Hvorfor er det viktig å bruke en inntekt?

Hvorfor er det viktig å bruke en inntekt? I enhver bedrift er det mer enn bare møbler og kontorlokaler. Spesielt i de tidlige stadiene, krever utgifter nøye planlegging og omhyggelig regnskap.

Selv om utgifter er noe som generelt sett settes som noe negativt, er det viktig fordi det innebærer en investering i en eiendel som genererer inntekt. For eksempel er utgifter til leie av lokalt (en eiendel) i en bygata viktig for virksomheten å generere god inntekt. Hvis et sted ikke er leid eller kjøpt, er det umulig å selge på et fysisk sted.

Det samme kan gjelde for å selge på nettet; hvis det ikke er brukt på å skape et nettsted og opprettholde det, er det ikke mulig for potensielle kunder å gå inn for å kjøpe sine produkter.

Derfor er utgiften nødvendig for inntektene. Hvis det er sant, kan kostnadene i noen tilfeller erstattes av tid, med utgifter til penger som svært lave. For eksempel, en dagarbeider som bare trenger hendene til å jobbe og genererer inntekt, selv om han kan ha mer konkurranse og inntektsfall hans faller.

Nesten alle bedrifter krever en utgift av penger, selv om noen mer enn andre. For eksempel vil en forfatter bare kreve en datamaskin, elektrisitet og deres kunnskap. Tvert imot vil et luftfartsselskap kreve en stor investering i materialer, teknologi og menneskelige ressurser.

Prosessen med økonomiske utgifter i selskaper

Mange selskaper forsømmer denne prosessen med å bruke penger, og stoler på at det er en skred av kunder for å holde operasjonen flytende, generelt med katastrofale resultater.

Opprettelsen av en forretningsplan, et detaljert kart over virksomheten som skal opprettes, er viktig for innsatsen for å generere inntekter i et selskap. En forretningsplan krever å vurdere de ulike utgiftene som vil eksistere.

Undervurdering av utgifter vil falle øke forventet nettoresultat, en situasjon som ikke passer godt for småbedriftseiere. Alle selskaper er forskjellige, så de krever ulike typer utgifter.

Nye bedrifter og små voksende bedrifter står overfor et vanlig problem: hvordan man håndterer kontantstrøm slik at alle utgifter betales til tiden.

Administrer utgifter

Ved å administrere utgiftene forsiktig, kan du forbedre muligheten til å vokse sakte og trygt. Noen tips:

Lag et realistisk budsjett

Ikke bare er det nok å lage et budsjett, men det må være realistisk. For å gjøre det må du ha en god forståelse av alle aspekter av virksomheten.

Budsjettet er prosessen med å skape en plan for å bruke pengene. Ved å lage denne utgiftsplanen kan du bestemme på forhånd om du vil ha nok penger til å gjøre de tingene du trenger eller ønsker å gjøre.

Hvis du vet at du kan forvente et beløp i inntekt per måned, så kan du tenke i form av penger tilgjengelig for utgifter. Det er en viktig planleggingsprosess å bidra til å håndtere penger, balansere utgifter med inntekt.

Hvis utgifter og inntekter ikke er balansert og mer blir brukt enn det som selges, vil det være problemer. Mange innser ikke at de bruker mer enn de tjener, og hver gang de synker dypere inn i gjeld.

Hvis du ikke har nok penger til å gjøre alt du vil gjøre, kan du bruke denne planleggingsprosessen til å prioritere utgiftene og konsentrere pengene på det som er viktigst.

Utvikle en solid forretningsplan

Når du har et etablert budsjett, må du sørge for at du har en inntekt for å støtte den eller endre virksomheten du må møte de nye budsjettforventningene.

Du bør begynne å tenke på hvilken prosentandel av overskuddet som trengs for å investere igjen i virksomheten.

Kanskje du må kjøpe et nytt lager eller kanskje du trenger nytt utstyr. Eller kanskje du planlegger en ny markedsføringsmetode for å markedsføre produktet eller tjenesten.

En forretningsplan bidrar til å forstå hvordan disse utgiftene passer inn i det store bildet og forhindrer utgifter på ting som ikke er en del av planen.

For mange selskaper lever uke til uke, eller måned til måned, uten å kunne sette sammen en solid forretningsplan for å gå videre. Utgifter har en tendens til å vokse uten å ha noe å vise. En forretningsplan bidrar til å holde deg fokusert og hjelper deg med å håndtere utgifter mer intelligent.

Planlegg for uventede utgifter

Næringslivet er fullt av usikkerheter. Derfor anbefales det at selskapene har nok penger til å håndtere uventet nødsituasjon.

Det er flere måter å beskytte deg mot risiko uten å måtte spare mye penger. Du vil ikke knytte for mye penger, siden du trenger det som arbeidskapital. Imidlertid må du ha forretningsforsikring for å beskytte lagerbeholdningen.

Ekstra midler vil være tilgjengelige for å håndtere uventede nødsituasjoner, og midler vil også bli tatt for å reinvestere i selskapets suksess.

Overvåking av utgifter

Å holde oversikt over bedriftens utgifter er viktigere enn du tror. Sporingen av utgifter er gunstig, til tross for hvor allsidig oppgaven kan være.

For å få fordelene under, må du investere i verktøy som hjelper til med å spore utgifter på fly.

Forbedre pengestyring

Mangelen på kontanter er ofte sitert som en av hovedgrunnene til at selskapene feiler.

Hvis kontantstrømmen er så viktig, må du sikkert gjøre alt i din makt for å klare det bedre, slik at du ikke faller inn i fellen for å ha for lite.

En måte å gjøre dette på er gjennom administrasjon av daglige utgifter, for ikke å komme fram til slutten av måneden og oppdage at utgiftene ikke dekkes av inntekten.

Ved daglig overvåking av virksomhetsutgifter, kan du også overvåke, se hvordan pengene blir brukt og hvor mye det blir brukt.

Disse dagstallene blir en markør for å se om den er over eller under det månedlige budsjettet. Bevæpnet med denne kunnskapen, kan du fikse dårlige vaner med forbruk og skape bedre vaner.

Ikke bare vil du spare penger, som har en positiv innvirkning på resultatene, men det vil også frigjøre penger, som kan investeres i andre viktige områder av virksomheten.

Vær forberedt på skatter

Skatte sesongen er en fryktet tid på året for de som ikke er forberedt. Kampen for å finne disse fakturaene og kvitteringene i datamaskiner og i skobokser er hyppig.

Ved å holde omhyggelige poster, vil alt være klar til å betale skatt. Mange utgifter er fradragsberettigede, noe som betyr at du kan gjenopprette penger.

Du kan imidlertid bare få tilbake penger hvis du følger opp og klassifiserer disse utgiftene.

Hvis nøyaktige poster ikke holdes, vil penger som vunnet med innsats og i skattesjefens hender bli lagt på bordet.

Bestem hvor lønnsomt virksomheten er

Sannsynligvis vet du hvordan du skal regne lønnsomheten: Inntekt minus utgifter. Det er sannsynlig at du også forstår hvor viktig det er for virksomheten. Den informerer om du tjener penger, hjelper til med å tiltrekke seg investorer, økonomi i dag og bidrar til å skaffe finansiering.

Men mange bedriftseiere sliter med å beregne lønnsomhet, fordi de ikke holder nøyaktige oversikter over inntekter og utgifter.

Daglig overvåking vil unngå gjetninger om lønnsomhet. Faktisk gjør mange bedrifter denne feilen: de ser salg kommer, men siden de ikke sporer utgifter, tar de feilaktig ut at virksomheten er mer lønnsom enn det egentlig er.