Base Zero Budsjett: Egenskaper, Hvordan gjøre det, Fordeler

Det nullbaserte budsjettet er en budsjettmetode eller -prosess hvor alle utgifter må være berettiget for hver ny periode. Den nullbaserte budsjettprosessen starter fra en "nullbase", og analyserer hver funksjon i en organisasjon for å bestemme behov og kostnader.

Budsjettene opprettes da, fordeler midler basert på effektivitet og hva som trengs for neste periode uten å bruke budsjettet for det foregående år, uansett om hvert budsjett er høyere eller lavere enn det forrige.

Det nullbaserte budsjettet tillater implementering av strategiske mål på høyt nivå i budsjettprosessen ved å knytte dem til bestemte funksjonsområder i organisasjonen, hvor kostnadene først kan grupperes og deretter måles mot tidligere resultater og nåværende forventninger.

Det nullbaserte budsjettet kan bidra til å redusere kostnadene ved å unngå generelle økninger eller reduksjoner i budsjettet for en tidligere periode. Det er imidlertid en sakte prosess som tar mye lengre tid enn det tradisjonelle kostnadsbaserte budsjettet.

funksjoner

Tidligere så selskaper bare på bestemte ting og antok at alt allerede var på plass og at de ikke behøvde å bekrefte det igjen. Men i nullbasebudget må alt som skal budsjetteres, godkjennes.

Siden denne typen budsjett krever en godkjenning for å kunne budsjettere, betyr det at budsjetter starter fra en nullbase, med en ny beslutning hvert år på alt som er gjort.

I hovedsak må ledelsen starte fra bunnen av og observere hver operasjon og aktivitet for å avgjøre om det er verdt å bruke selskapets penger. Ledelsen må også etablere helt nye utgiftsmål.

Det er kostbart, komplekst og sakte, siden budsjettet rekonstrueres årlig. Et tradisjonelt budsjett er enklere og raskere, siden det bare krever rettferdiggjøre de trinnvise endringene.

Det nullbaserte budsjettet krever en begrunnelse for tilbakevendende og gamle utgifter, i tillegg til nye utgifter. Målet er å gi ledere ansvar for å rettferdiggjøre sine utgifter. Det har også til formål å skape verdier for en organisasjon, ved å optimalisere kostnader og ikke bare inntekt.

Hvordan gjør du det?

Noen ganger er budsjettene og utgiftene til selskapene så utrolige at det er nødvendig å gjennomgå hele kostnadstrukturen i selskapet. I dette tilfellet er det ikke fornuftig å se på forrige års budsjett.

Hele budsjettet må være fullstendig omgjort. Denne typen drastiske endring er kjent som et nullbasert budsjett. I motsetning til det tradisjonelle budsjettet blir ingen vare automatisk inkludert i neste budsjett.

Det antas at ingen aktivitet er ukontrollerbar. Alle utgifter analyseres og må være berettiget til å forbli i budsjettet.

I det nullbaserte budsjettet vurderer arbeidsteamet hver plan og hver utgift i begynnelsen av hver budsjettsyklus. Du må rettferdiggjøre hvert budsjettelement for å motta midler.

Arbeidsgruppen kan søke et nullbasert budsjett til enhver type kostnad: kapitalutgifter, driftskostnader, salg, generelle og administrative kostnader, markedsføringskostnader, variable kostnader eller kostnaden for varene som selges.

Fremgangsmåte for å følge

Fremgangsmåten for å følge i nullbasert budsjettprosess refererer til den detaljerte analysen av hver aktivitet for alle områder av selskapet:

- Identifikasjon av en aktivitet.

- Finn forskjellige måter og midler for å utføre aktiviteten.

- Evaluer disse løsningene og vurder også ulike alternativer for kilder til midler.

- Opprett budsjetterte tall og prioriteringer.

Fordeler og ulemper

Når det lykkes, gir det nullbaserte budsjettet radikale besparelser og frigjør selskaper fra metodikker og lukkede avdelinger. Når det ikke lykkes, kan kostnadene for en organisasjon være betydelig.

nytte

nøyaktighet

Denne typen budsjett hjelper bedrifter å undersøke alle avdelinger for å sikre at de får riktig mengde penger. Det resulterende budsjettet er godt begrunnet og tilpasset forretningsstrategien.

effektivitet

Det bidrar til å vurdere virkelige behov ved å fokusere strengt på nåværende tall, i stedet for å ta hensyn til tidligere budsjetter. Forbedrer operasjonell effektivitet gjennom en grundig analyse av antagelser.

Ubrukelig kostnadsreduksjon

Du kan eliminere overflødige utgifter ved å undersøke potensielt unødvendige utgifter. Hjelp til å redusere kostnadene, unngå automatisk økning i budsjettet.

Koordinering og kommunikasjon

Det gir bedre kommunikasjon innen avdelinger ved å involvere ansatte i beslutningsprosesser og budsjettprioritering. Det katalyserer et bredere samarbeid i hele organisasjonen.

ulemper

byråkrati

Å skape et nullbasert budsjett i et selskap kan ta enorme mengder tid, innsats og analyse som krever ekstra ansatte.

Dette kan føre til at prosessen blir kontraproduktiv for å redusere kostnadene. Det kan være uoverkommelig dyrt for organisasjoner med begrensede midler.

korrupsjon

Ved å bruke et nullbasert budsjett, kan ledere prøve å skjede tallene for å konvertere utgifter til viktige aktiviteter. Dermed kan de skape et "behov" for dem.

Dette ville føre til at selskaper fortsetter å kaste bort penger på ting de egentlig ikke trenger.

Immaterielle begrunnelser

Denne typen budsjett krever avdelinger å rettferdiggjøre sitt budsjett, som kan være vanskelig på mange nivåer. Avdelinger som reklame og markedsføring må rettferdiggjøre utgifter som kan eller ikke skal brukes neste år på grunn av markedssvingninger.

Dette kan koste deg fortjeneste i fremtiden fordi du ikke kan rettferdiggjøre en viss sum penger. Det er risikabelt når potensielle besparelser er usikre.

Ledetid

Det nullbaserte budsjettet krever tid og tilleggstrening for ledere.

Dette betyr at du ser etter ekstra tid hvert år for å budsjettere, for å gjøre justeringene og motta riktig trening for å forstå hvordan du lager et nullbasert budsjett.

Langsommere svartid

På grunn av den tid og trening som kreves for å gjøre det nullbaserte budsjettet, er ledere mindre sannsynlig å foreta revisjoner som svar på et skiftende marked.

Dette betyr at det vil ta mer tid for et selskap å overføre penger til avdelinger som trenger det mest på et gitt tidspunkt. Det nullbaserte budsjettet kan etterlate hull i et selskap fordi dette instrumentet ikke reagerer på avdelingens plutselige behov.