Betalings rolle: Hva den tjener, struktur, hvordan å gjøre det og eksempel
Betalingsrollen er begrepet som vanligvis brukes til å referere til lønn, bonuser og skatter, som et selskap må betale sine ansatte i løpet av en bestemt tidsperiode eller på en bestemt dato. Det er også kjent som lønn.
Denne termen kan også referere til det totale beløpet et selskap betaler sine ansatte i løpet av hver betalingsperiode eller i prosessen med å beregne og distribuere lønn og skatt. Det administreres vanligvis av regnskapsavdelingen til et selskap.
Lønn for små bedrifter kan håndteres direkte av eieren eller en tilknyttet tredjepart. Betalingsrollen kan variere fra en betalingsperiode til en annen på grunn av variasjoner som kan ha komponenter, for eksempel overtid, bonuser, restbetaling og andre.
Hvis et selskap har ansatte, må det gjøre betalingsrollen kontinuerlig og punktlig. det er ingen måte å unngå det.
Hva er det for?
Betalingsrollen, i form av penger betalt til ansatte, spiller en viktig rolle i et selskap av flere grunner:
- Det representerer en viktig utgift for bedrifter og er hovedkomponenten for lønnskostnad. Kostnaden for arbeidskraft varierer etter type bransje. Selskaper fra ulike bransjer bør sammenlignes med dette.
- Fra et regnskapsmessig perspektiv er betalingsrollen avgjørende fordi både denne og de reflekterte skatter påvirker selskapets netto overskudd og er underlagt lover og forskrifter.
Full overholdelse
Ansattes motivasjon krever at betalingsrollen betales på en rettidig og nøyaktig måte. Ansatte er svært følsomme overfor feil og uregelmessigheter i betalingsrollen.
Beregningene skal alltid være nøyaktige, lønnene skal skrives ut i tide, de nye og avgangsmedlemmene skal legges til eller fjernes fra ulike prosesser, og skattene skal overføres til de aktuelle myndighetene til tiden og i riktig beløp.
struktur
Medarbeiderinformasjon
Enkelte opplysninger må innhentes fra hver ansatt som angir inntektsskatt, med navn, adresse, telefonnummer og personnummer.
Timer arbeidet
Hvis du har ansatte per time, bør du holde oversikt over timene du jobber med. Dette vil sikre at ansatte blir betalt riktig beløp.
Frittid
Tidspunktet for at arbeidstakere forlater arbeidet for ferier, sykefravær, ferie og ferie må overvåkes. Hvordan er betalingen for hvile i selskapet? Det er viktig å vite om det er en policy som angir hvor lenge ansatte får lov til å være fraværende.
Lønn
Lønnen er et fast beløp betalt til en ansatt. Vanligvis mottar en ansatt en årslønn som deretter deles av antall lønnsperioder i året.
Dersom lønnen utbetales til en ansatt i henhold til arbeidstiden, etableres en bestemt timepris for hver ansatt. For å beregne den totale lønnen til en ansatt, blir utbetalingsraten multiplisert med antall timer arbeidstakeren jobber.
Betaling for ekstra tid
Alle ikke-fritatte ansatte må motta overtidslønn; Dette inkluderer både timebaserte ansatte og ansatte. Overtid innebærer at arbeidstaker må jobbe flere timer enn lovlig fastsatt.
Komplementære fordeler
De er en annen type kompensasjon, for eksempel utdanningsstøtte, helseforsikring og pensjonsordninger.
Andre betalinger
Du kan velge å betale ansatte salgsprovisjoner eller en ekstra betaling.
fradrag
En fradrag er penger som trekkes fra den totale lønnen til en ansatt.
Lønnsskatt
For eksempel er inntektsskatt, arbeidsledighetsskatt, trygdeavgift og alle andre skatter omfattet av loven.
Beløpet som holdes for hver ansatt vil variere ut fra din totale inntekt og mengden av tilbakeholdenhet du har.
forbud
Et vedlegg er et fradrag bestilt av en domstol. Det er vant til å betale medarbeiderens gjeld, for eksempel ubetalte skatter, mislighold og barnestøtte.
Netto og brutto betaling
Brutto- og nettolønnen til den ansatte skal vises på betalingsrullkvitteringen. Bruttolønnen er den totale lønnen til en ansatt. Skatteformularen ber om bruttolønnen.
Nettbetaling er ansattes sluttlønn etter å ha senket alle fradrag. Banker og andre långivere vil generelt vite nettolønnen.
Hvordan gjør du det?
Manuell beregning
Det kan fungere hvis du har få ansatte. Det er bare noen få elementer som trengs for å etablere dette systemet for registrering.
Lønn og fradrag beregnes manuelt, noe som kan være risikabelt fordi betalingsrolleberegningene kan være komplekse.
Siden det ikke finnes programvare som hjelper til med beregningen, må hver beregning kontrolleres før de betaler de ansatte. Det er enkelt og økonomisk å etablere.
Automatisert system
Det kan være en uavhengig programvare eller integrert med menneskelige ressurser og regnskapssystemer. Ansatte data og lønn, arbeidstimer, betalingsfrekvens og kildeskatt må inngås i systemet.
Programvaren beregner beløpet som skal betales basert på dataene som er oppgitt og tillater å betale med sjekker, overførings- eller betalingskort. Du kan gå inn i timene med et automatisert tidsstyringssystem.
Programvaren opprettholder skatter fra lønn til ansatte og beregner komplekse elementer som tilleggsfordeler og fradrag. Forbedrer effektiviteten og nøyaktigheten til det manuelle systemet.
Ekstern betalingstjeneste
For en avtalt avgift blir oppgavene til betalingsrollen outsourcet med en tredjepart. Avhengig av behovene behandler leverandøren alt eller bare styrer noen aspekter av betalingsrollen.
I stedet for å kjøpe programvare brukes leverandørens system. Du kan spare tid og penger, siden leverandøren vanligvis har eksperter på dette området.
Leverandørens arbeid må imidlertid verifiseres, da det fortsatt er ansvarlig for feilene som er gjort.
eksempel
ABC-selskapet betaler $ 7, 25 per time som en vanlig sats. Hvis du jobber mer enn 8 timer i uken, betaler du 1, 5 ganger den vanlige prisen. For arbeidshelger og helligdager betaler du to ganger den vanlige prisen.
Juan Pérez, en mekaniker, jobbet de følgende timene i løpet av uken:
-40 faste timer.
-8 overtid timer i uken.
-8 timer i helgen.
Din lønn vil bli beregnet som følger:
ABC-selskapet betaler Jaime Rodriguez, operativdirektør, en årslønn på $ 150 000. I rollen som ukentlig betaling ga selskapet ham følgende kvittering:
