er satt.

- Hierarkisk: Selv om oppgavene og funksjonene er delt av de ulike avdelingene, er det nødvendig at hver enkelt av dem ledes av en person som skal påta seg ledelsen og et høyere ansvar.

Noen teknikker brukes til å oppnå mål

Instrumentverdien indikerer at administrasjonen er praktisk, derfor er en rekke verktøy som brukes under planleggingsprosessen og også for å oppnå målene oppført nedenfor:

Gantt-diagram

Det tillater overvåking av oppgavene som foreslås i en viss tidsperiode. Ifølge spesialister er denne metoden ekstremt nyttig, siden det bidrar til å visualisere de stadiene som er oppfylt i prosessen, samtidig som de styrer utgiftene som kan oppstå.

Bruken av dette instrumentet er slik at den kan brukes på forskjellige områder, for eksempel å kontrollere byggingen av en bygning, i samsvar med programmene etablert i en IT-avdeling eller ha kontroll over aktivitetene og fagene de har blitt gjort gjennom hele kurset i en klasse.

På den annen side indikerer noen spesialister at takket være Gantt-diagrammet er det mulig å planlegge enkle prosesser og å bryte ned mer komplekse, siden plattformen er enkel å implementere.

Flytskjema eller flytskjema

Det er en grafisk fremstilling av fasene som trengs for å fullføre en bestemt prosess. En av de mest interessante aspektene i denne forbindelse har å gjøre med det faktum at dette verktøyet tillater å registrere hendelser, fenomener og atferd med en viss grad av detalj.

Flytdiagrammet gjør det mulig å kjenne prosessens struktur i et bestemt punkt som gjør det mulig å visualisere muligheter som selskapet kan dra nytte av i sin favør.

I dette tilfellet anbefales det å plassere de viktigste ideene og målene i hver fase for å få større klarhet.

DOFA-matrise (også kjent som SWOT)

Det regnes som en av de mest brukte planleggingsmetodene for tiden, siden det viser tydelig og kortfattet de negative og positive aspektene ved et selskap.

Dette verktøyet vurderer interne og eksterne aspekter som kan analyseres ved starten av et prosjekt eller under det. I alle tilfeller må alle elementer innebære tilsyn, analyse og tilbakemelding for å oppmuntre til kontinuerlig forbedring.

eksempler

En butikk som selger deler er installert i nærheten av verksteder og forhandlere, som har en kasserer, med en tidsplan hvor den åpnes kl 9.00, til klokka 18.00 (med to timers lunsj) .

Hvis eieren ønsker å forbedre salget av dette stedet, er det nødvendig å ansette flere ansatte og utvide tiden for oppmerksomhet for å møte etterspørselen.

På den annen side er det mulig at du kan forbedre situasjonen, selv på kort sikt, siden du er omgitt av potensielle kunder som vil kreve salg av varer på en konstant basis.

Salgsavdelingen til et markedsføringsfirma vil forbedre sine tall, så det foreslås å foreta en rekke endringer for å forbedre tallene. Av amanera at sjefen reiser en rekke ansvarsområder som er registrert i et Gantt-diagram for å visualisere fremdriften og oppfyllelsen av oppgavene.

Ukentlige møter vil bli avholdt hvor fremdrift vil bli diskutert og svakheter som bør forbedres, vil bli vurdert.