Boks tonnasje: hvordan det er gjort og eksempel

Kontantoppgjøret er en prosess som vanligvis utføres i virksomheter som supermarkeder, restauranter og banker, som gjøres ved slutten av hverdagen eller på slutten av en telleres skift. Denne regnskapsprosessen gjør kassereren ansvarlig for pengene i hans kasseapparat.

Selv med de moderne salgssystemene som er på plass i dag, er det fortsatt nødvendig med en prosedyre for å regne for en butikk kontantinntekt. Disse interne kontrollene er nødvendige for å unngå å mishandle penger og beskytte eiendeler mot tap eller tyveri.

Faste interne kontroller fremmer ikke bare driftseffektivitet, men sikrer også pålitelig regnskapsføring, som vil være nødvendig ved innlevering av skatter.

En av de vanligste årsakene til reduksjon eller tap i en butikk skyldes dårlig håndtering av kontanter. Ved undersøkelse tilsvarer den vanligste årsaken mangelen på tilstrekkelige prosedyrer eller kontroller.

Hvordan lage et kasseapparat?

Ved begynnelsen av hvert skift, skal hver kasserer bli tildelt sin egen kontantskuff. Du må gjøre kassereren telle kontanter i skuffen for å verifisere opprinnelig balanse.

Du vil beholde en konstant sum penger i boksen. Dette garanterer at det alltid vil være nok penger til å gi bytte til kunder.

Det neste skrittet for å holde boksen ryddig, er å gjøre innskudd av kontanter gjennom dagen. Avhengig av volum og antall transaksjoner, vil mengden innskudd som vil bli gjort, variere.

Etter å ha bestemt seg når dette innskuddet vil bli gjort, blir kontanter talt og forskjellen på den første morgentellingen trekkes ned. Kontantregisteret til et kasseapparat er vanligvis laget på slutten av dagen eller på slutten av en tellerens skift.

Kontantskuffen og innholdet bør tas til et kontor eller annet isolert område for å utarbeide rapporten. Dette er på tide å sikre at pengene som gikk inn og gikk ut i løpet av dagen, ble gjort effektivt og ærlig.

Tonnage kjøring

Når du forbereder å telle pengene, blir alle store regninger, sjekker og matfrigurer satt til side og satt til side.

Først regnes det totale beløpet i boksen, inkludert sjekker og inntekter fra kredittkort. Etter ferdig legging av beløpene, er dette tallet manuelt sammenlignet med hva salgssystemet viser.

Etter at kontantskuffen går tilbake til det opprinnelige beløpet som er tildelt, blir det plassert i safeen eller det blir levert til en annen kasserer som starter skiftet. Nå regnes regningene og endringene som ble avsatt sammen med kontrollene fra kassererens boks.

Dette er hva som utgjør kasserens salgsinnbetaling. De fleste kasseapparater kan skrive ut en kvittering og en kvittering. Disse kvittene angir hvor mye kasserer som ble gjort i salget og hvor mye penger ble lagt ut.

Hvis beløpene stemmer, er alt greit. Ellers må du undersøke litt mer.

Separasjon av funksjoner

Du bør vurdere å ha to personer til å bøye boksene. Én person vil telle skuffen og opprette den daglige kontantrapporten, mens den andre vil forberede bankinnskudd.

Begge personer må signere rapporten, som angir ansvaret for de viste tallene. Selv om intet system kan forhindre svindel, vil dette revisjonssporet bidra til å hindre medvirken blant ansatte.

Resterende eller mangler

Når en avvik oppstår, regnes pengene igjen for å sikre at beløpet er riktig.

Eventuelt overskudd og / eller mangler må undersøkes. Små uoverensstemmelser er vanlige og er vanligvis forårsaket av menneskelige feil, muligens til telleren for å fortelle endringen til en klient. De store avvikene er de som bør observeres nærmere.

Hyppige avvik kan være et tegn på tyveri av en ansatt, eller indikerer at mer trening er nødvendig for en bestemt minibank.

Overskuddet / mangler kan alltid beregnes ved å trekke beløpet i skuffen, unntatt det opprinnelige beløpet, fra beløpet som er trykt på kassererens kvittering.

Avhengig av hvor mye resterende / mangler og omstendighetene som er involvert, kan disiplinære tiltak variere. Kasserere har mistet sine stillinger på grunn av overskudd / mangler, enten for gjentatte overtredelser eller stort overskudd eller manglende.

Manglene skyldes vanligvis fakturaer som sitter sammen, kasserer som returnerer for mye i endringen, eller kanskje til og med lommer litt penger.

Rester produseres ved å ta for mye penger fra kunder eller ved ikke å skrive inn varer på salgsstedet.

eksempel

I Omega-butikken begynner kontantregistreringsprosessen ved slutten av forrige dag, da kasserer John Doe og hans leder godtar kontantbeløpet igjen i Johns kassekonto.

Når John kommer til jobb neste morgen, begynner han med hvor mye penger som er igjen i boksen. På slutten av hver virkedag publiserer han eller hans leder et sammendrag av dagens aktivitet i kassen, for å generere en rapport om det totale salget som kassereren foretar.

For å gjøre dette, teller John kontantbeløpet i boksen sin, så vel som sjekketall, kredittkort kvitteringer og lagre kreditt salg. Deretter fyll ut et skjema som dette:

Tonnasje resultat

Lederen vurderer beløpet som faktisk er produsert av Johns boks, og sammenligner det med det utfylte skjemaet.

Hvis mengden penger i boksen ikke samsvarer med skjemaet, vil lederen og John søke å identifisere feilen. Hvis det ikke kan bli funnet, fylles et overskudd / manglende kontantskjema ut.

Noen selskaper krever kasserer eventuelle tap. Andre adopterer stillingen om å avvise kasserer etter et visst antall mangler for en viss sum penger. For eksempel mangler tre mer enn $ 10.

Butikkansvarlig bestemmer hvor mye penger du skal legge i kontanter eller registrere det for neste dag. Gjør denne oppgaven for hver av minibankene. Deretter legger du inn alle kontanter og sjekker av dagen i en bank i en nattboks.

Deretter sender sjefen en rapport med detaljer om innskuddet til revisor for å legge inn dataene i regnskapssystemet.