Regler for kostnad og kreditt: hva det består av og eksempler
Regler for betaling og kreditt er retningslinjene som håndterer bruk av kostnader og kreditter i en regnskapsoppføring. Ved å følge disse reglene kan du sikre at du gjør teknisk korrekte oppføringer i storboksen, og eliminerer risikoen for å ha en ubalansert balanse.
Etter å ha gjenkjent en begivenhet som en kommersiell transaksjon, analyseres den for å fastslå virkningene av økning eller reduksjon i eiendeler, forpliktelser, egenkapital, utbytte, inntekt eller virksomhetsutgifter.
Begrepet økning eller reduksjon brukes imidlertid ikke i regnskapet. Ordene "charge" eller "debit" brukes, og kreditt eller "credit", i stedet for å øke eller redusere. Betydningen av debet og kreditt vil endre seg etter typen av konto.
Når du legger inn disse transaksjonene, registrerer vi tallene i to kontoer, der debit kolonnen er til venstre og kredittkolonnen til høyre.
Debet betyr bare venstre side og kreditt betyr høyre side. Regnskapsligningen Assets = Forpliktelser + Egenkapital må alltid være i likevekt. Dermed oppfyller regler for betaling og betaling dette forutsetningen.
Hva er kostnad og avdragsregel?
I hver kommersiell transaksjon som er registrert, må totalbeløpet av kostnadene være lik det totale antallet abonnementer. Når en konto belastes for $ 100, må en annen konto betales for $ 100.
Avgifter og kreditter er motsatte sider av en journaloppføring. Reglene som styrer bruk av kostnader og studiepoeng er følgende:
Regel 1
Alle kontoer som normalt inneholder en debet-saldo, øker i beløp når de legges til en belastning eller debet (venstre kolonne), og vil bli redusert når de legges til en kreditt eller kreditt (høyre kolonne).
Typene konto som denne regelen gjelder for, er utgifter, eiendeler og utbytte.
Regel 2
Alle kontoer som normalt inneholder en kredittbalanse øker i beløp når de legges til en kreditt eller kreditt (høyre kolonne), og vil bli redusert når de legges til en belastning eller debet (venstre kolonne).
De typer kontoer som denne regelen gjelder for, er gjeld, inntekt og egenkapital.
Regel 3
Kontoer for kontoer reduserer balansen i regnskapene som de er sammenkoblet med. Dette betyr for eksempel at en motkonto som er parret med en aktivakonto, oppfører seg som om det var en gjeldskonto.
Regel 4
Det totale beløpet av kostnader eller debet må være det totale beløpet av kreditter eller kreditter i en transaksjon.
Ellers er det sagt at en transaksjon ikke er balansert, og regnskapet hvorfra en transaksjon er konstruert, vil også være iboende feil.
En regnskapsmessig programvarepakke vil markere enhver journaloppføring som er ubalansert.
Bruk av kostnad og kreditt
Summen av kostnader og kreditter for enhver transaksjon må alltid være lik hverandre, slik at det alltid er sagt at en regnskapstransaksjon er "i balanse".
Hvis en transaksjon ikke var i likevekt, ville det ikke være mulig å opprette årsregnskapet. Derfor er bruk av debet og kreditter i to-kolonnens transaksjonspostformat det viktigste for alle kontroller over regnskapsøyaktigheten.
Det kan være litt forvirring om den inneboende betydningen av en kostnad eller et abonnement. For eksempel, hvis en kontokonto belastes, betyr dette at mengden av tilgjengelige kontanter øker.
Imidlertid dersom en avgift gjøres på en konto for betalbar betaling, betyr dette at beløpet som skal betales i leverandørgjelden, reduseres.
Påvirkning på kontoer
Kostnadene og studiepoengene har forskjellig innvirkning på de ulike typer kontoer, som er:
- Egenkapitalregnskap: En kostnad øker balansen og et abonnement reduserer balansen.
- Forpliktelser: En avgift reduserer balansen og et abonnement øker balansen.
- Egenkapitalkonto: En avgift reduserer balansen og et abonnement øker balansen.
Hvis en transaksjon opprettes med en kostnad og en kreditt, økes en eiendel generelt samtidig som en forpliktelse eller hovedkonto økes, eller omvendt. Det er noen unntak, for eksempel å øke en aktivakonto og redusere en annen aktivakonto.
For regnskapene som vises i resultatregnskapet gjelder disse tilleggsreglene:
- Inntektsregnskap: En avgift reduserer balansen og et abonnement øker balansen.
- Utgiftskonto: En kostnad øker balansen og et abonnement reduserer balansen.
- Profittkonto. En avgift reduserer balansen og et abonnement øker balansen.
- Tap kontoer. En kostnad øker balansen og et abonnement reduserer balansen.
eksempler
Neste Bruk av kostnader og kreditter i de vanligste kommersielle transaksjonene presenteres:
- Kontant salg: Legg inn kontantkontoen - Betal inntektskonto.
- Salg på kreditt: Legg inn kundefordringskonto - Betal inntektskonto.
- Motta kontanter for betaling av en kundefordring: Legg inn kontantkontoen - Betal kundefordringskonto.
- Kjøp forsyninger fra leverandøren med kontanter: Legg på utgiftskonto for rekvisita - Betal kontantkontoen.
- Kjøp forsyninger fra leverandøren på kreditt: Legg på utgiftskonto for rekvisita - Betal kontokontoen.
- Betal ansatte: Lønnskostnader og lønnsskattkontoer - Betal kontoen i kontanter.
- Kjøp inventar av leverandøren med kontanter: Legg inn lagerregnskapet - Betal kontoen i kontanter.
- Kjøp leverandørbeholdning på kreditt: Legg inn beholdningskontoen - Betal kontokontoen.
- Få et lån: Legg inn kontoen - Betal kontoen for lån.
- Tilbakebetale et lån: Legg inn kontoen for å betale lån - Betal kontantkontoen.
ABC Corporation
ABC Corporation selger et produkt til en kunde for $ 1000 i kontanter. Dette resulterer i inntekt på $ 1000 og kontanter på $ 1000. ABC må registrere en økning i kontantkontoen (eiendel) med en kostnad, og også en økning i inntektskonto med en kreditt. Setet er:
ABC Corporation kjøper også en maskin på kreditt for $ 15.000. Dette resulterer i et tillegg til anleggsmiddelkontoen for Maskiner med en kostnad, og en økning i kontoen som skal betales (passiv) med en kreditt. Setet er:
