De 7 komponentene i et informasjonssystem

Komponentene i et informasjonssystem er de som tillater oppføring, behandling, utgang og lagring av data som er av generell interesse eller et bestemt publikum.

Et informasjonssystem består av et sett av elementer som samarbeider for å oppnå et felles mål (for å tilfredsstille et behov for informasjon), og er rettet mot bruk og administrasjon av informasjon.

Følgelig er de ansvarlige for å samle inn, behandle, lagre og formidle data (informasjon).

Informasjonssystemene består av maskinvare, programvare, data, mennesker og kommunikasjonsnettverk.

Noen forfattere påpeker imidlertid noen ekstra komponenter som prosesser og eksterne enheter.

For tiden har mange bedrifter, organisasjoner og / eller institusjoner besluttet å implementere bruken av informasjonssystemer, siden de letter operasjonen.

Hovedelementer i et informasjonssystem

For å opprette et informasjonssystem er det nødvendig å gjøre alle komponentene til å arbeide med hundre prosent, for å gi fullstendig og pålitelig informasjon samtidig som de tilfredsstiller brukerens behov.

Maskinvaren

Maskinvaren er komponenten av informasjonssystemet som representerer en teknologi for inngang, lagring og datautgang. Det vil si, de er alle de fysiske enhetene som brukes til å behandle informasjonen.

Maskinvaren i sin tur utgjøres av CPU (Central Processing Unit) og hovedminnet.

Hovedminnet er det der dataene og programmene som skal behandles av CPU, lagres. Den består av RAM-minne og ROM-minne.

I ROM er det alle programmene og dataene som ikke er utført, og RAM-programmene er allerede utført.

Programvaren

Programvaren består av settet av programmer som utgjør operativsystemet og alle programmene som er relatert til lagring og behandling av data.

Følgelig er det sagt at den er delt inn i systemprogramvare og applikasjonsprogramvare.

Perifere enheter

Perifere enheter er alle de elementene som kan kobles til eller kobles til CPUen.

De er delt i henhold til deres funksjon i lagringsenheter, inngangsenheter og utgangsenheter.

Lagringsenheter

Lagringsenhetene er de som brukes til å lagre informasjonen. De lar deg lage en sikkerhetskopi, og om nødvendig kan du slette PC-informasjon uten å bekymre deg.

Lagringsenheter lar deg også bære informasjon enkelt uten å måtte bære datamaskinen. Blant dem er flyttbare lagringsenheter.

Inndataenheter

Inndataenhetene er de som tjener både til å skrive inn data og for å få datamaskinen til å utføre sine funksjoner.

Blant input enheter er musen (musen), tastaturet, skanneren, blant andre.

Utgangsenheter

Utgangsenhetene er de som brukes slik at informasjonen projiseres mot utsiden. Blant dem er blant annet skriveren, videostrålen, skjermen.

Dataene

Dataene dannes ved registrering av alle fakta som er av interesse for brukeren som informasjonssystemet er rettet mot.

Med dataene blir det kalt "informasjon" opprettet, siden det bare er representasjonen av datasettet som er behørig behandlet.

Kommunikasjonsnettverk

Kommunikasjonsnettverket tillater å forene utstyret (det vil si datamaskinene) og dele informasjonen mellom dem.

Denne komponenten fungerer takket være det koordinerte arbeidet til tre av komponentene i informasjonssystemet, som er: maskinvare, programvare og menneskelige ressurser.

Prosessene

Prosesser er sett av trinn eller oppgaver utført for å oppnå målene som er satt.

Disse er spesifisert i skriftlig form eller gjennom videoer. Et eksempel på dem er manualene for brukeren.

Folket

De er de som samhandler daglig med informasjonssystemet. På den ene siden er det operatører eller spesialister i denne typen systemer, og på den annen side er det brukere.

Folk er en grunnleggende komponent i informasjonssystemer. Takket være dem jobber alle komponentene sammen.

Det gir også tilbakemelding, et grunnleggende aspekt for å kunne gjøre de nødvendige forbedringene og tilpasse det til publikumets behov.

Innflytelse av programvare, data og personer på informasjonssystemer

Tidligere har det blitt sagt at informasjonssystemer søker å tilfredsstille behovet for informasjon som brukere har.

Dette gjør at de varierer i henhold til ønsket publikum. Derfor er det nødvendig at programvaren og dataene er i samsvar med brukerens behov.

I denne forstand kan informasjonssystemer klassifiseres i henhold til funksjonen de utfører i støttesystemer for operasjoner og styringsstøttesystemer.

Hvert av disse systemene laster og behandler en bestemt type data som påvirker driften av et selskap.

Hver av dem er beskrevet nedenfor.

Operations support system

Hovedfunksjonen til dette systemet er å lette aktiviteten til en organisasjon eller institusjon, siden det gjør det mulig å oppdatere databasen, forenkle kommersielle transaksjoner og intern og ekstern kommunikasjon av selskapet.