Organisasjonsutgifter: Egenskaper og eksempler

Organisasjonsutgifter eller driftskostnader er de opprinnelige kostnadene som oppstår for å opprette et selskap. I organisasjonsutgiftene inngår generelt de juridiske satsene med regjeringen og salgsfremmende for å etablere selskapet.

Med andre ord er organisasjonsutgifter kostnadene ved å organisere eller inkorporere et selskap inn i markedet. Prosessen med opprettelse og dannelse av en juridisk enhet er ikke ledig; Selskapet må betale juridiske avgifter, skatter og andre tilknyttede gebyrer for å gjøre opp den enheten.

Når noen bestemmer seg for å starte en bedrift, er det første han bestemmer seg for det juridiske formatet til virksomheten. Deretter bruker du tidsmøte med advokaten. Når formatet er bestemt, er det noen innledende møter med mulige styremedlemmer eller investorer.

Deretter er det presentasjon av skjemaer til staten for å gjenkjenne virksomheten. Det viktigste forholdet mellom en utgift og status som en organisasjonsutgift er forbindelsen til forretningslivet. Hvis utgiften er relatert til virksomhetenes lange levetid, er det mest sannsynlig en organisasjonsutgift.

funksjoner

Før et selskap begynner å motta inntekt, påløper det utgifter som skatteloven klassifiserer som organisasjonsutgifter. Startfasen begynner når entreprenøren begynner å bruke penger i virksomheten og slutter når inntekt mottas for første gang.

Det er spesielle regler for å trekke fra disse utgiftene; Utgifter som påløper for å kjøpe en bedrift eller en kostnad knyttet til kjøpet må imidlertid aktiveres. Dette betyr at de må legges til kjøperens basis i virksomheten, som regnes som en kapital eiendel.

Utgifter som trekkes fra som organisasjonsutgifter må påløpe før utgangen av det første regnskapsåret for et selskap, eller før utløpsdatoen for erklæringen fra et partnerskap eller et aksjeselskap som er besatt som et partnerskap.

Kostnadene som må kapitaliseres, kan kun gjenvinnes når selskapet faller fra hverandre eller slutter.

Regnskapsprinsipper

Generelt kan det være hundrevis av organisasjonsutgifter. Hver av kostnadene må listes separat, men de er gruppert sammen som organisasjonsutgifter.

Skatter og rentekostnader trekkes i henhold til de vanlige reglene, det er ingen forskjell i fradrag i oppstartsfasen.

Men når beslutningen om å kjøpe en bestemt bedrift er gjort, er kostnadene knyttet til kjøp eller opprettelse av virksomheten fradragsberettiget.

De allment aksepterte regnskapsprinsippene krever at disse kostnadene belastes som utgifter når de påløper, fordi det er vanskelig å fastslå deres fremtidige ytelser og deres forhold til fremtidig inntekt (utjevningsprinsippet).

Minimumsbeløp for organisasjonsutgifter (i USA)

Med mindre det er store mengder organisasjonsutgifter, i USA. UU. Tall over $ 5000 er generelt regnskapsført som utgifter i forbindelse med god regnskapsprinsipper og finansiell rapportering.

Organisasjonsutgifter regnskapsføres separat, men bare hvis disse totale innledende utgiftene overstiger $ 5000. Selv om en enkelt eier kan ha juridiske og regnskapsmessige utgifter og utgifter for å etablere en virksomhet, må disse utgiftene bli trukket som innledende utgifter, ikke som organisasjonsutgifter.

Hvis organisasjonsutgiftene er mindre enn 5000 dollar, kan arbeidsgiveren fortsatt velge å trekke ut kostnadene som organisasjonsutgifter, spesielt hvis beløpet på utgiftene er nær $ 5000.

Deretter, hvis det viser seg at det var en feil i det totale beløpet for organisasjonsutgiftene, kan du endre påstanden for å kansellere den første $ 5000 og avskrive resten. Hvis valget ikke ble gjort, kan ISLR ikke tillate amortisering av overskuddsmengden på $ 5000.

amortisering

For skattemessige formål blir disse organisasjonsutgiftene vanligvis aktivert og amortisert. Inntektsskatten vil ikke at selskapene skal gjøre store fradrag i første års virksomhet; de foretrekker at fradragene strekker seg over en lengre periode.

Selv om de behandles noe annerledes, blir organisasjonsutgifter trukket og amortisert på en måte som ligner på innledende utgifter.

Fradragsberettiget beløp er lik organisasjonsutgiftene dividert med antall måneder i avskrivningsperioden.

Organisasjonskostnader, både ordinære og nødvendige, betraktes som investeringsutgifter. De kan amortiseres i ulike regnskapsperioder, hvis varighet er mellom 180 dager og 15 år. Når avskrivningsperioden er valgt, kan den ikke tilbakekalles.

Hvis virksomheten slutter før avskrivningsperioden, kan det ikke trekkes bort uamortisert beløp i det siste året, men bare i den grad det kvalifiserer som et kommersielt tap.

eksempler

Eksempler på organisasjonsutgifter inkluderer:

- Juridisk rådgivning og regnskapsavgift knyttet til organisering av virksomheten.

- Statlige takster for anerkjennelse som juridisk kommersiell enhet.

- Skriving av dokumenter.

- Midlertidige styremedlemmer.

- Organisasjonsmøter.

- Møter med potensielle leverandører eller kunder.

- Undersøkelser på potensielle markeder.

- Oppsett av fasiliteter.

- Søk etter arbeidskraft og forsyninger.

- Avgifter for profesjonelle tjenester.

- Kunngjøringer for å varsle potensielle kunder om at virksomheten åpnes.

- Lønn for ansatte som blir opplært og for sine instruktører.

Andre utgifter som normalt vil være fradragsberettiget av et operasjonsselskap, vil bli avskrevet dersom de påløper eller betales før kommersiell drift påbegynnes.

Innledende utgifter som ikke er organisatoriske

Organisasjonsutgifter inkluderer ikke utgifter som påløper for å undersøke om en bestemt bedrift er startet eller kjøpt. Disse utgiftene inkluderer reise og andre utgifter som påløper for å undersøke virksomheten.

Kostnadene ved å utstede og selge aksjer eller andre verdipapirer, for eksempel utskriftskostnader, provisjoner og gebyrer, og kostnadene som oppstår ved overføring av eiendeler til aksjeselskapet, skal balanseføres.

Kjøpesummen til et selskap pluss utgiftene som oppstår ved kjøp av selskapet, er ikke amortiserbare, men må aktiveres. Disse utgiftene kan ikke gjenvinnes før selskapet er stengt.

Maskinen vil bli aktivert som anleggsmiddel, som vil avskrives i løpet av brukstidspunktet. Hvis eier av virksomheten bestemmer seg for ikke å amortisere andre organisasjonsutgifter, blir disse utgiftene lagt til hovedstaden i virksomheten; Da kan disse bare bli gjenopprettet når virksomheten lukkes.