Endelig beholdning: hva det er, hvordan å beregne det, eksempel
Den endelige beholdningen er mengden inventar som et selskap har på lager ved utgangen av regnskapsåret. Det er nært knyttet til den endelige prisen på beholdningen, som er mengden penger brukt til å skaffe disse produktene på lager.
Den endelige beholdningen er kostnaden for produktene som er tilgjengelige i beholdningen ved utgangen av en periode i finansrapporten. Den samlede kostnaden for denne beholdningen brukes til å generere kostnaden for varer som selges fra et selskap.
Tendensen til balansen i en endelig beholdning for å øke over tid kan tyde på at varelageret blir forældet, da dette beløpet skal forbli omtrentlig lik sin andel i forhold til salg.
Den endelige beholdningen er bokført til anskaffelseskost. Hvis det imidlertid oppdages at markedsverdien av vareposter er redusert, bør den registreres til laveste verdi, mellom anskaffelseskost og markedsverdi.
Dette gjør det endelige beholdningen verdien av produktene tilgjengelig for salg ved utgangen av en regnskapsperiode.
Hva består det av?
Typer av varelager
Den endelige beholdningen består av tre ulike typer inventar, som er følgende:
Råvarer
Dette er materialet som brukes til å produsere de ferdige produktene, som ennå ikke er blitt forvandlet.
Produkter i prosess
De er råvarene som allerede er i produksjonsprosessen, og omdannes til ferdige produkter.
Ferdige produkter
Dette er varene allerede ferdig ferdig, klar til salg og levering til kunder.
Inventar verdsettelsesmetoder
Den viktigste faktoren som påvirker verdien av den endelige beholdningen, er verdsettelsesmetoden som et selskap velger.
Kunden kan få rabatter for kjøp, eller betale avgifter for presserende leveranser. I tillegg, når økonomien opplever inflasjon, har prisene en tendens til å stige på alle områder.
Alt dette endrer prisen på hver enkelt lagerbeholdning. Deretter velger selskapet en verdsettelsesmetode for inventar for å ta hensyn til disse endrede kostnadene.
I en periode med stigende priser eller inflasjonstrykk genererer FIFO (først i, første ut) en endelig beholdningsvurdering høyere enn LIFO (sist inn, først ut).
Betydningen av den endelige beholdningen
Mange bedrifter utfører en fysisk beholdningstall ved utgangen av regnskapsåret for å verifisere at beholdningen de faktisk har tilgjengelig representerer hva som vises i deres automatiserte systemer. En fysisk beholdningstelling fører til en mer nøyaktig vurdering av beholdningen.
For produsenter er denne mengden av den endelige beholdningen avgjørende for å avgjøre om det passer budsjettet, eller om det er produksjons ineffektivitet som må undersøkes.
I tillegg, siden perioden for neste rapport begynner med en åpningsbalanse, som er balansen i siste periode i forrige rapport, er det avgjørende at den riktige balansen i regnskapet rapporteres for å sikre nøyaktigheten av fremtidig rapport.
Ofte krever revisorer denne bekreftelsen. Hvis tellingen er veldig forskjellig, kan det være et problem med tap eller andre problemer. Hvis den endelige beholdningsbalansen er undervurdert, vil nettoinntektene for samme periode også bli undervurdert.
Hvordan beregne det?
Første metode
Det er flere måter å beregne kostnaden for selskapets endelige beholdning. Den første metoden er å fysisk telle mengden av hver av elementene i beholdningen og deretter multiplisere disse mengdene med den faktiske enhetskostnaden for hvert element.
De reelle enhetskostnadene må være i samsvar med kostnadsstrømmen (FIFO, LIFO, vektet gjennomsnitt, etc.) som selskapet antar.
Spesiell oppmerksomhet er nødvendig for varer som er på forsendelse eller i transitt. Å ta fysiske teller kan være tidkrevende og komplisert hvis elementer i lagerbevegelsen beveger seg mellom ulike operasjoner.
Som et resultat er det sannsynlig at store selskaper fysisk kun regnskapsfører varelager på slutten av regnskapsåret.
Andre metode
En annen metode som kan brukes til delårsregnskap er å beregne sluttbeholdningen ved å bruke eksisterende mengder i selskapets beholdningssystem.
Disse beløp multipliseres med de reelle enhetskostnadene reflektert i kostnadsstrømmen antatt av selskapet.
I løpet av året må mengdene av lagerbehandlingssystemet justeres, i henhold til eventuelle fysiske teller. Noen selskaper vil fysisk telle en annen gruppe lagerbeholdninger hver måned og sammenligne de teller med systemmengder.
Grunnleggende nivå
På sitt mest grunnleggende nivå kan den endelige beholdningen beregnes ved å legge til de nye innkjøpene til den opprinnelige beholdningen og deretter trekke kostnadene til varene som selges.
Under det periodiske systemet er prisen på varene som selges, avledet som følger: Kostnad på varer solgt = Innledende lager + Kjøp - Endelig beholdning.
eksempel
Endelig beholdningsformel
Formelen for den endelige beholdningen er den opprinnelige beholdningen pluss kjøp, minus kostnaden for de solgte produktene.
Anta at et selskap startet måneden med $ 50.000 i beholdning. I løpet av måneden kjøpte han $ 4.000 mer inventar fra leverandører og solgte $ 25.000 i ferdige produkter.
Endelig beholdning av måneden = $ 50.000 + $ 4.000 - $ 25.000 = $ 29.000.
Endelig beholdning under FIFO
Under FIFO-metoden "først i første ut", antar selskapet at den eldste beholdningen er den første beholdningen solgt.
I en tid med prisøkninger betyr dette at den endelige beholdningen vil bli større. Anta at et selskap kjøpte 1 enhetsbeholdning for 20 dollar. Senere kjøpte han 1 lager av inventar for $ 30.
Hvis du nå selger 1 lagerbeholdning under FIFO, antar du at du solgte $ 20-beholdningen. Dette betyr at prisen på varene som selges, er bare 20 dollar, mens den gjenværende beholdningen er verdsatt til 30 dollar.
Endelig beholdning under LIFO
Som et alternativ til FIFO, kan et selskap bruke LIFO "last in, first out". Forutsetningen under LIFO er at den sist oppdaterte beholdningen er lagerbeholdningen som selges først.
I motsetning til FIFO vil valget av LIFO skape en lavere sluttbeholdning i en periode med prisøkninger.
Med informasjonen fra forrige eksempel, vil et selskap som bruker LIFO ha $ 30 som kostnaden for varene som selges, og $ 20 i den gjenværende beholdningen.
