De seks trinnene i den administrative organisasjonen
Det er svært viktig å kjenne stadiene i den administrative organisasjonen for å kunne håndtere ressursene på den mest effektive måten og få de beste resultatene. Den administrative organisasjonen er et sett med handlinger utført av en gruppe mennesker med den grunnleggende ideen om å oppnå et felles mål.
Dette konseptet refererer ikke bare til å forvalte økonomien til et selskap, men det kan også dekke å styre fra en økonomisk inntekt til en familie til en hel nasjon. Deretter må enhver figur som mottar en monetær inntekt, ha en riktig planlegging hvis den håper å lykkes på lang sikt.
Opprinnelse til den administrative organisasjonen
Administrasjonen er knyttet til organisatoriske aspekter, hvis opprinnelse kan spores tilbake til det gamle Egypt og fjernt Babylon.
Faktumet med forvaltningen er ment å få mest mulig ut av økonomiske og finansielle beslutninger, og sørge for at disse alltid er mest hensiktsmessige, avhengig av saken. Administrasjonen kan betraktes som vitenskapen om å administrere.
Administrasjonen, som den er kjent for tiden, begynte å ta form i Europa i det femtende århundre, etter innføringen av bruk av arabiske tall, Dette faktum gjorde det lettere å holde kontoer.
Mellom det attende og nittende århundre hadde det allerede vært den industrielle revolusjonen, som helt forandret arbeids- og næringslandskapet av tiden. På dette tidspunktet ble administrasjonen uunnværlig for ledelsen av nye næringer og fabrikker.
Den britiske økonomen og filosofen Adam Smith, betraktet far til moderne økonomi, forklarte behovet for et hierarki og arbeidsdeling slik at det kunne utføres optimalt.
Med ankomsten av industrimaskiner og dermed en mye større produksjon av ulike varer og artikler ble det nødvendig å spesialisere seg i en vitenskap som tidligere var ansett som spontan.
Administrasjonen gjorde prosessen lettere å oppnå, noe som ifølge Smith var det ultimate målet med masseproduksjon: maksimering av kapital og land.
Stadier av den administrative organisasjonen
Denne organisasjonsformen er delt inn i flere faser. Disse fasene utgjør administrasjonsreglene, slik at dette kan utføres riktig og muligheten for feil minimeres.
Det er forskjellige tolkninger; De seks viktige trinnene i administrasjonsprosessen er imidlertid følgende, i samsvar med utførelsen:
prognose
Logisk må det gjøres før du starter et prosjekt. Alle faktorene som kan komme inn i spillet må tas med i betraktning og påvirke resultatet. Du må være ekstremt forsiktig og ikke ta noe for gitt.
planlegging
Målene er skissert og de tilgjengelige alternativene styres og tiltakene skal tas for å møte disse målene. Disse målene må alltid være realistiske og sammenhengende, de må aldri betraktes som effektive eller kunngjøre fortjeneste fra begynnelsen.
organisasjonen
Opprettelsesprosessen utføres og den nødvendige arbeidsstrukturen dannes for å oppnå målet, definere aktivitetene, arbeidet, de mulige utfordringene, hierarkiene, gruppene og trinnene som skal følges neste.
adresse
Retningen innebærer å lede og påvirke organisasjonen på en komplett og fullstendig måte. Det er på dette stadiet at vi begynner å se hvordan den planlagte tiltaket tar form og målene er mindre fjerne, fordi det er orden i hierarkiet og det er en plan i drift.
koordinering
Dette stadiet refererer til verktøyene som må tas i betraktning for å sikre at målene som er skissert, kan oppfylles.
Her kommer alle de faktorene som direkte eller indirekte har å gjøre med prosessen inn i spillet. Tanken er at hele prosessen fungerer som et utstyr.
kontroll
Godkjente atferd og metoder i planlegging og koordinering må utføres til brevet. Dermed møtes målene med størst presisjon og på kortest mulig tid.
Dette er når kontrollen kommer inn i spill og sikrer at ingen av partene går utover det som er etablert. Dette unngår forsinkelser og komplikasjoner underveis for å oppnå målene.
Utover de seks stadiene
Det skal bemerkes at administrasjonen går utover de seks trinnene som er omtalt ovenfor.
Dette har noen uuttalte regler, som det faktum at du aldri kan vente eller ta fortjeneste for gitt. Uansett hvor godt planlagt en prosess er, er det ikke risikofri eller er det ikke-bevisst.
På samme måte vurderer denne samfunnsvitenskapelige og økonomiske vitenskap ulike prinsipper som utfyller stadiene av planlegging og gjennomføring.
Av disse prinsippene er det mulig å understreke den som sier at for spesialisering i et område er arbeidsdeling nødvendig. Den ansvarlige myndigheten må svare for de som står under sitt ansvar.
I tillegg er disiplin absolutt nødvendig, og respekt er en uunnværlig verdi for å skape et stabilt arbeidsmiljø.
Eksempel på vellykkede administrative prosedyrer
Egyptens pyramider
Gode eksempler på vellykket administrasjon kan ses gjennom menneskehetens historie. Egyptens berømte pyramider trengte en omfattende administrativ og logistisk plan som uten tvil krevde stor disiplin, orden, koordinering og kontroll.
Bygninger av antikken
Dette gjelder også alle de store konstruksjonene i antikken, slik som statuen av Zeus og det romerske Colosseum.
Andre eksempler
Monumentalstrukturer er ikke de eneste vellykkede eksemplene på administrasjon i historien. Fra planleggingen av høsten til å ha mat om vinteren til å vite hvilke innganger og hvor mye man kan ta på en lang tur på det store hav, er administrative prosesser.
Alle administrerer ressurser som er tilgjengelige for øyeblikket. På denne måten søker den å få størst mulig nytte og minimere risikoen for feil. Ellers, i disse tilfellene hevet, ville resultatet ha vært en hungersnød eller tragedie for å gå tom for ferskvann midt i havet.
Og er at den administrative vitenskapen har eksistert siden uendelig tid. Kanskje ikke med et riktig navn, men som noe iboende for menneskets sosiale natur.
Dette indikerer at sameksistere siviliserte personer krever ressurser og orden, og evnen til å gjøre bruk av dem på den mest hensiktsmessige og optimale måten.
