Generell balanse av et selskap: Struktur, Typer, Hvordan gjøre det

Balansen i et selskap informerer aksjene, forpliktelsene og kapitalen til aksjonærene på et gitt tidspunkt, noe som gir grunnlag for beregning av avkastning og evaluering av kapitalstrukturen. Gi et fotografi av selskapets økonomiske situasjon i et øyeblikk, hva den eier og skylder, og beløpet investert av aksjonærene.

Balansen er justert til følgende ligning, hvor eiendelene er balansert på den ene side, og gjeld pluss egenkapital (eiendeler = gjeld + nettoverdi) på den andre siden. Det kalles balanse fordi ligningen er balansert eller balansert.

Dette er intuitivt: et selskap må betale for alt det eies (eiendeler), enten ved å låne penger (antar gjeld) eller ved å låne det fra investorer (utstedende aksjonærkapital).

Balansen, sammen med inntekts- og kontantstrømoppstillingene, er hjørnesteinen i et selskaps regnskap.

Balansestruktur

Balansen består av følgende elementer:

eiendeler

Aktivene er alle elementene som selskapet eier. Det finnes to typer eiendeler: sirkulerende og ikke-sirkulerende.

- Omløpsmidler er de elementene som selskapet har kjøpt, og det vil bli omgjort til kontanter på mindre enn ett år. Omløpsmidler regnes som kontanter, varebeholdninger, kundefordringer og forskuddsbetalt forsikring.

- Anleggsmidler er anleggsmidlene som selskapet eier. Kontorutstyr, eiendom av bygninger, land, langsiktige investeringer, aksjer og obligasjoner faller inn i denne kategorien.

gjeld

De er betalinger som selskapet må gjøre. Som med eiendeler er det nåværende og langsiktige forpliktelser.

- Kortsiktig gjeld representerer betalingsforpliktelsene som selskapet må betale innen 12 måneder etter balansedagen. For eksempel fakturaer betales til leverandører, betales lønn og betalbar inntektsskatt.

- Langfristede gjeld er beløp som selskapet har mer enn ett år å betale. For eksempel bankforpliktelser og gjeld. Disse forpliktelsene er en av kildene til finansiering av selskapets eiendeler.

kapital

Det er den delen som aksjonærene i virksomheten besitter. Kapital er en annen finansieringskilde. Når forpliktelsene trekkes fra selskapets eiendeler, er resultatet kapital. Hovedstaden består av betalt kapital og beholdt inntekt.

- Den betalte kapitalen er det beløpet som hver aksjonær først betalt for sine aksjer.

- Den opptjente verdien refererer til det beløpet som selskapet ikke solgte til aksjonærene, og i sin plass reinvesterte det i seg selv.

typen

Det er flere typer balanse. De vanligste er følgende:

Klassifisert saldo

Presenterer informasjonen om eiendeler, gjeld og kapital i et selskap som er klassifisert i underkategorier av kontoer.

Det er den vanligste typen balansepresentasjon, og gjør en god jobb med å konsolidere et stort antall individuelle kontoer i et format som er helt leselig.

Regnskapsførere må presentere balanseinformasjonen i samme klassifikasjonsstruktur i de ulike perioder for å gjøre informasjonen mer sammenlignbar.

Felles størrelsesbalanse

Den presenterer ikke bare standardinformasjonen i en balanse, men også en kolonne som plasserer samme informasjon som en prosentandel av totalkapitalen (for aktivitetslinjer) eller i prosent av totale gjeld og egenkapital. Det er nyttig å undersøke de relative endringene i størrelsen på de forskjellige kontoene.

Sammenligningsbalanse

Dette formatet gir parallell informasjon om eiendeler, gjeld og eiendeler i et selskap fra flere øyeblikk til tid.

For eksempel kan en sammenlignende balanse presentere balansen ved utgangen av hvert år de siste tre årene. Det er nyttig å markere endringer over tid.

Vertikal balanse

Presentasjonsformatet for balansen er en enkelt kolonne med tall, med utgangspunkt i aktivpostelementene, etterfulgt av de enkelte gjeldsposter og slutter med hovedlinjeposter.

Innenfor hver av disse kategoriene presenteres varene i avtagende rekkefølge av likviditet.

Hvordan lage en generell balanse?

Informasjonen som trengs for å generere en balanse er i hovedboken til selskapet, der alle finansielle transaksjoner for en bestemt periode registreres.

Bruk den grunnleggende regnskapsligningen

Dette er: eiendeler = gjeld + egenkapital.

Balansen i et selskap har tre seksjoner:

eiendeler

ressursene du har.

gjeld

Gjeldene du har.

arv

Bidrag fra aksjonærene og selskapets fortjeneste.

Plasser overskriften og datoen for balansen

Bruk tittelen "balanse" øverst på siden. Nedenfor, oppgi navnet på organisasjonen og den aktuelle datoen som gjelder for balansen.

Utarbeidelse av eiendomsdelen

- Noter alle omløpsmidler som kan konverteres til kontanter mindre enn ett år etter balansedagen. De er notert i henhold til likviditeten, eller det er lett å konvertere til kontanter. Fellesregnskapet er: kontanter, omsettelige verdipapirer, kundefordringer, inventar og forutbetalt utgifter.

- Inkluder subtotal av omløpsmidler, kaller det "totale omløpsmidler".

- Oppgi alle anleggsmidler eller anleggsmidler, som er eiendommer, anlegg og utstyr til et selskap som brukes i mer enn ett år, med fradrag av avskrivninger.

- Liste over immaterielle eller ikke-monetære eiendeler som varer mer enn ett år, for eksempel patenter, opphavsrett, varemerker.

- Inkluder subtotal av anleggsmidler, kaller det "Total Fixed Assets".

- Legg til delene av nåværende og anleggsmidler, merking av det "Sum anleggsmidler".

Utarbeidelse av gjeldsavsnittet

- Bestem gjeldende forpliktelser, som forfaller innen ett år etter balansedagen. Fellesregnskapet er: leverandørgjeld, kortsiktige notater.

- Inkluder subtotal av kortsiktig gjeld og tittel det "Sum kortsiktig gjeld".

- Beregn langsiktig gjeld, som ikke avgjøres innen ett år. De inkluderer langsiktige obligasjonslån og boliglån, pensjonsordninger.

- Inkluder subtotalen av langsiktig gjeld og kaller den "totale langsiktige forpliktelser".

- Legg til delene av nåværende og langsiktige forpliktelser. Gi den navnet «totale forpliktelser».

Beregning av eiendeler og totalsummere

- Lag en liste over alle kapitalregnskap, for eksempel ordinære aksjer, egne aksjer og total beholdt inntjening.

- Beregn beholdt inntjening, som er fortjenesten som et selskap har oppnådd over en tidsperiode. Beløpet av akkumulert inntjening er søkt i balansen i forrige periode, og legger det til overskudd oppnådd i resultatregnskapet og derved oppnår summen av nåværende beholdt inntjening.

- Alle patrimonial kontoer er lagt til, plassering "totalt patrimonium".

- Legg til beløpene av "Sum gjeld" og "Sum eiendeler". Kaller det som "Sum gjeld og eiendeler".

- Balansen ble utarbeidet på riktig måte dersom "Sum eiendeler" og "Sum gjeld og egenkapital" er like.