Produksjonsområde av et selskap: funksjoner og mål

Produksjonsområdet til et selskap, også kalt driftsområdet, er den delen av en organisasjon som er dedikert til å transformere ressurser eller innganger til sluttproduktet som kommer til kunden. Denne avdelingen er ikke bare funnet i industrielle selskaper eller produsenter av varer, men også i tjenester.

Siden begynnelsen av industritiden var produksjonsområdet ansvarlig for å håndtere hele produksjonslinjen: fra råvarer til omformning til sluttvarer. Men nå er selskapene mye mer varierte, med flere typer varer og tjenester, både materielle og immaterielle.

Det er derfor organisasjoner som ikke produserer materielle varer, men tjenester; i disse tilfellene er dette området vanligvis kalt operasjoner.

For å forenkle vil vi forene alle varene og tjenestene, både materielle og immaterielle, i ordet "produkt". Når vi snakker om produkt, snakker vi om produktene eller tjenestene som finnes i næringslivet.

Produksjonsavdelingen

Produksjonsavdelingen i et selskap er ansvarlig for opprettelsen eller produksjonen av de endelige varene eller tjenestene, slik at funksjonen er avgjørende for at produktet skal komme fram under optimale forhold for forbrukeren.

Derfor må det ta hensyn til flere fronter, for eksempel produksjonsplanlegging, minimering av produksjonskostnader, sikring av optimal kvalitet eller utforming av produkter og prosesser, blant annet elementer.

Avhengig av type bedrift og dets produkter, kan produksjons- eller driftsavdelingen variere. Men selv om funksjonene endres, er målene alltid de samme.

funksjoner

Funksjonene i denne avdelingen er like varierte som de ulike produkttypene og tjenestene som er tilgjengelige i markedet. Vi vil imidlertid analysere de vanligste funksjonene i alle selskaper:

Identifiser de nødvendige inngangene i produksjonsprosessen

Produksjonsavdelingen er ansvarlig for å bestemme mengden forsyninger som er nødvendige for å oppnå produksjonsmålet.

For dette kan du samarbeide med andre avdelinger, for eksempel kjøp, slik at materialene som trengs i hver produksjonsfase aldri mangler.

Planlegg produksjon

Når forsyningene er klare, må avdelingen planlegge alle oppgavene og prosessene som er nødvendige for å nå produktmålet i den etablerte tiden.

For å oppnå dette må den utføre oppgaver som å tilordne oppgaver til arbeidstakere, deres insentivsystem eller kapasiteten til varebeholdninger, om noen.

Minimer produksjonskostnadene

En annen viktig funksjon innen dette området er å finne effektive måter å redusere enhetskostnadene for produksjon, for å maksimere fordelene ved organisasjonen.

Hvis det er maskiner, er en av de enkleste måtene å oppnå dette målet å holde det i god stand, slik at det ikke trenger å pådra seg reparasjonskostnader.

Andre måter kan være å se gjennom hele produksjonsprosessen for å finne mer effektive alternativer i noen av stadiene.

Innovere og forbedre

Å være den som overvåker hvert trinn i produksjonsprosessen, er det meget mulig at denne avdelingen oppdager forbedrede prosesser. Du kan også tenke på innovasjoner som minimerer tiden og dermed kostnadene.

Hvis dette skjer, må produksjonsavdelingen jobbe med design, tekniske og innkjøpsområder for å implementere disse forbedringene så snart som mulig.

Sikre kvaliteten på produktet

En produksjonsavdeling er ansvarlig for at de ferdige produktene når forbrukeren med de minste kvalitetsstandardene.

For dette må dette området kontinuerlig lete etter feil og feil i de ulike faser av produktproduksjon. Gjennomføring av kontinuerlige evalueringer og kontroller av prosessene er avgjørende for at sluttproduktet skal fremstilles under optimale forhold.

målsettinger

Målene for produksjonsområdet er svært varierte og går hånd i hånd med sine funksjoner. Hovedmålet er å koordinere og gjennomføre de ulike prosessene i produksjonsprosessen, for å få sluttproduktet til forbrukeren med alle minimumskvalitetsstandarder. Dette store målet kan brytes ned i følgende:

- Oppnå den nødvendige infrastrukturen for å utføre produksjonen under gode forhold.

- Oppdag innovasjoner for større effektivitet i de ulike stadiene av produksjonsprosessen.

- Overvåke og administrere hele produksjonsprosessen, fra inngangene til sluttproduktet.

- Bestem mengden produkt som skal produseres, med tanke på lagerbeholdningen og tilgjengelige innganger.

- Oppnå optimal kvalitet på sluttproduktet.

eksempler

La oss ta eksemplet på to helt forskjellige bedrifter: det for et selskap som lager flyvinger og en annen som er dedikert til å designe webløsninger.

For vingselskapet vil området trolig bli kalt produksjon og vil være ansvarlig for følgende funksjoner:

- Koordinere nødvendige forsyninger (for eksempel aluminium) som er nødvendige for produksjon av de endelige delene (vinger).

- Sikre kvalitet gjennom hele prosessen slik at den endelige god når kunden under optimale forhold.

- Planlegging av hele prosessen, fra råvarene til omformingen i vingene.

- Søk etter mer effektive måter å produsere vinger med samme kvalitetsstandard.

- Ledelse av nødvendig infrastruktur for å utføre all produksjon.

- Lagerstyring.

I tilfelle av webløsningsfirmaet vil avdelingen være driftsavdelingen. Funksjonene vil være liknende, men tilpasset en mer immateriell virksomhet:

- Koordinere design og programmering av de ulike nettløsningene.

- Sikre at løsningene er tilpasset brukerens behov.

- Planlegging av prosessen med å skape de ulike løsningene.

- Søk etter forbedringer i brukervennlighet og enkel bruk.

Som vi kan se, er det noen likheter, men funksjonene er generelt helt forskjellige. Men målene er de samme.