Operativ planlegging: Egenskaper, Viktighet og Eksempel

Operasjonsplanlegging er et styringsverktøy som muliggjør koordinering av organisasjonens ressurser (menneskelig, finansiell og fysisk) slik at det er mulig å oppnå målene og målene som finnes i strategiske og taktiske planer for selskapet.

Forutsatt at toppledelsen har utarbeidet en strategisk plan og ledelsen har en taktisk plan, må lav ledelse ha en klar ide om hva som søktes. Du må bare utarbeide en detaljert driftsplan for å få det til å skje.

Hovedformålet med operasjonell planlegging er å gi organisasjonens ansatte en klar visjon om deres oppgaver og ansvar, i samsvar med målene og målene i strategiplanen. Det fokuserer på tjenester og produkter (produksjon, utstyr, personell, varebeholdninger og prosesser) i et selskap.

Hensikten er å distribuere planer for å utvikle økonomiske prognoser og maksimere selskapets deltakelse i markedet. En operasjonsplan bruker en virksomhets økonomiske forhold til å analysere lønnsomheten.

Planen kan inneholde en bidragsanalyse for å bestemme hvilke prosesser som kreves for å øke fortjenesten. Dette kan innebære å konsentrere seg om å selge premiumprodukter eller redusere variable kostnader.

funksjoner

Begrenset til bestemte divisjoner

Operasjonsplanen er begrenset til en enkelt del av organisasjonen. For eksempel har et stort selskap (strategisk plan) en produksjonsavdeling (taktisk plan) som produserer produkter A, B og C.

Hver av disse produktene er produsert separat i forskjellige anlegg, administrert av forskjellige anleggsforvaltere, som forbereder sin driftsplan separat.

Operasjonsplanen er derfor opprettet av lavnivåstyring av en enhet som tilhører en bedriftsavdeling.

detaljert

Den inneholder spesifikke planer for aktiviteter og prosesser av lavt nivå og dag til dag som vil støtte og aktivere den taktiske planen. Det er ekstremt detaljert (hvem, hva, hvor og når).

Kort sikt

Du må etablere aktiviteter og budsjetter for hvert område av organisasjonen i løpet av de neste 1 til 3 årene. De knytter den taktiske planen med aktivitetene som organisasjonen skal utføre og ressursene som er nødvendige for å utføre dem.

Operasjonsplanlegging beskriver milepæler, vilkår for suksess og forklarer hvordan (eller hvilken del av) en taktisk plan vil bli satt i drift i en gitt driftsperiode.

Laget av avdelingen som vil bruke den

Den må utarbeides av folket som skal delta i gjennomføringen. Ofte er det nødvendig med en betydelig interdepartmentell kommunikasjon, siden planene som er opprettet av en del av organisasjonen uunngåelig har konsekvenser for andre parter.

Driftsbudsjett

Den er basert og begrunnet av kravet om et årlig driftsbudsjett. Derfor vil en femårig strategiplan vanligvis kreve fem operasjonsplaner, basert på fem driftsbudsjetter.

Operasjonsplanen er både første og siste trinn i utarbeidelsen av driftsbudsjettet. Som et første skritt gir det en plan for allokering av ressurser; Som et siste skritt kan operasjonsplanen endres for å gjenspeile politiske beslutninger eller økonomiske endringer som gjøres under budsjettutviklingsprosessen.

Disse planene og budsjettene bør betraktes som levende dokumenter og bør revideres for å gjenspeile endringene. Periodisk verifisering er nøkkelen til bærekraftigheten.

Innhold i en operasjonsplan

En operasjonsplan er basert direkte på taktiske planer som beskriver oppdrag, mål, mål og aktiviteter.

Som en taktisk plan adresserer en operasjonsplan fire spørsmål: Hvor er vi nå? Hvor vil vi være? Hvordan kommer vi dit? og hvordan måler vi vår fremgang?

Operasjonsplanlegging må inneholde:

- Klare mål.

- Aktiviteter som skal leveres.

- Kvalitetsstandarder.

- Ønskede resultater.

- Krav til personell og ressurser.

- Implementeringsplaner.

- En prosess for å overvåke fremdriften.

Operasjonsplanen gir svært detaljert informasjon for de som skal utføre de daglige oppgavene som kreves i administrasjonen av organisasjonen.

Ledelse og ansatte bør ofte konsultere driftsplanen for å utføre sitt daglige arbeid.

Operasjonsplanlegging viser hva, hvem, når og hvor mye:

hva

Aktiviteten og oppgavene som må utføres.

som

De som har ansvar for hver av aktivitetene.

når

Perioder hvor aktivitetene skal fullføres.

Hvor mye

Mengden av økonomiske ressurser som tilbys for å fullføre hver aktivitet.

kategorier

Operasjonsplanen kan deles inn i to kategorier:

Engangsplaner

De adresserer bare den nåværende perioden eller et bestemt problem. De gjennomfører et handlingsforløp som ikke sannsynligvis vil komme seg i fremtiden. Disse planene brukes kun én gang for å oppnå unike mål for virksomheten.

Et eksempel på dette er når et selskap har en unik spesiell begivenhet som truer. De kan ha en engangsplan for å dekke alt relatert til denne hendelsen, for eksempel å redusere kostnadene i løpet av det neste året.

Kontinuerlige planer

De overføres til fremtidige perioder og endres etter behov. De er utviklet for aktiviteter som oppstår gjentatte ganger over en periode for å hjelpe selskapet med å løse repeterende problemer.

Et eksempel på dette ville være et stort selskap som har aktiviteter som gjentas og må ha en struktur som gjør det mulig for alle å vite hva som skjer hele tiden. Et annet eksempel vil være en langsiktig plan for å beholde arbeidstakere i stedet for å skyte dem.

betydning

En operasjonsplan er viktig fordi den hjelper arbeidsgruppen til å:

- Vær klar over hvor de nødvendige ressursene vil bli oppnådd.

- Bruk disse ressursene effektivt.

- Definer klart de mest kritiske ressursbehovene.

- Reduser risikoen når det er mulig og utarbeide beredskapsplaner når det er nødvendig.

- Tenk på prosjektets langsiktige fremtid, inkludert bærekraftig utvikling.

En fordel ved operasjonell planlegging er at et selskap kan analysere resultatene av virksomheten i lønnsomheten.

Operasjonsplanlegging dissekerer selskapets finansielle stilling, fastslår svakheter og utvikler måter å øke fortjenesten på.

Operasjonelle planer for et selskap har en positiv innflytelse på ulike områder av selskapet. Planen som er implementert bidrar til å etablere forretningsmålene og oppnå bestemte mål.

Det har en positiv innvirkning både på operasjonelle og fysiske aspekter, når det gjelder bemanning, utseende av virksomheten og daglige prosedyrer.

Det er en utmerket måte å sikre at alle forretningsområder tas opp på en konstruktiv måte.