De 7 funksjonene til en regnskapsassistent
Funksjonene til en regnskapsassistent er de som søker å støtte området eller ansvarlig for regnskapsføring i et selskap. De er ansatte i et selskap og er ansvarlige for deres økonomiske regnskap.
Personen som fungerer som regnskapsassistent må være organisert, fordi han må holde regnskaps- og finansdokumentasjonen i orden.
Det er praktisk å mestre informasjon og kommunikasjonsteknologi (IKT), fordi for tiden mange aspekter av regnskap håndteres automatisk med spesialiserte dataprogrammer.
Ditt konsentrasjonsnivå bør være høyt siden det vil takle sensitiv informasjon for organisasjonen, og i noen tilfeller kontanter. Det er derfor hans etiske oppførsel må være irreproachable.
Åpenbart er regnskapsassistenten forventet å ha regnskapskunnskap, siden hans ansvar vil være konsentrert.
De 7 hovedfunksjonene til en regnskapsassistent
Det er ingen regulering eller regulering som definitivt angir hvilke funksjoner en regnskapsassistent må oppfylle, men generelt må de overholde følgende oppgaver:
1- Kommersielle operasjoner
Regnskapsassistenten skal støtte regnskapsføreren i gjennomføring av ordinære og ekstraordinære operasjoner knyttet til innkjøp av innganger som kreves for driften av selskapet.
I denne forstand, søk og sammenlign budsjetter slik at selskapet bestemmer hvem som skal kjøpe. Når avgjørelsen er gjort, er regnskapsassistenten den som registrerer leverandøren og utsteder betalingskontrollen.
En annen oppgave med en regnskapsassistent er å håndtere utbetalinger til leverandører og betaling av offentlige tjenester.
2- Lagerstyring
En regnskapsassistent er også ansvarlig for å holde styr på og kontrollere inventar av institusjonelle eiendeler og kontorrekvisita.
På samme måte blir de i mange tilfeller bedt om å holde oversikt over avskrivningen av inventariet.
3-fakturering
Klargjøring og kontroll av fakturaer er en av oppgavene som mesteparten av tiden av en regnskapsassistent tar.
Det er plikt å registrere alle fakturaer utstedt av selskapet, i samsvar med de institusjonelle og lovbestemte reglene som gjelder.
Regnskapsassistenten utarbeider fakturaene, går inn i systemet som selskapet har, registrerer dem som leverandørgjeld og klokker fordi betalingen skjer i samsvar med vilkårene som er fastlagt med klienten.
Denne oppgaven må gjøres i streng rekkefølge og nøyaktighet, siden denne informasjonen påvirker resultatene av selskapets kostnadsrapporter og påvirker leverandørens kontoer.
4- Bankavstemming
Denne funksjonen består av å vite nøyaktig hvordan selskapets bankkontoer er og sammenligne dem med kundens forpliktende og betalbare rekord, med sikte på at det ikke er uoverensstemmelse mellom det ene og det andre.
På denne måten kan det bli oppdaget mulige oversikter i regnskapet for eventuelle kundefordringer eller som allerede er betalt.
Det tjener også til å verifisere nøyaktigheten av posten som er tatt fra selskapet.
5- Rapportering
Regnskapsassistenten er også tildelt skriving av regnskapsrapporter, som er detaljerte oversikt over alle flyttbare og faste eiendeler i organisasjonen.
Denne rapporten er skrevet i prosa og har ikke så mange tall som det ville ha en balanse.
Også regnskapsassistenten skriver de finansielle rapportene som detaljerer i tekstformen de pengene selskapet eier.
Periodikken av disse rapportene avhenger av den institusjonelle politikken.
Disse rapportene er et krav når banklån skal bli forespurt, eller de kan bli påkrevd av offentlige enheter når enhver ledelse må gjøres før dem.
6- Fremvisning av regnskap
Revisor er ansvarlig for å utarbeide denne projeksjonen, men regnskapsassistenten støtter den ved å gi alle inngangene som kreves for utarbeidelsen.
På samme måte er regnskapsassistenten vanligvis den som forbereder dokumentene som vil tjene som støtte for slike fremskrivninger.
7- Utarbeidelse av selvangivelser
Hvert selskap har skatte- og skatteforpliktelser for regjeringen i sitt land, og regnskapsassistenten støtter i arbeidet som innebærer oppfyllelse av disse forpliktelsene.
Vanligvis handler det om å samle inn skatteinformasjon fra selskapet, fylle ut skjemaer og betale avgifter eller avgifter.
Du må også lagre kupongene for disse prosedyrene, og deretter presentere dem til kontrollenhetene som ber om dem.
Andre ansvarsområder for regnskapsassistenten
I tillegg til funksjonene nevnt ovenfor må en regnskapsassistent:
- Registrer kreditter som er betalt eller skyldige til selskapet.
- Overvåk forfallsdato for kundefordringer og betales.
- Støtte i samlingen av gjeld.
- Forbered og gjør bankinnskudd.
- Rett transaksjoner med kredittkort.
- Gjør innkjøp.
- Betal regninger.
- Hold oversikt over økonomiske operasjoner oppdatert.
- Overvåk kontantstrøm balansen i selskapet.
- Gjør kostnader og studiepoeng.
- Hold kontoer T (grafisk representasjon av kontoen).
- Støtte HR-kontoret i beregningen av arbeidstimer av arbeidstakere.
Regnskapsassistent ferdigheter
I tillegg til teknisk kunnskap må en regnskapsassistent ha spesielle egenskaper eller spesielle egenskaper slik at arbeidet utføres med kvalitet. Noen av disse egenskapene er følgende:
- Ærlighet.
- Forhandlingskapasitet.
- Åpenhet
- Modenhet eller følelsesmessig intelligens.
- Flytende kommunikasjon.
- Evne til å bygge tillit.
