Plan for kontoer: Hva det tjener, struktur og eksempel

Kontoplanet er en liste opprettet med navnene på kontoene som et selskap har identifisert med et kontonummer, og at det har gjort tilgjengelig for å registrere transaksjonene i hovedboka. Et selskap har total fleksibilitet til å tilpasse diagrammet over kontoer.

Hensikten med denne tilpasningen er at planen bedre kan tilpasses dine behov, inkludert tillegg eller eliminering av kontoer etter behov. Uansett størrelsen på virksomhet, bransje eller type organisasjon, bruker alle enheter et diagram over kontoer.

I noen land er regnskapsregnskapet definert av revisor fra en standard generell utforming, som for eksempel BAS i Sverige, eller som regulert av loven. Men i de fleste land er det opp til hver regnskapsfører å designe det spesifikke regnskapsskemaet for selskapet.

Listen kan bruke numeriske, alfabetiske eller alfanumeriske identifikatorer. Men i mange datastyrt miljøer, slik som SIE-format-bare numeriske identifikatorer er tillatt.

Hva er det for?

Kontoplanet tjener som grunnlag for vedlikeholdssystemet for et selskaps finansielle poster. Den gir en logisk struktur som gjør det mulig å legge til nye kontoer og eliminere gamle kontoer.

Et viktig mål i regnskapet er å organisere selskapets egne finanser på en svært enkel måte, slik at rapportene gir mer mening, segregering av inntekter, utgifter, forpliktelser og eiendeler for å gi de interesserte en mye bedre forståelse. bedre om situasjonen til et selskap på finansområdet.

Et organisert system er opprettet for å lese økonomien. Uten kontoplanen ville ha samme informasjon, men det ville være veldig vanskelig å dechifrere.

Et godt utformet regnskapskonto tilfredsstiller ikke bare informasjonsbehovene til ledelsen, men hjelper også et selskap til å overholde de finansielle rapporteringsstandardene.

Når du holder rede på regnskapet, enten du bruker den gammeldags pennen og papiret eller bruker regnskapsmessig programvare, må du vite hvor pengene kommer fra og hvor det går.

Kontoplanet er bare organisasjonssystemet som brukes til å opprettholde denne informasjonen globalt.

For selskaper av noe slag

Noen store selskaper vil bruke en detaljert versjon av kontoplanet, mens de fleste små selskaper kan bruke en mye mindre versjon, men de er alle lik.

Derfor er dette ikke spesifikt for noen type bransje eller organisasjon, men er det samme for alle selskaper.

struktur

Strukturen og navnene på regnskapet skal bidra til en konsistent publisering av transaksjonene. Hver nominell konto er unik, noe som gjør at den kan plasseres i hovedboken.

I kontoplanen er listen organisert i rekkefølge som regnskapene vanligvis vises i regnskapet: først, balansen kontoene, etterfulgt av resultatregnskapet.

Balanse kontoer

- Eiendeler

- Forpliktelser.

- Eierskapets eierskap (aksjonærer).

Resultatregnskap

- Driftsinntekter.

- Driftskostnader.

- Ikke-driftsinntekter og fortjeneste.

- Ikke-driftskostnader og tap.

Innenfor kategorier av inntekts- og driftskostnader kan regnskapene i tillegg organiseres etter forretningsfunksjon (produksjon, salg, administrasjon, økonomi) og / eller divisjoner, produktlinjer, etc.

Det er sannsynlig at et diagram over kontoer er like stort og like komplisert som selskapet selv. Et internasjonalt selskap med flere divisjoner kan trenge tusenvis av kontoer, mens en liten lokalforhandler kanskje trenger bare noen få hundre kontoer.

Utgifter ved avdeling

Organisasjonskartet til et selskap kan fungere som et skjema for regnskapstallet.

For eksempel, hvis et selskap deler sin virksomhet i ti avdelinger (produksjon, markedsføring, menneskelige ressurser, etc.), vil hver avdeling trolig ha egne utgifter (lønn, forsyninger, telefon, etc.). Hver avdeling vil ha egen konto for telefonutgifter, lønnskostnader mv.

eksempel

I kontoplanen er hver konto vanligvis tildelt et navn og et unikt nummer hvor det kan identifiseres. Kontonumrene har vanligvis fem eller flere sifre i lengden, og hvert siffer representerer en oppdeling av firmaet, avdelingen, typen av konto, etc.

Som det vil sees, kan det første sifferet bety at kontoen er en eiendel, en gjeld osv. For eksempel, hvis det første sifferet er «1», er det et aktivum. Hvis det første sifferet er «5», er det en driftskostnad.

Et tomt mellomrom mellom kontonumrene gir deg mulighet til å legge til kontoer i fremtiden. Følgende er en delvis liste over en prøvekontoplan.

Omløpsmidler (kontonumre 10000-16999)

10100 Cash-Checking-konto.

10200 Kontantlønnkonto.

10600 Liten kontantfond.

12100 Kundefordringer.

12500 Tildeling av tvilsomme kontoer.

13100 Inventory.

14100 Forbruksartikler.

15300 forhåndsbetalt forsikring.

Anleggsmidler (kontonumre 17000-18999)

17000 Lands.

17100 Bygninger.

17300 Utstyr.

17800 Kjøretøy

18100 Akkumulert avskrivning-Bygninger.

18300 Akkumulert avskrivningsutstyr.

18800 Akkumulert avskrivning-Kjøretøy.

Kortsiktig gjeld (kontonumre 20040-24999)

20140 Noter betales-Kredittlinje 1.

20240 Noter betales-Kredittlinje 2.

21000 Leverandørgjeld.

22100 Lønn som skal betales.

23100 Rentebeløp.

24500 Unearned inntekt.

Langsiktig ansvar (kontonumre 25000-26999)

25100 Gjeldslån betales.

25600 Obligasjoner betales.

25650 Rabatt på obligasjoner å betale.

Regnskapskapital (kontonummer 27000-29999)

27100 Felles aksjer.

27500 Opptjent inntekt.

29500 egne aksjer.

Driftsinntekter (kontonumre 30000-39999)

31010 Salgsavdeling 1, produktlinje 010.

31022 Salg-divisjon 1, produktlinje 022.

32019 Salg-divisjon 2, produktlinje 015.

33110 Salg-divisjon 3, produktlinje 110.

Kostnad på varer solgt (CMV) (kontonummer 40000-49999)

41010 CMV-divisjon 1, produktlinje 010.

41022 CMV-divisjon 1, produktlinje 022.

42019 CMV-divisjon 2, produktlinje 015.

43110 CMV-divisjon 3, produktlinje 110.

Markedsføringskostnader (kontonumre 50000-50999)

50100 Markedsavdelingen. Lønn.

50150 Markedsavdelingen. Lønnsskatt.

50200 Markedsavdelingen. Forsyninger.

50600 Markedsavdelingen. Telefonen.

Lønnavdelingen utgifter (kontonummer 59000-59999)

59100 lønnsavdeling. Lønn.

59150 Lønnsavdeling. Lønnsskatt.

59200 lønnsavdeling. Forsyninger.

59600 lønnsavdeling. Telefonen.

Annet (kontonummer 90000-99999)

91800 Gevinst ved salg av eiendeler.

96100 Tap ved salg av eiendeler.