Systematisk administrasjon: egenskaper og eksempler
Systematisk styring er en orientering for ledelsen som fokuserer på den administrative prosessen, i stedet for å fokusere på sluttresultatet. Denne typen administrasjon har å gjøre med organisering, tilsyn og kontroll i oppførelsen av et selskap eller en aktivitet, basert på rasjonelle prosesser og prosedyrer.
Ledelsesfilosofien som utviklet seg som svar på nye behov, og som senere ble kalt systematisk administrasjon, fremmer rasjonelle og upersonlige systemer, i stedet for personlig og idiosynkratisk ledelse, for å opprettholde effektiviteten i driften av et selskap.
Den siste teoretikeren i administrasjonsområdet kan vel være kjent som far til skolen for systematisk administrasjon. Han heter Henri Fayol, og han var en viktig aktør innen ledelsesteori.
Fayol var en ubetinget tilhenger av lederutdanning. Etter å ha tjent mange år på administrasjonsområdet, visste jeg hva som virket og hva som ikke fungerte, og jeg følte at ledere ikke ble født. I stedet, med opplæring og utdanning, kunne de bli opprettet.
funksjoner
Denne lederfilosofien som kom fram i produksjonsbedrifter, søker å oppnå bedre kontroll over forretningsprosesser og resultater gjennom innføring av systemer, hovedsakelig gjennom formell kommunikasjon.
Systemet er en kompleks eller organisert helhet. Derfor er det en kombinasjon eller sett med deler eller ting som utgjør en enhetlig eller kompleks helhet. Det totale systemet består av alle elementene for å oppnå et mål.
I henhold til denne filosofien eller teorien, som ble utpekt av Joseph Litterer som systematisk administrasjon, ville effektiviteten bli oppnådd ved å erstatte systemene ved mandat for ledelse, gjennom ad hoc-beslutninger fra enkeltpersoner, om eiere, ledere eller arbeidere .
Disse systemene vil bli etablert, operert, evaluert og justert, det vil si, forvaltes eller kontrolleres, på grunnlag av informasjonsflyt og ordrer. Systematisk administrasjon ble bygd ut fra at personer var mindre viktige enn de systemene de opererte i.
Denne typen ledelsesstrategi var den første til å direkte knytte operasjoner, human resources management og systematisk kommunikasjon med organisasjonens suksess.
Systematisk synspunkt
Den systematiske administrasjonen forestiller organisasjonen som et system som består av fem grunnleggende elementer: input, prosess, utgang, miljø og tilbakemelding.
Dynamisk tilnærming
Hovedvekten i systematisk administrasjon faller på den dynamiske prosessen med samspill som foregår innenfor en organisasjons struktur.
Flerdimensjonal og multilevel
Organisasjonen vurderes fra mikro- og makroskopisk perspektiv. Det er mikro når dets interne komponenter analyseres og det er makro når organisasjonen vurderes innenfor sitt miljø (samfunn, samfunn og land).
Multimotivacional
Et faktum kan skyldes mange grunner eller ønsker. Hver organisasjon eksisterer fordi de som deltar i den forsøker å tilfredsstille visse mål gjennom dem.
sannsynlighets
Systematisk administrasjon har en tendens til å være probabilistisk. Med uttrykk som "kan være", "generelt", kan deres variabler forklares i prediktive uttrykk og ikke med sikkerhet.
Multidisciplinaria
Se etter teknikker og konsepter fra mange fagområder. Den systematiske administrasjonen viser en integrert syntese av utvalgte segmenter av alle felt.
beskrivende
Det søker å beskrive egenskapene til administrasjonen og organisasjonene. Det er fornøyd med å forstå og se etter organisatoriske fenomener, og la individet velge mellom metoder og mål.
multivariabel
Har en tendens til å anta at en hendelse kan stamme fra en rekke sammenhengende og sammenhengende elementer. Kausale faktorer kan skyldes tilbakemelding.
adaptivt
Et system er helt adaptivt. Organisasjonen må tilpasse seg endringene i miljøet for å overleve. Som en konsekvens opprettes en sentralisering i resultatene, i stedet for vekt på virksomhetene i organisasjonen eller prosessen.
målsettinger
Målene med denne ledelsesstrategien, kalt systematisk administrasjon, er:
- Lag spesifikke prosesser og prosedyrer som vil bli brukt i gjennomføringen av arbeidsoppgaven.
- Sikre at organisatoriske operasjoner er økonomiske.
- Sikre at personalet er tilstrekkelig for organisasjonens behov.
- Opprettholde en hensiktsmessig beholdning for å møte forbrukernes krav.
- Opprett organisatoriske kontroller.
eksempler
Den såkalte systematiske administrasjonen bringer sammen matematisk teori om administrasjon, cybernetikk, systemteori og også teorien om uforutsetninger.
Dens representanter inkluderer blant annet forfattere som John von Neumann, Norbert Wiener, Ludwig von Bertalanffy, Robert L. Kahn, Daniel Katz og Stanford L. Optner.
Skolen for systematisk administrasjon gir en ny måte å analysere organisasjonen på, og innrømmer den store betydningen av forholdet mellom de ulike partene for å oppnå målet helt.
Barnehage saken
Josie er barnepasser. For en arbeidsdag må hun ta vare på en liten gruppe av ti barnehager. Hans medarbeider, Mary, har en liten gruppe av ti barnehager.
Josie kommer til å jobbe mandag morgen, får en stor overraskelse. Dårlig Mary har lidd et fall over helgen og har et ødelagt ben. Hun vil ikke kunne jobbe i flere uker.
Dagpleieadministratoren fortalte Josie at beslutningen var truffet for å bringe de to gruppene sammen. I stedet for ti førskolebarn, vil Josie ha tjue.
Hvordan vil du klare ti flere barn, spesielt når målet er å tilby kvalitet barnevakt til alle? Hun forventer at hun vil ha flere kaotiske dager til hun kan finne en rutine som fungerer for henne og for barna.
Verdien av menneskelig kapital
Josies nåværende situasjon er svært lik tidligere styringssystemer. I begynnelsen av 1800-tallet var veksten i næringslivet sentrert på industrisektoren. På den annen side møtte ledere en eksplosiv etterspørsel. Dermed økte etterspørselen til en økning i arbeidsstyrken.
På en tid da fokuset var på maskiner og ikke på folk, visste ledere simpelthen ikke verdien av menneskelig kapital.
Dette, i tillegg til det faktum at kommunikasjonen mellom de ansvarlige og arbeiderne var nesten ødelagt, ga opphav til et organisasjonsmiljø uten struktur og i konstant tilstand av lidelse. I løpet av denne perioden ble den systematiske administrasjonsmetoden født.
