Periodisk inventar: Egenskaper, fordeler, ulemper og eksempler

Det periodiske beholdningssystemet er en metode for verdsettelse av varebeholdninger for opptak i finansielle rapporter, hvor en fysisk telling av lagerbeholdningen gjøres med bestemte intervaller eller perioder. Denne regnskapsmetoden kjennetegnes ved å ta opp inventar i begynnelsen av en periode.

Deretter legger den til de nye vareoppkjøpene som er foretatt i den perioden, og trekker den endelige beholdningen, for derved å oppnå prisen på varene som selges. Det periodiske beholdningssystemet vil bare oppdatere den endelige beholdningsbalansen i hovedboka når en fysisk beholdning teller utføres.

Den eneste gangen et periodisk varesystem er virkelig oppdatert, er ved utgangen av en regnskapsperiode. Selv om et periodisk system sparer datainngangstid, kan det faktisk koste selskapets penger.

Siden de fysiske beholdningstallene er tidkrevende, gjør få selskaper mer enn en gang et kvartal eller et år. I mellomtiden vil lagerregnskapet i regnskapssystemet fortsette å vise kostnaden for beholdningen som ble registrert siden siste lag i fysisk lagerbeholdning.

funksjoner

I det periodiske beholdningssystemet er systemregnskapskontoen ikke oppdatert med hvert kjøp og hvert salg. Alle kjøp mellom de fysiske beholdningstallene registreres på kjøpskonto.

Når den fysiske beholdningen teller utføres, blir saldoen på innkjøpskonto skiftet til lagerkontoen, som i sin tur justeres for å matche kostnaden for den endelige beholdningen.

Ved utgangen av perioden legges summen på innkjøpskonto til den opprinnelige beholdningsbalansen for å beregne kostnaden for produktene som er tilgjengelig for salg.

Den endelige beholdningen bestemmes i slutten av perioden med en fysisk telle og trekkes fra kostnaden for produktene tilgjengelig for salg, for å beregne kostnaden for varene som selges.

Under det periodiske beholdningssystemet vil et selskap ikke kjenne sine beholdningsnivåer eller kostnaden for varer som selges til den fysiske telleprosessen er fullført.

Forskjeller mellom periodisk og evigvarende beholdning

Følgende er de viktigste forskjellene mellom periodiske og evigvarende lager systemer:

- Begge systemene bruker lagerregnskapet og kostnaden for varer solgt konto, men i det evigvarende varesystemet oppdateres de kontinuerlig i perioden, mens de i periodisk varesystem bare oppdateres ved periodens slutt.

- Innkjøps- og kjøpskonto brukes kun i det periodiske beholdningssystemet og oppdateres kontinuerlig. I det evigvarende varesystemet belastes kjøpene direkte på lagerkontoen og kjøpsavkastningen krediteres direkte på lagerkontoen.

- Salgstransaksjonen registreres gjennom to journalposter i det evige systemet. En av disse registrerer verdien av salget av beholdningen, mens den andre registrerer kostnaden for varene som selges. Det er kun en oppføring i det periodiske beholdningssystemet: salg av inventar.

- Sluttrekord er bare nødvendig i det periodiske beholdningssystemet for å oppdatere varelageret og prisen på varene som selges. Det evigvarende beholdningssystemet krever ikke sluttregistre for lagerregnskapet.

nytte

- Det periodiske beholdningssystemet er mer nyttig for små bedrifter som opprettholder minste mengder lagerbeholdning. disse selskapene finner det enkelt å fullføre en fysisk beholdningstelling. Det er også enkelt å kunne estimere prisen på varene som er solgt for mellomstasjonen.

- Det er ikke nødvendig å ha et automatisert system for å registrere dataene. Du kan ta opp inventar manuelt, sparer kostnadene for systemet og tiden for kontinuerlig registrering av lagerbevegelser.

ulemper

- Hovedproblemet med et periodisk system er at det ikke gir sanntidsdata for ledere. Du jobber alltid med gamle data fra den siste oppdateringen.

- Det gir ingen informasjon om kostnaden for varer som er solgt eller de endelige lagerbeholdningen i mellomperioden, inntil en fysisk beholdningstelling er gjort.

- Det bruker mye tid i fysiske teller og kan produsere foreldede tall, som er mindre nyttige for ledelsen.

- Generelt er systemet manuelt og mer utsatt for menneskelige feil. Dataene kan gå seg vill eller gå tapt.

- Overskudd og manglende beholdning er skjult i prisen på varene som selges. Det foreligger ingen regnskapstall for å sammenligne den med den fysiske beholdningen.

- Kostnaden for varene som selges, må estimeres i delårsperiodene, noe som sannsynligvis vil medføre en betydelig justering av de faktiske kostnadene for produktene hver gang en fysisk beholdningstelling er fullført.

- Det er ingen måte å justere forældet beholdning eller tap på grunn av defekte produkter i mellomperioder, så for disse problemene har det en tendens til å være en betydelig (og dyr) justering når en fysisk beholdningstelling er endelig fullført.

- Det er ikke et tilstrekkelig system for store selskaper som har store investeringer i varebeholdninger, gitt deres høye grad av unøyaktighet når som helst (annet enn den dagen systemet oppdateres med den siste fysiske beholdningstellingen).

eksempler

Beregningen av kostnaden for varene som selges under det periodiske beholdningssystemet er:

Kostnad på produkter tilgjengelig for salg = innledende lager + kjøp

Kostnad på varer solgt = Kostnad på produkter tilgjengelig for salg - Endelig beholdning.

Eksempel 1

Selskapet Milagro Corporation har en innledende beholdning på $ 100 000 og har betalt $ 170 000 i kjøp. Din fysiske beholdningstelling viser en endelig beholdningskostnad på $ 80 000. Derfor beregnes beregningen av prisen på varer som er solgt:

$ 100 000 innledende lager + $ 170 000 kjøp - $ 80 000 siste inventar

= $ 190 000 koster av varer solgt