Lagerstyring: typer, modeller og eksempler

Lagerstyring er en prosess gjennom hvilken ulike tiltak utføres slik at et selskap kan forbedre alt knyttet til organisasjonen, planleggingen og kontrollen av hele sin beholdning. For at et selskap skal generere maksimale utbytte, er det avgjørende at den effektivt utnytter sine ressurser, inkludert de som er i beholdningen.

Eiendomene til et selskap dannes av de materielle elementene som er innhentet av eierne, enten for behandling (råmateriale, emballasje for emballasje, bokser, etc.) eller for driften (bienechurías, land, kjøretøy, maskiner, skrivesaker, møbler, utstyr og gjenstander, blant annet).

Disse eiendelene må registreres, kategoriseres, veies og administreres i detalj for å få nøyaktig informasjon om eiendeler i organisasjonen. Med dette registeret er det mulig å vite hvilke ting som er kjøpt, hvor ofte fyllinger blir gjort, mengden forsyninger i reserve, blant annet data.

Hva er en inventar?

En beholdning er et pålitelig forhold til alle elementene som er oppnådd av selskapet, som er lagret for å kunne brukes i fremtidige tider, enten innen produksjon, salg eller tjenester. Hovedformålet med en beholdning er å bidra til å skaffe fortjeneste.

Nyttig av varelager

- De tillater produksjon og / eller aktivitet å forbli konstant og ikke lide forstyrrelser forårsaket av mangel på innganger.

- De gjør det mulig å planlegge kjøp til grossister, noe som gjør det mulig å skaffe de beste prisene på kjøpsvolum.

- De reduserer tapet på grunn av utløpsdatoen for eksistensen i lageret og stagneringen av den.

- Reduser søketiden, siden alt er raskt lokaliserbart.

Typer inventar

Inventar av råvarer

Det utgjør grunnleggende elementer som er nødvendige for utarbeidelsen av produktene som er laget av selskapet. For eksempel: bunter av hvetemel, sukker og smør lagret av en matlaging fabrikk.

Disse forsyningene lagres for bruk når det er nødvendig. Når det blir brukt, vil det være nødvendig å lage nye applikasjonsordrer for å erstatte det som ble brukt.

Lager i produksjonsprosess

Dette er elementene som blir brukt til fremstilling av produktene, som fremdeles blir forberedt uten å ha blitt et endelig produkt.

Beholdning av bearbeidede produkter

Er de aksjene som allerede er fullstendig behandlet og venter på salgstidspunktet for å forlate lageret.

For eksempel: En skobutikk produserer et stort antall modeller i forskjellige størrelser for å kunne sendes så snart en ordre er plassert.

Materiell inventar og begavelser

De er de innspillene som, selv om de ikke er uunnværlige for utarbeidelsen av selskapets endelige produkter, fungerer som støttemateriale i prosessene knyttet til produksjonen.

For eksempel: kontorrekvisita, brenselagring, emballasje og pakkemateriale, maskinvarebutikker, blant annet.

Egenskaper for lagerstyring

Krav i hvert selskap

Hvert selskap eller organisasjon har forskjellige krav og rytmer knyttet til typen produkt eller tjeneste det utfører. Derfor kan det ikke være en eneste måte å ta vare på.

Dette krever en grundig analyse som dekker forbruksmateriellets rute, fra realisering av rekkefølgen av råmaterialet til levering av ferdigproduktet.

Planleggingsverktøy

Lagerstyring er et nyttig verktøy for å unngå improvisasjon ved kjøp.

Det overveier ikke bare registrering av varer som ervervet av enheten for å garantere full drift, men vurderer også plasseringen, kodifiseringen og beskrivelsen av artiklene, prosessene, tidspunktene og faktorene som er involvert i hver fase.

Disse fasene varierer fra rekkefølgen til råmateriale til forsendelse av de produserte produktene eller tjenestene som utføres.

systematisering

Systematiseringen av disse prosedyrene sikrer at en effektiv og dynamisk strøm av forsyninger opprettholdes, og at alle prosesser utføres på en optimal og rettidig måte. På samme måte minimerer det overskudd eller mangel på eksistens i lager, noe som vil føre til opprør i produksjonen.

Hvordan gjøres en lagerstyring?

Den første tingen å gjøre er en nøye observasjon av alt det er. Deretter registrerer du i sanntid oppføringen og utgangen av hvert produkt med sine egne spesifikasjoner.

Ved å holde variablene som griper inn i operasjonelle prosesser under kontroll, forventes kostnader og usikkerhetsnivåer reduseres i lys av markedssvingninger.

Å ta ordentlig lagerstyring bidrar til lønnsomhet, siden det gjør det mulig å identifisere og korrigere svakheter i ressursbruken.

fremgangsmåter

Det finnes flere metoder for å utføre en lagerstyring. Faktisk er det enda dataprogrammer som gir enkle og automatiserte verktøy slik at den ansvarlige kan utføre denne oppgaven på en smidig og rask måte.

All lagerstyring er imidlertid basert på modeller som tjener som grunnlag for utførelsen. Modellene brukes til å analysere effekten av ulike faktorer i miljøet og tillate forutsetninger for hendelser som kan oppstå på kort og lang sikt.

For tiden er det mange dataprogrammer som bruker disse modellene for å gjøre formlene enklere å bruke, siden brukerne bare må skrive inn dataene og systemet gjør beregningene på en automatisk og rask måte.

De to hovedmodellene som brukes i lagerstyring er: Wilson-modellen og ABC-modellen.

Wilsons modell

Det kalles også Optimal Order-modell eller EOQ-modell. Det er basert på matematiske formler for å definere de mest angitte mengder ordre som må gjøres i selskapet for å gjøre investeringen av eiendeler mer effektive.

Denne modellen kan implementeres i de selskapene som oppfyller følgende betingelser:

- At deres behov for råstoff kvantifiseres i stabile mengder.

- At leverandørene dine leverer kontinuerlig og prisen er konstant.

- At strømmen av forberedelse og forsendelse av dine ferdige produkter også forblir uendret.

- At det ikke er noen avbrudd i deres eksistens.

Før du bruker Wilson-modellen, er det nødvendig å bestemme visse variabler:

- Q: representerer mengden forsyninger som vil bli forespurt per ordre.

- q: representerer mengden produkter produsert av fabrikken som selges per år.

- g: representerer kostnaden per enhet som innebærer lagring av innganger per år.

- n: representerer antall bestillinger som alle kunder gjør per år.

- k: representerer prisen per enhet av alle bestillinger per år.

- Ss: representerer antall enheter som er i sikkerhetsreservene til selskapet.

- D: representerer antall produksjonsenheter produsert av selskapet som kundene krever.

For å bestemme den optimale bestillingsmengden gjelder følgende formler:

p (D / Q)

deretter:

g (Q / 2)

Og til slutt:

ABC-modellen

Også kalt 80/20-metoden, den er basert på Pareto-prinsippet og brukes til å klassifisere inngangene i henhold til betydningen av dem.

Denne modellen er brukt på oppdrettsprodukter som krever forskjellige måter å kontrollere på. I denne modellen mottar hvert element en differensiert behandling i henhold til sin kategori.

I utgangspunktet må kostnaden for hvert lagret vare og forbruksfrekvensen registreres. Deretter multipliserer mengden av innganger som forbrukes av kostnaden av hver enhet og deretter bestiller de resulterende tallene i økende rekkefølge.

Tallene er kategorisert som:

En

Er de elementene som har mer verdi, enten fordi de er de mest brukte, de mest etterspurte av kunder eller det viktigste for selskapet. For denne linjen må det gjennomføres streng kontrollerte periodiske kontroller, spesielt med hensyn til datasettets nøyaktighet.

Dette segmentet fortjener større investering av ressurser fordi det er den mest lønnsomme. Denne kategorien skal være lokalisert i enkleste tilgang til ansatte eller offentligheten. Hvis det er mulig, er det ideelt å bruke automatiserte systemer til å bestille og sende produktene, og garantere at de går inn og ut raskt og effektivt.

B

Er de elementene som har gjennomsnittlig verdi. For denne linjen er strengen avslappet litt uten å forsømme eksistensen av eksistensen. Denne kategorien må være plassert i den midtre tilgangszonen på grunn av den moderate utgangen.

C

De er elementene av mindre verdi. Mange ganger er det mer bekostning de representerer enn fortjenesten de bringer til selskapet. Overdreven nøyaktighet er ikke nødvendig i postene; Faktisk behold bare varene i orden. Denne kategorien kan plasseres i områder med lav trafikk på grunn av sin langsomme utgang.

ABC-metoden fremmer effektiviteten i innskudd, siden det krever mindre tid når du plasserer inngangene fordi de mest etterspurte er gruppert.

Det må imidlertid tas i betraktning at en sjekk bør gjøres så ofte for å oppdatere verdien av produktene, fordi det kan være endringer og enkelte produkter kan endre sin kategori. Dette systemet er spesielt nyttig når beslutningen fattes.