Cyril J. O'Donnell: biografi, teori og andre bidrag

Cyril J. O'Donnell (1900-1976) var en profesjonell professor i administrasjon ved University of California. Sammen med Harold Koontz utviklet han konseptene for bedriftsadministrasjon og andre enheter, som ble reflektert i boken Prinsipper for ledelse, som solgte mer enn to millioner eksemplarer og ble oversatt til 15 språk.

Han var en driftsadministrasjonskonsulent for kjente selskaper som Hughes Aircraft, et stort romfart og forsvarsselskap i USA, samt Jamaica.

Hans store interesse i utviklingen av teorien om administrasjon førte til at han gjorde sitt bidrag i det, og ble en pioner sammen med George Terry, Harold Koontz og Ralph Davis. Sammen skapte de det som ble kjent som APO, Administrasjon etter mål.

biografi

Cyril J. O'Donnell ble født i Lincoln, Nebraska, selv om han vokste opp i et område i Canada, spesielt i Alberta, hvor han også gikk på college. I 1924 fikk han en diplom i handel og en mastergrad i 1926.

Etter disse universitetets prestasjoner, kom han tilbake til USA og begynte å jobbe som president for Department of Economics ved DePaul University. I 1944 fikk han doktorgrad fra University of Chicago.

I 1948 begynte han å jobbe som en forretnings- og administrasjonsprofessor for universitetsstudenter, kandidater og ledere ved University of Los Angeles, California.

Han var også styreleder i denne enheten. Selv om han offisielt pensjonerte seg med 68 år, fortsatte han med å konsultere flere bedrifter og enheter til han døde av naturlig død i hjemmet i Bel Air med 76 år.

teori

Teorien om Cyril J. O'Donnell hadde et synspunkt som ligner den som hadde Harold Koontz, og gjorde ikke mer enn å være en del av et sett aspekter som relaterte til hverandre dannet det som i dag er kjent som administrasjonen av selskaper. Alle gjorde sin del med disse bekreftelsene:

- Koontz og O'Donnell . De definerte seg for administrasjonen som organisasjonsretningen som måtte være effektiv for å oppnå mål, og alltid være basert på kapasitet til å lede til de som dannet det. Derfor er det definert som styring av et sett av gjensidig avhengige funksjoner.

- GP Terry . Administrasjonen forfølger målene gjennom andres innsats.

- Henry Fayol . Administrere består i å forutse, organisere, koordinere, kontrollere og kontrollere.

- Brook Adams . Administrasjonen er å samordne mange forskjellige energier, noe som kan føre til konflikter, som en eneste organisme som arbeider for å oppnå en enkelt ende.

- EFL Brench. Sosial prosess som innebærer ansvaret for å effektivt planlegge operasjonene som skal gjennomføres i et selskap for å oppnå et formål.

O'Donnell var veldig enig med Harold Koontz, grunnen til at de var forfattere til en av de mest kjente bøkene knyttet til administrasjonen.

utvikling

Mens andre teoretikere markerte prosesser som hver hadde forskjellige mål, hevdet O'Donnell at administrasjonen var direkte knyttet til effektivt lederskap. Det var viktig at lederen visste hvordan man organiserte en menneskelig gruppe for å kunne fungere som en sosial organisme, fokusert på det samme målet.

O'Donnell, sammen med sin kollega Koontz, bekrefter at den administrative prosessen må være basert på fem grunnleggende elementer:

planlegging

Dette er basert på å tenke på hvilke mål du vil oppnå i selskapet og hvilke ressurser som er tilgjengelige for det, både økonomisk og medarbeidere. Når dette er gjenkjent, utarbeides det en plan for å oppnå disse målene, og aktivitetene som vil hjelpe det, er programmert.

For å gjennomføre effektiv planlegging er disse faktorene tatt i betraktning:

- Formål . De er definert som ambisjoner eller mål som en sosial gruppe forfølger semi eller permanent.

- Forskning . Bestem alle faktorene som kan påvirke sluttresultatet, samt hvilke ressurser og midler som kan brukes til å oppnå dem.

- Mål . Ikke bare må de være godt merket, men de må ha en bestemt frist for å overholde dem.

- Strategier . Kurser av handling som vil oppnå målene som er satt i de mest fordelaktige forholdene.

- Politikk . Politikkene vil markere prinsippene som vil bli satt i bruk når det oppstår problemer i organisasjonen.

- Programmer . Sekvens av aktiviteter og deres tid merket for hver for å oppnå målene som er satt.

organisasjonen

Tenk på hvilke ressurser, stillinger og organer som trengs for å oppnå målene som er satt. Organiser myndighetene som skal overvåke arbeidet.

adresse

Den består av å gjenkjenne ferdighetene og egenskapene til hver arbeidstaker som vil være en del av oppnåelsen av målene som er satt og gi hverandre den mest hensiktsmessige stillingen for ham i henhold til hans erfaring og hva han kan tilby. Det vil også være nødvendig å organisere ressursene i forhold til målene, vite når og i hvilket beløp de skal bruke.

kontroll

Et selskaps suksess er avhengig av god administrasjon, og dette inkluderer arbeidet som er utviklet, samt kanalisering av problemer eller vanskeligheter som måtte oppstå.

Administrasjonen som en sosial organisme

En av de sterkeste grunnlagene til O'Donnells teori sammen med Koontz var at selskapet måtte jobbe som en enkelt sosial organisme, og dette vil i stor grad avhenge av retningen den har.

Administratoren må vite hvordan man skal håndtere konflikter og markere retningslinjer og verdier som alle arbeidere følger for å jobbe for det samme målet, med fokus på det som er veldig viktig.

Dette vil bli oppnådd ved å skape et godt arbeidsmiljø der alle er like: arbeidere som kjemper for de samme målene. Et godt forhold mellom administrator og underordnede er også viktig for å oppnå dette.

Det er ingen tvil om at selv om det er forskjellige synspunkter i administrasjonen, viste den ene O'Donnell seg empirisk som en av de beste; Faktisk fortsetter det å bli brukt i mange selskaper over hele verden. En finansmester som har etterlatt seg som en arv, er en mesterlig studie av hva god administrasjon skal gjøre og oppnå.