Administrativ organisasjon: Prinsipper og Typer

Den administrative organisasjonen er prosessen med å planlegge, kontrollere, styre og organisere ressursene til et selskap for å nå målene med det. Det er ansvarlig for å koordinere de ulike avdelingene, sammen med de ansatte som jobber i hver av disse.

Målet er å kunne jobbe som et lag og konsolidere formålene som foreslås av organisasjonen. Den administrative organisasjonen gir optimal utnyttelse av ressurser gjennom grundig planlegging og kontroll på arbeidsplassen. For dette er det nødvendig å ta avgjørelser og løse de problemene som oppstår under denne prosessen.

En av ressursene der direkte handling er menneskelig. Hovedintensjonen er å skape et fredelig og positivt miljø som knytter hver medarbeider med sitt arbeid og med selskapet.

Organisasjonen må jobbe tett med de ansatte, verdsette og oppmuntre sitt arbeid. På denne måten vil det gi en følelse av sikkerhet og enhet som vil resultere i felles arbeid for å nå selskapets mål.

begynner

Relatert til målene

Et selskap må ha sine formål klart og presist. Der vil gruppens rekkevidde bli reflektert, som vil definere de ulike strategiene og handlingene som vil bli programmert og utført.

Alle handlinger etablert i selskapet må være relatert til målene og målene i organisasjonen, uavhengig av hvilket område de tilhører. Dette vil redusere sløsing med å gjøre arbeidet orientert til en annen nord som ikke er nødvendig.

spesialisering

Arbeidet som utføres av personalet må være begrenset til et bestemt handlingsområde. For å oppnå effektivitet er det nødvendig å dele opp oppgaven som skal utføres i klart definerte aktiviteter, da jo mer spesifikke disse er, desto større effektivitet er den enkelte i å gjøre det.

hierarki

En administrativ organisasjon består av flere organer, så det er viktig å bestille dem, ta som et kriterium en rekke forhold av overlegenhet og underordnethet. Hensikten er at personen som er i toppen er som utøver kontroll over underordnede.

I denne hierarkiske rekkefølgen kan overordnet organ lede, inspisere og bestille de under det. Makt er imidlertid ikke absolutt; Den har sine lovlige grenser.

Paritet mellom autoritet og ansvar

Innenfor organisasjonen er det viktig å delegere ansvar til personer som anses kvalifisert til å utføre oppgaven. Dette må ledsages av en grad av autoritet, et viktig aspekt for overholdelse av det som er tildelt.

Kontrollenhet

Hver funksjon i den administrative organisasjonen må tildeles en avdeling, som kun må ha en sjef. Dette må klart defineres for å unngå tvetydige situasjoner når det gjelder lederskap.

kringkasting

Funksjonene til hver stilling som har ansvar og autoritet, må publiseres, så vel som gitt (skriftlig) til alle de personene i selskapet som er relatert til det.

Amplitude eller omfang av kontroll

En sjef må ha maksimalt antall underordnede. Hver avgift har spesifikke egenskaper, og basert på disse egenskapene, vil dette beløpet bli beregnet.

Denne grensen - når det gjelder underordnede ansvar - er etablert med det formål å ikke overbelaste lederen og tillate ham å oppfylle sine funksjoner effektivt.

koordinering

Hver enhet som utgjør organisasjonen har sin spesifikke funksjon, men alle må synkroniseres i forhold til bedriftens mål.

Tanken er at de ikke er isolerte eller antagonistiske enheter, men arbeider harmonisk med hverandre. På denne måten vil alle parter jobbe effektivt og i tide.

kontinuitet

Når en administrativ organisasjon er strukturert og etablert, må strukturen opprettholdes, foreta de nødvendige forbedringene og motta de nødvendige tilpasninger, med tanke på endringene av interne og eksterne midler knyttet til selskapet.

typen

Lineær organisasjon

Det er et skjema der det er et autoritetshierarki: det er en sjef med sine respektive underordnede. Organisasjonen er enkel og pyramidal, hvor myndighet og ansvar er direkte og unike.

Kommunikasjonen følger strengt de formelle linjene i organisasjonskartet. Ved å fremme organisasjonen har du en global og sentralisert visjon av selskapet.

Når du går ned, er det en mer spesifikk visning av hver funksjon. Myndigheten har sentralisert beslutningstaking og kontroll over organisasjonen.

Funksjonell organisering

I denne organisasjonen grupperes de som er dedikert til en felles aktivitet i avdelinger. Oppgavene er gruppert av funksjoner, og er en av de mest grunnleggende måtene for å dele arbeidsområdene.

Myndigheten er funksjonell, ikke bare er det en overlegen sjef, men flere, hver i sin spesialitet. Kommunikasjonen mellom hvert nivå er direkte og uten mellomledd.

Avgjørelsene blir delegert til hver av de funksjonelle stillingene, hver stilling som bidrar til organisasjonen en konsulentvirksomhet av spesialitet.

Matrix organisasjon

Den er basert på opprettelse av lag, som består av ansatte fra ulike områder som har et prosjekt som et felles mål. Når dette er ferdig, slutter organisasjonen å fungere som sådan.

Menneskelige og materielle ressurser er midlertidig tilordnet de forskjellige prosjektene, for hvilke ansatte har to sjefer: en fra stillingen og en annen fra prosjektet.

For å gjennomføre prosjektet møtes flere eksperter i et arbeidsteam, slik at hierarkiet blir redusert, eksisterende en større grad av fleksibilitet og autonomi. Fordi flere avdelinger er involvert, er kommunikasjon direkte mellom disse.

Organisasjon i komiteer

Utvalget består av en gruppe personer med linjeautoritet og ansatte, som har ansvaret for studiet av en bestemt situasjon. Det er formelt eller uformelt:

formals

Deres autoritet er avgrenset, så vel som deres plikter, siden de er integrert i den formelle organisasjonen av selskapet. Generelt har de en permanent karakter.

informales

De dannes når du vil utføre en bestemt studie. De er organisert av en person som ønsker en studie eller en beslutning om et problem, for en kort periode.