Inventar av menneskelige ressurser: Elementer, Hvordan er det gjort og Eksempel

Personellinntektene er en detaljert oversikt over grunnleggende opplysninger om personell som arbeider i en organisasjon. Dette gir selskapet muligheten til å kjenne til det menneskelige potensialet, slik at det kan ta beslutninger som gjør det mulig å effektivt bruke disse ressursene.

I dagens tider har denne beholdningen blitt et svært viktig verktøy, siden det systematisk tilbyr data om kunnskap og ferdigheter til ansatte. Dette vil bli tatt som grunnlag for realisering av opplæring, asensos eller mulige åpninger til nye jobber.

Av disse grunner er det en prioritet at menneskelige ressurser beholder informasjonen oppdatert, slik at den sikrer at informasjonen som er relevant og nyttig. Innenfor et selskap er den viktigste hovedstaden sine arbeidere, deres funksjon og utvikling er i stor grad avhengig av dem.

Med et godt inventar av menneskelige ressurser, vil selskapet øke ferdighetene og evnerene til arbeidstakere, vellykket i gang med å nå sine mål.

Elementer av menneskelige ressurser inventar

Det er praktisk å implementere en ikke-standardisert human resources inventar i selskapet. Idealet er å designe ditt eget instrument, som kan gi den informasjonen som bedriften trenger. Dette er noen av elementene som denne oversikten inneholder:

Generelle data av arbeideren

De gjør det mulig å få person- og familieinformasjon knyttet til arbeideren, noe som vil tillate å ha en global visjon av det samme i disse aspektene. Dette elementet er delt inn i to seksjoner:

Personlig informasjon

Dataene i denne delen utgjør identifikasjon av arbeideren, for eksempel identifikasjonsnummer, arbeidstakerens fulle navn, fødested, fødselsdato, alder, nasjonalitet, kjønn, sivilstatus, adresse, romtelefon og mobiltelefon.

Familieinformasjon

Denne delen inneholder data om arbeidstakerens nærmeste familiemedlemmer. F.eks. Fulde navn på far og mor, foreldrenes alder, ektefelleens ekte navn, ektefellens alder, antall barn, barns fulde navn, fødselsdato for barn, alder av barn.

Arbeidserfaring

Arbeidshistorien til arbeideren er av største betydning. Med denne informasjonen kan du bygge en profil om din arbeidsutvikling.

Alle selskapene der du har jobbet, må plasseres, med start med den nyeste. For hvert selskap angir du:

- Navn på firmaet.

- Telefon og adresse.

- Dato for opptak og dato for oppgradering.

- Utførte posisjoner og funksjoner utført.

- Navn og stilling til den siste nærmeste sjefen.

- Årsak til avreise.

Helse data

Den består av en detaljert rapport og samlinger som reflekterer arbeidstakerens integrerte helsestatus, for eksempel:

- Medisinske og laboratorieeksaminer utført i forarbeidet.

- Pre-yrkesmessige og post-yrkesmessige medisinske undersøkelser.

- Allergier.

- Fysiske begrensninger for å gjøre noe arbeid.

Ferdigheter og ferdigheter

Dette vil gjenspeile alle ferdigheter og evner som medarbeideren har, uansett om de er direkte relatert til stillingen okkupert av arbeideren i organisasjonen. Deres styrker og svakheter er også oppført.

Akademisk formasjon

Det refererer til all informasjon om undervisningsnivået til den ansatte.

- Grunnutdanning.

- Videregående opplæring.

- Nagrade studier (spesialisering, mastergrad, doktorgrad).

- Kurs og workshops gjennomført.

- Fremmedspråk.

- Andre pensumopplevelser (publisering av verk, anerkjennelse av offentlige eller private enheter).

Arbeidsopptreden innen selskapet

Dette elementet inneholder resultatene av alle ytelsesevalueringer av arbeidsperioden som gjelder for arbeideren i hver av stillingene han har hatt i selskapet.

Psykotisk evaluering

Den inneholder informasjonen som blir kastet av holdnings, logiske og personlighetstester som utgjør disse vurderingene.

Hvordan er det gjort?

Data kan lagres og lagres på to måter: manuell eller digital. Begge gir positive og negative aspekter til beholdningen, og bruken av dem vil avhenge av størrelsen og egenskapene til organisasjonsstrukturen.

Den ideelle tingen er å samle inn og lagre informasjonen om menneskelige ressurser, med en kombinasjon av det beste av hver enkelt.

For å utvikle en oversikt over menneskelige ressurser, må en rekke tiltak følges, som er detaljert nedenfor.

Bli kjent med personalet

Det er veldig viktig å kjenne personalet. Det ville være ideelt å kunne identifisere hvilken type kommunikasjon (muntlig eller skriftlig) er arbeidstakerens styrke, da dette vil bidra til å bestemme det ideelle instrumentet for å samle inn informasjonen.

Hvis et spørreskjema blir brukt til noen som har vanskeligheter med å skrive eller et intervju med en ekstremt trukket person, blir resultatene ikke helt pålitelige.

All informasjonen i oversikten over menneskelige ressurser må være ledsaget av de tilsvarende støttene og samlingene som tillater godkjenning av informasjonen.

Intervjuet før bruk av instrumentet er nøkkelen til å skape et komfortabelt miljø der aktiviteten kan utvikles og samtidig skaffe seg informasjonen som gjør det mulig å velge instrumentet for å samle den nødvendige informasjonen.

Innsamling av informasjon

Følgende instrumenter kan brukes til å samle dataene:

Individuelle intervjuer

Det består av å samle informasjon ved hjelp av spørsmål som allerede er strukturert. Her etableres en direkte kommunikasjon med den ansatte, som kan brukes til å observere andre aspekter av arbeideren, inkludert ikke-verbalt språk.

spørre

De er et sett med spørsmål som er orientert for å skaffe seg de dataene som kreves for å utføre beholdningen av menneskelige ressurser.

I dette spesifikke tilfellet justeres spørreskjemaene for åpne spørringer mer enn spørreskjemaene for lukket eller flervalg, siden arbeideren vil kunne svare fritt på spørsmålene.

Direkte observasjon

Denne teknikken er veldig nyttig fordi den gjør det mulig å se arbeidstakerens oppførsel i hverdags arbeidssituasjoner, å kunne identifisere aspekter som håndtering av konflikter, type kommunikasjon som bruker, ledelse og verdier.

Ekspertuttalelse

Et trofast eksempel på denne typen observasjon inkluderer evalueringene som er gjort til arbeideren om hans opptreden i stillingen. I disse er dommen som eksperten har gjort, en viktig basis mot mulige interne kampanjer.