Innkjøpsbudsjett: Elementer, Hvordan gjøre det og Eksempel

Kjøpsbudsjettet er rapporten som inneholder mengden råmaterialer eller direkte materialer i beholdningen som et selskap må kjøpe i løpet av hver budsjettperiode. Beløpet som er angitt i budsjettet, er det beløpet som er nødvendig for å sikre tilstrekkelig beholdning tilgjengelig for å oppfylle kundens produktordrer.

Dette budsjettet er forskjellig fra salgs- eller kostnadsbudsjettet, fordi formålet med innkjøpsbudsjettet er å fastslå organisasjonens krav til kjøp av materialer i beholdningen. Kjøpsbudsjettet lar deg bestemme hvor mye penger og hvor mange produkter som trengs for å oppnå de ønskede målene.

Ethvert selskap som produserer eller selger et håndfast produkt, trenger et innkjøpsbudsjett. Dette budsjettet brukes til selskaper som har produkter på lager, siden verdien av inventar spiller en viktig rolle.

Kjøpsbudsjettet er bare ett aspekt av selskapets overordnede budsjettstrategi. På sitt enkleste nivå kan det matche det eksakte antallet enheter som forventes solgt i budsjettperioden.

elementer

Inventarrotasjon

Kjøpsbudsjettet er opprettet for å spore verdien av selskapets beholdning og mengden av varer som er solgt.

Det brukes også til å spore den ønskede endelige beholdningsverdien hver måned. Det er svært viktig å ta hensyn til den endelige beholdningen som selskapet må ha på slutten av hver periode.

Dette gjøres etter retningslinjene fastsatt av varelagerpolitikken som klarer å møte produksjons- og salgsbehovene i neste periode, samt kostnaden for disse beholdningene.

Estimering av salg og produksjon

Hovedgrunnlaget for kjøp av budsjett er produksjonsbudsjettet, som gjenspeiler mengden ferdige produkter som må produseres i hver periode.

En "eksplosjon" av materialer utføres i henhold til de angitte mengder som skal fremstilles av hvert ferdig produkt. Dette bestemmer de nødvendige mengder av materialene som er en del av de ferdige produktene.

På samme måte er produksjonsbudsjettet tett basert på budsjettet forberedt på salg for hver periode.

Kostnader for materialer

Dette elementet er svært viktig for å kunne planlegge hvor mye penger som kreves for innkjøp av materialer i hver periode, og ta hensyn til mengden inventar som er nødvendig for å kunne tilby et godt servicenivå og reflektere de mulige variasjonene i kostnaden.

Hvordan gjør du det?

Fordi budsjettet for materielle kjøp kan være en viktig del av alle kostnader, er både direkte og indirekte forsiktig utarbeidelse av dette budsjettet for suksess for selskapet viktig.

Ellers kan et budsjett for innkjøp av materialer som er utarbeidet uforsiktig eller dårlig beregnet, føre til å overvurdere eller undervurdere kostnadene.

Budsjettet er opprettet ved hjelp av en enkel formel: Ideell sluttbeholdning pluss kostnaden for varene som er solgt, minus verdien av beholdningen som hadde vært i begynnelsen. Denne formelen genererer det totale budsjettet for kjøp.

For eksempel er $ 10 000 ønsket i den endelige beholdningen og verdien av varene som er solgt, er rundt $ 3000; da blir disse verdiene lagt til og fra denne summen av $ 13.000 blir verdien av den opprinnelige beholdningen trukket. Hvis verdien for startbeholdning er $ 2000, vil det totale kjøpsbudsjettbeløpet være $ 11 000.

Kostnaden for de solgte varene er summen samlet fra totaliteten av tjenestene eller produktene som tilbys av selskapet når det gjelder produksjonsverdi.

Formel av budsjettet for kjøp i enheter

Kjøpsbudsjettet viser innledende og siste budsjetterte beholdning av materialer, mengden materialer som skal brukes i produksjonen, mengden materiale som må kjøpes og kostnaden i en bestemt periode.

Kjøpsbudsjettet er en del av hovedbudsjettet og er basert på følgende formel:

Budsjett for innkjøp av materialer i enheter = innledende lager budsjettert for materialer i enheter + materialer i enheter som trengs for produksjon - endelig budsjettert inventar av materialer i enheter

I forrige formel beregnes materialet i enheter som er nødvendige for produksjon som følger:

Materialer i enheter som trengs for produksjon = Produksjon budsjettert i perioden × Krav til materialer

Siden budsjettet produksjonstall er gitt av produksjonsbudsjettet, kan innkjøpsbudsjettet bare utarbeides etter at produksjonsbudsjettet har blitt gjennomført.

eksempel

Ved hjelp av en liten keramikkvirksomhet, ArtCraft, vil følgende informasjon bli brukt til å utvikle budsjettet for materielle kjøp:

Innledende data

Tallene for den estimerte produksjonen er hentet fra produksjonsbudsjettet til ArtCraft. Det er planlagt å produsere følgende budsjetterte stykkestykker i hver av de fire kvartaler: 1334, 912, 1148 og 1778.

For å produsere hvert sluttstykke på fabrikken er det nødvendig med 4 kg materiale. Fabrikken har 800 kg materiale på lager pr. 1. januar. Ved slutten av året er den ønskede endelige beholdningen 961 kg materiale.

ArtCrafts policy er å opprettholde 15% av produksjonsbehovet i det følgende kvartalet i den endelige beholdningen av materialer. Denne policyen endrer de materielle innkjøpsbehovene, fordi denne endelige beholdningen på 15% må vurderes i budsjettet.

Det anslås at enhetskostnaden per kilo av materialet som skal kjøpes, vil få en økning i hver av de fire kvartaler: $ 3, 10, $ 3, 20, $ 3, 50 og $ 4, 00.

Forbereder kjøpsbudsjettet

Det første trinnet i å forberede kjøpsbudsjettet er å bruke denne informasjonen til å beregne den endelige materialbeholdningen for kvartalene 1, 2 og 3. Det andre trinnet er å forberede budsjettet for materielle kjøp.

Endelig beholdning av materiale kvartal 1 = 15% x (912 enheter x 4 kg materiale) = 547

Den endelige materialbeholdning kvartalet 2 = 15% x (1148 enheter x 4 kg materiale) = 689

Endelig beholdning av kvartemateriale 3 = 15% x (1778 enheter x 4 kg materiale) = 1068

Husk at det endelige materialet budsjettert for første, andre og tredje kvartal er det første materialet i henholdsvis andre, tredje og fjerde kvartal.