Hvordan lage en indeks i Word trinn for trinn?

Lag en indeks i ord, den tjener til å oppsummere fagene som behandles i dokumentet du skjønner, samt sidene der hvert fag er. I Word er det svært enkle funksjoner for å lage indeksen automatisk gjennom en "Innholdsfortegnelse" eller en "indeks".

Hvis du vil ha bestilling i dokumentet, er det viktig å ha en indeks, som gjør at både deg og leserne kan spore bestemte punkter raskt og enkelt.

Word er et veldig kraftig verktøy som tekstredigerer, så mye som har inneholdt i sine funksjoner opprettelsen av automatiske indekser, og selv om du kan gjøre det manuelt. Hvorfor gjør det hvis Word gjør livet enklere med disse funksjonene?

Idealet er å få mest mulig ut av alle funksjonene som Word har, for å spare tid og krefter når du lager et dokument.

Ord kalles "Innholdsfortegnelse" til hva i mange deler av verden er kjent som "indeks" og "indeks" til det som vanligvis kalles en alfabetisk indeks.

Selv om begge deler er liknende og er svært nyttige når du jobber med omfattende dokumenter, anbefaler vi at hvis du vil beholde en bestilling av sidene i henhold til rekkefølgen på titlene du har opprettet, bruk "Innholdsfortegnelse" -funksjonen.

På den annen side, hvis du vil beholde rekkefølgen på indeksen din i alfabetisk rekkefølge, må du bruke "Sett inn indeks" -funksjonen.

Trinn for trinn for å lage en indeks i Word med funksjonen "Innholdsfortegnelse".

For å lage en indeks med funksjonen "innholdsfortegnelse" trinnvis, blir sekvensen av sider for opprettelsen av indeksen i Word tatt i betraktning.

Vi inviterer deg til å følge disse trinnene hvis det er det du ønsker å gjøre:

1.- Du må åpne dokumentet du vil opprette indeksen til.

2.- Titlene og undertekstene du har i dokumentet, må plasseres med stiler gjennom Stiler-delen i startfanen.

Du må velge ordene i hver tittel på emnet du synes skal vises i indeksen, og gi det stiler som er titler (De som sier i underdelen "Tittel", "Tittel 1", "Tittel 2" eller "Tittel 3 ").

3.- Når du er ferdig med trinn 2, legg skrivpekeren der du vil plassere indeksen. Det er vanligvis vanlig å lage indeksen på slutten av dokumentet eller like etter dekselet eller dedikasjonen.

4.- Klikk på "

5.- Klikk på "Innholdsfortegnelse" og velg "Automatisk tabell 1" eller "Automatisk tabell 2". Det som varierer i hver tabell er at man vil fortelle deg "Innhold" og den andre vil fortelle deg "Innholdsfortegnelse".

6.- Klar! Indeksen er opprettet automatisk og bestilt etter sekvensen av sider i dokumentet.

Hvis du gjør endringer i dokumentet, må du klikke på indeksen du har opprettet og klikk på "Oppdater tabell".

Når du gjør det, åpnes et vindu der du bør velge om du vil oppdatere antall sider, eller hvis du vil oppdatere hele tabellen i tilfelle du har lagt til flere titler.

Når du velger alternativet til din preferanse, trykker du på akseptert og bordet ditt vil bli oppdatert.

Trinn for trinn for å lage en indeks med funksjonen "Sett inn indeks"

Ved å bruke funksjonen "Sett inn indeks" for å lage en indeks, verdt redundansen, er når du vil ta hensyn til alfabetisk rekkefølge av titlene på indeksen og ikke sekvensen av sidene der den vises. For dette inviterer vi deg til å følge trinnene nedenfor:

1.- Med Word-dokumentet åpent som du vil lage indeksen, finn fanen "Referanser" og klikk på den.

2.- Finn "Mark entry" -knappen og klikk på den. Knappen er plassert på høyre side av menyen som du nettopp åpnet.

3.- Når du gjør det, åpnes følgende vindu:

4.- Her må du plassere tittelen du vil vises i innholdet i indeksen.

For å gjøre dette må du gå til hver dokumenttittel og velge den manuelt, og deretter klikke på "Input" tekstboksen.

Ved å gjøre det, vil du bli kopiert til det du nettopp har valgt i tekstboksen til oppføringen.

5.- Du må velge "alternativer" hvis tittelen du plasserer er:

- En kryssreferanse (det vil si å koble dette emnet til dokumentet med en annen del der den er nevnt).

- Nåværende side, hvis du vil at den skal vises fra det emnet begynner.

- Intervall på sider, for når du vil legge fra hvor det begynner å der emnet slutter.

6.- Når du har valgt dette, må du velge "Format på sidetall", kontroller om det er fet og / eller kursiv.

7.- Etter å ha fylt for den tittelen, trykk "Mark"

Merk: Du vil bli plassert noen symboler i dokumentet, ikke bekymre deg for det, det har ikke skadet hva du har gjort, de er enkle ordmerker for å kunne finne.

Hvis merkene forstyrrer deg, etter at du har markert alle oppføringene (husk å gjøre det manuelt), gå til Fil -> Valg -> Vis og fjern markeringen "Vis formateringsmerker" og trykk deretter "OK".

8.- Når du har markert alle oppføringene du vil se i indeksen, trykker du på "Sett inn indeks" (ved siden av "Marker innføring").

9.- Endelig åpnes et vindu der du kan tilpasse utseendet til indeksen du har opprettet, når du er ferdig med å tilpasse, trykk "Godta".

10 .- Klar! Du har opprettet en indeks alfabetisk bestilt automatisk i Word.

Merk: Under "Sett inn indeks" er det en knapp som sier "Oppdateringsindeks". Du må klikke på dette hvis du vil oppdatere en endring av dokumentet som påvirker sidene i indeksen

referanser