Administrasjonskostnader: hva er det, hvordan å beregne dem og eksempler
Administrasjonskostnader er utgifter av en organisasjon som ikke er direkte knyttet til en bestemt funksjon, for eksempel salg eller produksjon. Disse utgiftene er knyttet til selskapet som helhet, i stedet for å være med en bestemt avdeling. Utgifter til generelle tjenester, for eksempel regnskap og lønn til ledende ansatte, er eksempler på administrasjonskostnader.
Ved regnskapsføring representerer administrasjonskostnader de utgifter som er nødvendige for å styre virksomheten og opprettholde en daglig drift av et selskap, selv om disse utgiftene ikke direkte skyldes produksjonen av produktene.
Å holde oversikt over disse utgiftene kan hjelpe deg med å lage økonomiske prognoser, kreve skattefradrag og bestemme når det er på tide å ansette nye ansatte.
Administrative kostnader inkluderer generelt utgifter som gir en bred fordel for selskapet. Fordelene ved disse utgiftene overskrider avdelingslinjene, noe som gjør det mulig for de ulike nødvendige funksjonene å bli utført med hell.
Hva er administrasjonskostnadene?
Administrasjonskostnader er kostnader som er nødvendige for en organisasjons vesentlige funksjon. Disse utgiftene er transcendentale for at et selskap skal lykkes, siden de påløper for å øke effektiviteten i selskapet.
Korporasjoner som har en sentralisert administrasjon har en tendens til å ha høyere administrasjonskostnader. Decentralisering og delegering av visse funksjoner til datterselskaper kan redusere administrative tilsynsutgifter betydelig.
Administrasjonskostnader er vanligvis fastsatt av naturen og påvirker grunnlaget for forretningsvirksomheten. Disse utgiftene vil eksistere uavhengig av nivået på salg som produseres. Derfor, siden de er faste utgifter, er de ofte vanskelige å redusere.
Administrasjonskostnader inngår ikke i kostnaden for varene som selges, og er ikke inventar. De er heller ikke en del av forskningen og utviklingen.
klassifisering
Administrasjonskostnader legges ofte til overheadkostnader. Disse to kostnadsklassifikasjonene utgjør ikke-driftskostnader for et selskap.
Denne store gruppen av utgifter er ofte sammenlignet med driftskostnader, som inkluderer kostnaden for varene som selges.
Administrasjonskostnader er oppført i resultatregnskapet, under kostnaden for varene som selges.
Reduksjon incitament
Takket være det faktum at administrasjonskostnader kan elimineres uten å ofre noen mengde produkt som selges, er de vanligvis de første utgiftene som tas i betraktning for å gjøre budsjettkutt.
Det er stor motivasjon fra ledelsen for å holde administrative kostnader lave sammenlignet med andre utgifter. Dette skyldes at et selskap kan bruke innflytelse sikrere hvis det har mindre administrasjonskostnader.
Men siden disse utgiftene vanligvis er faste, er det begrenset kapasitet til å redusere dem.
Hvordan beregne dem?
Alle regnskapstallene i hovedboken må samles inn. Hovedboken er boken hvor alle finansielle transaksjoner som oppstår i virksomheten registreres. En liste over alle utgifter er laget og gjennomgått for å bekrefte at de er nøyaktige.
Utgiftene er klassifisert i tre kategorier: kostnaden for varene som selges, som inkluderer utgifter knyttet til produksjon av varer og tjenester; de finansielle og salgskostnadene som oppstår fra investeringene; og utgiftene som utgjør administrasjonskostnadene.
Alle administrasjonskostnader er skilt fra resten av driftskostnadene. Noen av administrasjonskostnadene kan være: lønnskostnader, leiekostnader, reparasjoner, forsikringsutgifter og kontoroperasjonskostnader.
Alle administrative kostnader påløpt i virksomheten legges til. Husk å legge til alle utgiftene som er inkludert i denne kategorien. Dette vil gi det totale beløpet som selskapet brukte på utgifter knyttet til kategorien administrative kostnader.
Regnskapsføring av administrasjonskostnader
I regnskapet registrerer selskapene vanligvis administrasjonskostnadene i regnskapsperioden hvor kostnadene oppstod, ikke i den perioden det ble betalt.
Fordi mange administrasjonskostnader ikke er kjøp, men gjentatte betalinger, kan det hende at bankopplysninger eller innbetalinger må holdes for å kunne spore dem.
I resultatregnskapet beregnes kostnaden for varene som selges, i nærheten av toppen, og trekkes fra totalomsetningen som en del av beregningen av bruttoresultatet.
De andre utgiftene som er oppført under bruttoresultat, er salgs- og administrasjonskostnader, unntatt avskrivninger.
Salgs- og administrasjonskostnader kan beregnes ved å trekke netto resultat og driftsavskrivninger på brutto totalresultat.
Et selskap kan bruke indikatoren for salgs- / administrasjonskostnader til å måle den delen av salgsinntektene som den vil tildele for å dekke administrasjonskostnadene.
Eksempler på administrasjonskostnader
Det vanligste eksempelet på administrasjonskostnader er kostnadene ved offentlige tjenester. Gebyrene for oppvarming, kjøling, energi og vann klassifiseres som administrasjonskostnader. Utgifter for internett-, fast- og mobiltelefonitjenester er også inkludert i disse utgiftene.
Leieutgiften til rom for forretningsvirksomhet er også et vanlig eksempel på administrasjonskostnader. For eksempel leiekostnaden for et sett av kontorer i en bygning, eller for et produksjonsanlegg.
I noen tilfeller kan det hevdes at utleieutgiften til produksjonsanlegget skal fordeles til varens produksjonskostnader.
Forsikring, abonnementer, avskrivningskostnader for utstyr og plass brukt i administrasjon, offentlige tjenester og kontorrekvisita kan klassifiseres som administrasjonskostnader.
Lønn og avgifter
Lønn til ledere og generalforvaltere, som er involvert i mange forskjellige operasjonsområder. Det kan også omfatte godtgjørelse til styremedlemmer og lønn til ledende ansatte.
Fordeler og lønninger for enkelte arbeidstakere, som for eksempel i human resources, regnskap og IT-avdelinger, betraktes som administrative kostnader.
Bedrifter kan også være tilbøyelige til å inkludere juridiske avgifter og konsulentkostnader som administrasjonskostnad.
For eksempel må et offentlig selskap ansette vanlige eksterne revisorer for å revidere årsregnskapet. En revisjonsavgift er generelt ikke knyttet til en produksjonsprosess. Imidlertid er denne utgiften fortsatt pådratt, uansett om selskapet produserer noe eller ikke.
