Kostnadsbudsjett: hva det er for, hvordan det er gjort og eksempel

Utgiftsbudsjettet er beregningen som hjelper bedrifter med å spore kjøp og begrense driftskostnadene til lavest mulig beløp. Budsjettet er en viktig aktivitet i virksomheten, som innebærer estimering av inntekter og utgifter i en viss tidsperiode.

Et budsjett for utgifter er den delen av selskapets generelle budsjett som omhandler kostnadene som er nødvendige for å drive virksomheten. Det viser inntekt og utbetalinger av penger til de ulike avdelingene, og presenterer estimatene i forhold til hver enkelt.

Den gir en detaljert analyse av de ulike typer utgifter og de generelle grunnene for eksistensen av variasjoner i estimatene. Etterspørselen etter statsstøtte er også en del av forbruksbudsjettet.

Hovedbudsjettet for utgiftsbudsjettet er å definere en økonomisk politikk med hensyn til de finansielle utgiftene. Faktisk er alle mulige utgifter oppført og registrert i forbruksbudsjettet.

Hva er kostnadsbudsjettet for?

Når et kostnadsbudsjett er opprettet, har selskapet en ide om de totale inntektene som trengs for å opprettholde eller vokse virksomheten. Denne informasjonen er viktig for å formulere forretningsmål og effektive driftsplaner.

Gjennom forsiktig planlegging og analyse kan ledere koordinere utgifter med skattestrategier og kontantstrømmer. Uten å bruke budsjetter, er det risiko for overforbruk, redusering eller eliminering av fortjenestemarginaler.

Budsjettet bør periodisk evalueres i forhold til den faktiske økonomien i den kommersielle aktiviteten, for å sikre at det er en justering og hjelp til å identifisere mulige problemer med utgifter, kontantstrømgap, besparelsesmuligheter eller fremtidige fortjenestescenarier.

Budsjettplanlegging og overvåking vil bidra til å identifisere unødvendige utgifter, tilpasse seg raskt til endringer i den finansielle situasjonen og også oppnå økonomiske mål.

Når du virkelig ser fordelingen av utgifter, kan det være overraskelser med det du finner. Denne prosessen er viktig for å forstå hvordan ting kan gå.

prosjekter

Kostnadsbudsjetter brukes mye i hele prosjektets livssyklus:

Prosjektplanlegging

Kostnadsbudsjettet er et grunnleggende dokument for planlegging av et prosjekt, som identifiserer prosjektets ressursbehov, de foreløpige kostnadene og også finansieringen.

Alle budsjettlinjer er kodet ved hjelp av organisasjonens kontoplan.

Gjennomføring av prosjektet

Når prosjektet er godkjent, brukes budsjettet og tilhørende koder for å sikre at kostnadene registreres nøyaktig i regnskapsbokene.

Budsjettet gir en oversikt over inntektsmål og utgiftsgrenser, slik at arbeidsteamet er klart om hvor mye penger som er tilgjengelig for hver del av prosjektets gjennomføring.

Overvåking av prosjektet

Det er viktig å ha informasjon om prosjektets økonomiske situasjon for å kunne håndtere det effektivt.

Budsjettovervåkingsrapporter bidrar til å evaluere den faktiske ytelsen til prosjektet i forhold til den budsjetterte planen.

Hvordan blir et kostnadsbudsjett gjort?

Definer mål

Det første skrittet for å skape et budsjett er å sette mål. Hva er de økonomiske målene? Har du gjeld som må betales? Prøver du å spare utgifter?

Identifiser inntekter og utgifter

Før du kan opprette en utgiftsplan, må du forstå dagens utgifter og inntektskilder.

Sett alt i forbruksbudsjettet

Budsjettet for utgifter vil inkludere de nåværende utgiftene pluss de besparelsene som trengs for å nå de økonomiske målene.

Hvis utgiftene pluss besparelsene er større enn inntektene, må man finne måter å redusere utgifter på.

Kapitalmidler

Kontantutbetalinger for produksjonsmaskiner og annet utstyr som brukes til å generere inntekter, kalt kapitalmidler, er viktige utgifter for selskaper.

Direkte arbeidskraft

I et produksjonsanlegg er en av de største driftskostnadene direkte arbeidskraft. Arbeidstakere mottar lønn og fordeler, noe som påvirker den totale kostnaden ved å drive virksomhet.

Råvarer

Endringer i den globale forsyningskjeden gjør det nødvendig å omregne mulige kontantutganger.

beskatning

Manglende betaling av regjeringen kan føre til bøter og andre straffer, noe som gjør et skikkelig budsjettbudsjett kritisk.

Sett budsjettet i aksjon

Budsjettapplikasjoner gjør det lettere å overvåke utgiftsplanen. De kan brukes til å kontrollere kontosaldoer og spore utgifter, for å holde innenfor budsjettet.

Vurder budsjettet periodisk

Er økonomiske mål på rett spor? Hvis ikke, bør du undersøke forbruksbudsjettet og avgjøre hvorfor det ikke fungerer.

eksempel

Erfaring, lite forskning og sunn fornuft brukes til å estimere utgifter i henhold til salg, kostnader og planlagte aktiviteter.

Følgende illustrasjon viser et eksempel på budsjettet for utgifter til en abonnementsplan for leveranser av supper.

Rynene er laget for å sammenfalle så mye som mulig med regnskapet. Tidsrammer er etablert og kostnadene for hver av de neste 12 månedene er estimert. Deretter kan det gjøres for de følgende år som estimerte årlige totalsum.

I eksemplet kjenner eierne sin virksomhet. Når de utvikler budsjettet, har de en god ide om hva de betaler for matlagingstid, Facebook-annonser, provisjoner, kontorforbruksvarer, etc.

Og hvis du ikke vet disse tallene for virksomheten, må du undersøke dem. Hvis du ikke kjenner leien, snakker du med en agent, du ser noen steder og så beregner du hva du ender med å betale.

Det samme gjøres med offentlige tjenester, forsikring og leaset utstyr: en liste er laget, folk blir kalt og det gjøres et godt estimat.

Lønnskostnader

Utgifter inkluderer også lønn, lønn og erstatning. Når det gjelder suppe-virksomheten, blir det laget en egen liste for lønnslisten slik at den kan spores. Lønn er en fast kostnad og en gjeld.

Personaleplanetallene vises i kostnadsbudsjettet. Du kan også se bekostning av estimerte ytelser i tillegg til bruttolønnen.

Utgifter knyttet til ansatte inkluderer lønnskostnader, sammen med det som er budsjettet for helseforsikring og andre fordeler.