Administrative protokoller: Hvem deltar, innhold og eksempler

En administrativ handling er dokumentet som fakta oppsto for en arbeidstaker eller en gruppe arbeidstakere registreres skriftlig og som dokumentasjon. De er vanligvis registreringer av uregelmessige arbeidsforhold eller manglende overholdelse av standarder som medfører sanksjoner.

Uregelmessighetene registrert i de administrative handlingene må falle innenfor de som er inkludert i gjeldende arbeidskrav. det vil si, de må gjenspeiles i ansettelseskontrakten, så vel som i forbundslovgivningen om arbeidskraft og intern arbeidsliv.

Hva er verdien av administrative poster?

Dokumentasjon av relevante arbeidsulykker i administrativ rekord er en anbefalte praksis, fordi de kan brukes "en posteriori" på to måter:

- Å akkreditere fakta foran forliks- og voldgiftsstyrene i tilfelle arbeidskonflikt.

- Å godkjenne profilen til de eldste medarbeiderne i tilfelle avskjedigelse, siden denne profilen er verdsatt bortsett fra årsaken til å si opp ansettelseskontrakten.

Hvem er deltakerne i en administrativ handling?

Det er viktig å bestemme formålet med å utarbeide en administrativ handling for å avgjøre hvem som skal være deltakerne som må demonstrere og signere dokumentet.

Disse målene kan være:

- Detaljer om brudd på arbeidsforpliktelse.

- Detaljer en arbeidssanksjon.

- Detalj en avskedigelse.

Vanligvis er deltakerne, logisk, arbeidere og vitner, men også representant for selskapet som vanligvis er den som ringer til møtet som stammer fra den etterfølgende administrative loven. Det er viktig å dokumentere i detalj hvem assistentene var, for å garantere gyldigheten av forvaltningsakten.

Hva er innholdet som kreves for en administrativ handling?

Dette er de grunnleggende dataene som de menneskelige ressursavdelingene må registrere i administrativ dokumentasjon:

- Selskapets hjemsted eller stedet der hendelsene dekkes av forvaltningsakten, finner sted.

- Dato og klokkeslett.

- Deltakere eller deltakere.

- Forklaring grunn.

- Erklæringer (arbeidere og vitner).

- Detalj av dokumentasjonen som støtter uttalelser fra vitner og andre vitner.

- Avslutning av minuttene som reflekterer deltakerens tid og signatur.

- Ved administrative handlinger som gjelder sanksjoner mot arbeidstakere, bør de holdes i den sanksjonerte arbeidstakerens fil.

eksempler

Første eksempel

«I Mexico City kl 8.00, 8. desember 2017, på kontoret for Human Resources-området i Empresa Madnus SA, som ligger i Calle Los Rosales # 10, México, DF, Pedro Pérez, daglig leder; María Romero, administrativ assistent; Rosa Cali, HR-leder; og Sergio Arcade, sekretær for unionen, med det formål å undersøke hendelsene som skjedde den 7. desember i årene klokka 10:00 i forhold til arbeideren Javier Sánchez, operatør.

Fru Maria Romero erklærer at: 7. desember opptok arbeider Javier Sánchez på selskapets lokaler en time for sent og i en tydelig tilstand av beruselse, og utrede fornærmelser som han foretrekker å ikke gjenta før de til stede. Deretter, etter å ha kastet opp på resepsjonen, var Javier Sánchez bevisstløs på gulvet.

Hr. Javier Sánchez erklærer at: 7. desember kom han sent til sin jobb, til tross for at han var utestengt, var han fast bestemt på å utføre sin jobb da han fant seg enda verre, begynte han å kaste opp og falt ubevisst på gulvet. Herr Sánchez insisterer på å nekte at han var full eller at han var fornærmende.

Etter å ha gjort deltakernes kjennskap til møtet og løftet av nåværende handling med følgende sanksjon (detalj av sanksjonen i henhold til selskapets interne arbeidsreglement) for Javier Sánchez og de tidligere uttalelsene, blir de avsluttet Den nåværende forvaltningsakt som er undertegnet av deltakerne i den ».

Andre eksempel

«Å være 11, 45 timer den 12. mai 2017 i Calle de la Colina nr. 8, i hovedkontoret til firmaet Rocali SA og med tilstedeværelsen av JA Martínez som kaptein / keeper, M. Serrano som ansvarlig for HR og Marina Carmona som sekretær / administrasjon for å utføre opphevelsen av denne administrative loven for hendelsene som skjedde 12. mai 2017 klokka 09:00 i lokalene til selskapet Rocali SA, innenfor HR-avdelingen. Fakta som består av:

Marina Carmona erklærer at i dag, 12. mai 2017, da hun kom til firmaet Rocali SA, ble hun stoppet ved inngangsdøren av vakten JA Martínez for å fortelle henne at hun ikke kunne passere fordi hun ikke var en del av det. av selskapets arbeidsstyrke, som Marina Carmona bekreftet at det ikke hadde noen nyheter om slik oppsigelse av kontrakten.

Etter å ha slått for noen øyeblikk, var Marina Carmona i stand til å få tilgang til fasilitetene til firmaet Rocali, SA, som ankom raskt og veldig agitert til kontoret til M. Serrano å kreve hva som var årsaken til avskedigelsen.

Litt senere ble det deltatt av Personen med ansvar for HR, M. Serrano, som påstod å ikke ha kunnskap om avskedigelsen, men som fortsatte å bekrefte det.

Etter å ha konsultert databasen, returnerte M. Serrano til kontoret for å informere Marina Carmona om at det var en feil, siden den som ble sparket, var en annen ansatt ved navn Marina Garcia. Han ba om en ublu unnskyldning for den uheldige feilen han hadde gjort og fortalte ham at han ville opprette en administrativ rekord, så han ikke hadde noen problemer fordi han var sen for jobben sin.

Nåværende er løftet på forespørsel fra de involverte.

Marina Carmona.

M. Serrano.

JA Martinez ».