Situasjonsanalyse: hva det er, hvordan det er gjort og eksempel

Situasjonsanalyse refererer til en samling metoder som ledere bruker til å analysere et internt og eksternt miljø i en organisasjon for å forstå selskapets evner, kunder og bedriftsmiljø.

Det spiller ingen rolle om du planlegger å introdusere et nytt produkt i markedet, eller hvis du trenger å finne ut hva som er styrken og svakheten i selskapet, kan en analyse av mikro- og makro miljøfaktorer indikere strategier som må følges. Dette er formålet med situasjonsanalysen.

Situasjonsanalyse er et kritisk skritt for å etablere et langsiktig forhold til kundene. I bedriftslivet hjelper situasjonsanalyse med å definere hva den nåværende situasjonen er og hva handlingene skal være for å fortsette å gå videre.

Det raskt skiftende miljøet og folks livsstil krever en periodisk analyse som gir et bilde av selskapets posisjon i næringslivet, samt å presentere utviklingsmuligheter og forbedre veksten.

Hva består det av?

Situasjonsanalysen analyserer begge faktorene i makromiljøet, som påvirker mange selskaper, og faktorene i mikromiljøet, som spesielt påvirker et selskap.

Hensikten er å indikere for et selskap om organisasjons- og produktstilling, samt selskapets generelle overlevelse i miljøet. Det betyr også å prognostisere resultatene dersom en beslutning tas i hvilken som helst retning.

Det er viktig å gjennomføre en situasjonsanalyse før du utvikler noen markedsføringsstrategi.

betydning

Det er en grunnleggende komponent i enhver forretningsplan og bør periodisk kontrolleres for å bekrefte at den holdes oppdatert.

En situasjonsanalyse avgrenser både eksterne og interne faktorer i et selskap, som identifiserer sitt forretningsmiljø, dets evner, nåværende og potensielle kunder, og virkningen de kan få på organisasjonen.

Det bidrar til å identifisere styrker, muligheter, svakheter og trusler for organisasjonen. Det er en svært kompleks type analyse, og generelt vil alle forretningsplaner inkludere begrepet situasjonsanalyse.

Tolkning av dataene

Selv om konseptet har klare fordeler for å identifisere dagens posisjon i markedet, så vel som mulighetene for å utvikle, kan situasjonsanalysen også ha ulemper, som hovedsakelig består i feilfortolkning av data samlet.

Mens noen av komponentene i konseptet omfatter kvantifiserbare data, er andre deler kun representert ved kvalitative data.

Derfor kan tolkning ta forskjellige former. For å unngå dette og få et fotografi så klart som mulig, må det tas hensyn til observasjonene til alle avdelingene i selskapet og samarbeidet mellom dem.

Hvordan er det gjort?

Situasjonsanalysen består av flere metoder: 5C analyse, SWOT analyse og analyse av Porters fem krefter.

-Analyse 5C

Det regnes som den mest nyttige og vanlige måten å analysere markedsmiljøet på grunn av den omfattende informasjonen den gir.

selskap

Det innebærer evaluering av mål, strategier og evner i selskapet. Dette indikerer at forretningsmodellen er god, hvis det er områder for forbedring og hvor godt en organisasjon tilpasser seg det eksterne miljøet.

Det består av en analyse av selskapets oppdrag og målene som er opprettet for å oppnå dette oppdraget.

konkurrenter

Analysen av konkurransen tar hensyn til konkurransesituasjonen i bransjen, samt dens potensielle trussel mot selskapet.

Hovedmålet er at selskapet skal analysere dagens og potensielle evner i konkurransen for å kunne forberede seg.

Selskapet må kunne identifisere konkurrenter innenfor sin bransje. Direkte og indirekte konkurrenter må identifiseres, så vel som potensielle konkurrenter.

kunder

Kundens analyse kan være stor og komplisert. Noen av de viktige områdene som analyseres er:

- Demografi.

- Markedsstørrelse og potensiell vekst.

- Hva kunden ønsker og trenger.

- Motivasjon til å kjøpe produktet.

- Distribusjonskanaler.

- Antall og kjøpsfrekvens.

- Kundens inntektsnivå.

bidragsytere

Samarbeidspartnere er nyttige for selskapene, siden de tillater å øke ideenes oppbygging, samt øke sannsynligheten for å skaffe seg flere forretningsmuligheter.

Byråer er forretningsformidlere. Leverandører leverer råmaterialene som kreves for å produsere produktene. Distributører hjelper med å håndtere relasjoner med produsenter, samt å håndtere relasjoner med leverandører.

sammenheng

For bedre å forstå forretningsmiljøet må mange faktorer som påvirker virksomheten undersøkes. En analyse av sammenhengen er også kjent som PEST-analyse.

En analyse av den politiske og normative konteksten, den økonomiske konteksten, den sosio-kulturelle konteksten og den teknologiske må utføres.

-Analyse SWOT

Den undersøker nåværende og fremtidige situasjoner, analyserer nåværende styrker og svakheter, mens man ser etter fremtidige muligheter og trusler.

Målet er å utvikle styrken og redusere svakhetene så mye som mulig. En fremtidig trussel kan være en potensiell svakhet, mens en fremtidig mulighet kan være en potensiell styrke.

-Analyse av Porters fem krefter

Det innebærer å skanne miljøet mot trusler fra konkurrenter og identifisere problemer for å minimere disse truslene pålagt av konkurrenter.

Det endelige målet med Porters femkreftmodell er å hjelpe bedrifter å sammenligne og analysere lønnsomhet og posisjon i bransjen mot direkte og indirekte konkurranse.

eksempel

Dette er de verdifulle elementene som må tas i betraktning ved utarbeidelse av en situasjonsanalyse.

Produktsituasjon

Nøkkelspørsmålet er: Hva er mitt nåværende produkt? Denne definisjonen kan deles inn i segmenter, for eksempel hovedproduktet og andre sekundære produkter som også er en del av det som selges.

Det er viktig at dette observeres avhengig av de ulike delene, for å kunne forholde seg til kundens hovedbehov. Diskuter også hvilken kundes behov som tilfredsstiller produktet.

Konkurransesituasjon

Analyser hvem de viktigste konkurrentene er: hvordan de sammenligner, hva de gjør, analyser deres fordeler og egenskaper. Hva er dine konkurransefortrinn?

Miljøfaktorer

Hvilke interne og eksterne miljøfaktorer bør vurderes? Dette kan inkludere både sosiologiske og økonomiske faktorer som påvirker ytelsen.

Distribusjonssituasjon

Se gjennom distribusjonssituasjonen: hvordan markedsføres produktet? Trenger du å passere gjennom distributører eller andre mottakere?

Analyse av muligheter og trusler

Dette krever å utføre en SWOT-analyse (Styrker, muligheter, svakheter og trusler).

Mulighetene som er tilgjengelige i markedet bør skrives ned, de viktige truslene mot bedriften, samt de som kan bli utsatt for fremtiden, styrken som selskapet kan stole på, og eventuelle svakheter som kan påvirke ytelsen.