Klassisk teori for administrasjon: Opprinnelse, egenskaper og forfattere

Den klassiske teorien om ledelse er en modell som fokuserer på organisasjonens struktur og deres funksjoner for å oppnå større produktivitet. I motsetning til skolene for menneskelige relasjoner og det neohumanske forholdet fokuserer det ikke på folk, men på organisasjonens strukturelle funksjon.

Hans største eksponent var Henri Fayol (1841-1925), gruveingeniør og fransk økonom født i Konstantinopel (nå Istanbul). Etter å ha opplevd den industrielle revolusjonen så Fayol at den raske veksten i bransjen medførte store problemer med effektivitet og produktivitet, og derfor postulerte han den klassiske teorien om administrasjon.

kilde

Med den industrielle revolusjonen oppstod to fenomener i bransjen:

- Selskapene nådde svært høye vekstnivåer, noe som gjorde administrasjonen svært komplisert. På denne måten oppstod den langsiktige planleggingen av produksjonen.

- Behovet for å øke produktiviteten og effektiviteten til stadig større bedrifter ble et brennende problem. Det var da at arbeidsfordelingen oppsto.

Denne panoramaen var gnisten som antok behovet for en sann administrasjonsvitenskap: et stort antall organisasjoner av forskjellige størrelser, ineffektive, uproduktive, med misfornøyde medarbeidere, i et svært konkurransedyktig marked og med store tap.

Derfor, i begynnelsen, ønsket Fayol og andre klassiske forfattere å skape en administrativ vitenskap med lover eller prinsipper som kunne løse disse problemene på samme måte som vitenskapelige lover gjør.

Egenskaper og prinsipper for klassisk teori

Som enhver annen type vitenskap, må ledelsen stole på et sett prinsipper. Fayol foretrukket å kalle dem prinsipper i stedet for lover siden, ifølge ham må de være fleksible, som enhver administrasjon. Dette er dens 14 prinsipper:

Arbeidsdeling

Spesialisering er viktig som en metode for å øke produktiviteten i bedrifter. Det blir bedre hvis arbeidstakere er engasjert i en enkelt oppgave, da dette vil gjøre dem mer produktive.

myndighet

Ledere må sende og bestille de ansatte, en oppgave som de vil oppnå i større eller mindre grad i henhold til deres ledelsesnivå.

disiplin

Alle ansatte i selskapet må overholde lover og avtaler som er implantert i organisasjonen.

Administrasjonsenhet

Koordinering og planlegging er svært viktig for å oppnå samme felles mål. De ulike avdelingene må tjene som støtte for de som trenger det, for å nå dette målet.

Kontrollenhet

Hver ansatt må ha en enkelt sjef for å bestille sine spesifikke mål.

Underordinering av den enkelte interesse for det felles gode

Generelle interesser må seire over hver enkeltes individuelle interesser.

godtgjørelse

Lønnen må være rettferdig og rettferdig for alle medlemmer av organisasjonen.

sentralisering

Myndigheten må være konsentrert i organisasjonens høyeste retning.

hierarkisering

Det må være et hierarki som deler de ulike myndighetsnivåer, fra høyeste adresse til laveste nivå av selskapet.

for

Hver arbeidstaker må okkupere den posisjonen som passer best etter deres evner (menneskelig rekkefølge), og alt må være på plass (materiell rekkefølge).

egenkapital

Ledere må handle rettferdig, men fast og behandle alle ansatte likestilt.

Stabilitet av personalet

For å øke effektiviteten, er et stabilt personale å foretrekke. Rotasjonen er sløsing med tid og dermed produktivitet.

initiativet

Ansatte bør oppfordres til å utvikle egne ideer uten å måtte be om tillatelse og med mulighet for å gjøre feil.

Lagånd

Organisasjonen må oppmuntre samarbeid. Alle sektorer i selskapet må samarbeide og støtte hverandre for å nå de felles målene som er nevnt ovenfor.

forfattere

I tillegg til Henri Fayol var det andre viktige eksponenter som støttet og bidro med sine ideer til den klassiske teorien, blant annet Lyndall Urwick og Luther Gulick.

Lyndall Urwick (1891-1983)

Urwick var forretningskonsulent og britisk tenker, en ivrig tilhenger av Fayol og hans klassiske teori om administrasjon.

Hans største bidrag var å integrere de første ideene fra Fayol og andre teoretikere til en dyp og forståelig ledelsesteori. De grunnleggende prinsippene til Urwick er oppsummert i fire:

spesialisering

Basert på arbeidsdeling må hver arbeidstaker ha en enkelt funksjon.

myndighet

Organisasjonen og dets medlemmer må gjenkjenne en enkelt myndighet.

Administrativt omfang

Hver sjef må overvåke og sende en rekke underordnede, avhengig av stilling og ansvar.

differensiering

Alt ansvar, arbeid og ordre må kommuniseres ikke bare muntlig, men også skriftlig.

Luther Gulick (1892-1983)

Luther Gulick Halsey var en amerikansk politiker født i Osaka (Japan), en ekspert i emnet for offentlig forvaltning. Han ble en del av det rådgivende teamet fra tidligere amerikanske president Franklin D. Roosevelt.

Ifølge Gulick er administrasjonens funksjoner i en organisasjon åtte, representert i initialene POSDCORB:

Planlegg (P)

Alle handlinger i selskapet må planlegges og planlegges på forhånd for å nå selskapets mål.

Organiser (O)

Selskapet må ha en organisasjonsstruktur som muliggjør et hierarki av oppgaver og funksjoner, for å lette samordningen.

Advisere (S)

Fra engelsk bemanning, refererer til muligheten for trening som en ressurs for å forbedre sysselsettingssituasjonen. På denne måten blir arbeidstakere bedre trent og mer produktive.

Direkte (D)

Det er viktig å ta beslutninger og gjennomføre dem, alt gjennom effektiv ledelse som gjør at alt fungerer riktig.

Koordinere (CO)

Forene alle områder av organisasjonen for å oppnå det felles målet for organisasjonen.

Informer (R)

Fra engelsk rapportering, refererer til eksistensen av en god kommunikasjon av all eksisterende informasjon gjennom skriftlige dokumenter og poster.

Budsjettering (B)

Endelig refererer B i engelskordbudsjetteringen til en utførlig regnskapsføring og kontroll av beskatning.