Hva er Strukturistiske School of Administration?
Den strukturistiske administrasjonsskolen er en type modell som danner organisasjonsstrukturer. Det skiller seg fra de tradisjonelle og karismatiske strukturer.
Teorien om denne skolen foreslår at en organisasjon ideelt sett består av en gruppe mennesker organisert i en hierarkisk struktur og styrt av rasjonell og juridisk beslutningsprosess.
Den strukturistiske administrasjonsskolen har to viktige elementer. Først innebærer det å strukturere en organisasjon i et hierarki.
For det andre fastsetter det at organisasjonen og dets medlemmer må styres av klart definerte, rasjonelle og juridiske lover. Hvert element hjelper organisasjonen til å nå sine mål.
Det kan sies at en administrasjon er byråkratisk i sin natur, så lenge det er et autoritetshierarki, en avdelingens oppdeling av oppgaver og et fastsettet sett av retningslinjer og regler.
Studien av byråkrati stammer fra arbeidet til Max Weber, en politisk økonom og historiker. Weber etablerte seks egenskaper av denne modellen, tydelig men sammenhengende.
De 6 hovedtrekkene til den strukturistiske administrasjonsskolen
1- Det er en administrativ klasse
Bureaukratiske organisasjoner har generelt en administrativ klasse ansvarlig for å opprettholde samordnede aktiviteter blant medlemmer.
Den administrative klassen har følgende særegenheter:
- Folk betales som heltidsansatte.
- De mottar lønn og andre insentiver, vanligvis basert på deres stillinger.
- Din varighet i organisasjonen er bestemt av reglene og forskriftene i den organisasjonen.
- De har ikke en legitim deltakelse i organisasjonen.
- De er ansatt basert på deres kompetanse.
2- Det er et hierarki
Hovedkarakteristikken til en byråkratisk organisasjon er at det er et hierarki av stillinger i organisasjonen. Hierarkiet er et system for klassifisering av flere stillinger i nedadgående skala, fra topp til bunn av organisasjonen.
I den byråkratiske organisasjonen følger kontorene også hierarkiets prinsipp, noe som innebærer at et lavere verdi-kontor er underlagt kontroll og tilsyn med et høyere kontor.
På denne måten blir ingen kontor ukontrollert i organisasjonen. Dette er det grunnleggende begrepet hierarki i en byråkratisk organisasjon.
Hierarkiet fungerer som en kommunikasjonslinje og delegering av autoritet; Det innebærer at kommunikasjon, som går fra topp til bunn, må passere gjennom hver posisjon.
I hierarkiet er det kontorer med samme myndighet, men med ulike typer funksjoner som opererer innenfor ulike kompetanseområder.
3- Det er en arbeidsdeling
Arbeidet i organisasjonen er delt på grunnlag av spesialisering, for å utnytte delingen av arbeidet.
Hvert kontor i den byråkratiske organisasjonen har et bestemt kompetanseområde. Dette innebærer:
- En sfære av forpliktelser til å utføre funksjoner, som er merket som en del av en systematisk arbeidsdeling.
- Eksistensen av en innehaver med den nødvendige myndighet til å utføre funksjonene.
- Et klart definert nødvendig tvangsmiddel, hvis bruk er underlagt definerte betingelser.
Arbeidsdeling forsøker å sikre at hvert kontor har et klart definert kompetanseområde i organisasjonen; hver offiser vet på hvilke områder han driver og hvor han bør avstå fra å handle.
Videre forsøker arbeidsfordelingen å sørge for at ingen arbeid blir forlatt ufylt.
4- Offisielle regler er definert
Byråkratiske organisasjoner har en grunnleggende vekt på at den administrative prosessen er kontinuerlig og styrt av offisielle regler.
En rasjonell tilnærming til organisasjonen krever at systemet opprettholder reglene for å sikre enhetlighet og koordinering av innsatsen i organisasjonen av enkelte medlemmer.
Disse reglene bør være mer eller mindre stabile og mer eller mindre uttømmende. Når det ikke er noen regel i et aspekt av organisasjonsoperasjonen, løses saken i spørsmålet og blir deretter en presedens for fremtidige beslutninger i lignende saker.
Reglene gir fordelene med stabilitet, kontinuitet og forutsigbarhet, slik at hver offiser vet nøyaktig resultatet av hans oppførsel i en bestemt sak.
5- Forhold er upersonlig
Et viktig element i byråkratiet er at relasjoner mellom enkeltpersoner styres gjennom et system av offisiell autoritet og gjennom reglene. Offisielle stillinger er ikke involvert personlig, følelsesmessig eller sentimentelt.
På denne måten kan beslutninger styres av rasjonelle faktorer i stedet for personlige forhold. Begrepet upersonlighet brukes til å håndtere organisatoriske forhold, samt i forholdet mellom organisasjonen og enhetene utenfor den.
6- Det er en offisiell post
Den byråkratiske organisasjonen er preget av å opprettholde passende offisielle registre. Organisasjonens beslutninger og aktiviteter er formelt registrert og bevart for fremtiden
Dette er mulig i organisasjonen når man bruker omfattende fyllingssystem. En offisiell rekord anses nesten som en encyklopedi av ulike aktiviteter utført av mennesker i organisasjonen.
Fordeler og ulemper
Organisasjoner i offentlig og privat sektor utviser ulike grader av byråkrati. Til tross for byråkratiets begrensninger, fortsetter den å dominere organisatorisk funksjon overalt: det ligger viktigheten av denne skolen.
Nedenfor er de viktigste fordelene og ulempene:
fordeler
Den store fordelen med dette systemet er at store organisasjoner, med mange hierarkiske nivåer, kan struktureres og fungere effektivt.
De etablerte regler og prosedyrer gir høy effektivitet og konsekvent gjennomføring av arbeid av alle involverte.
Dette systemet er uunngåelig i organisasjoner der lovgivning spiller en viktig rolle for å gi et konsekvent resultat. I tillegg har den fordelen av å generere stor effektivitet i personellet.
Byråkrati innebærer også en demokratisk funksjon av organisasjonen: en leder kan ikke gjøre en vilkårlig bruk av sin makt.
ulemper
Det er uheldig at ansatte forblir relativt fjernt fra hverandre og fra organisasjonen, noe som kan gjøre dem mindre lojale.
Siden det innebærer mer kompliserte offisielle regler enn det som kan være nødvendig, forhindrer det at handlinger utføres raskt.
Dette systemet er ekstremt avhengig av regelverk og overholdelse av retningslinjer; Den har strenge og ufleksible regler. Dette begrenser medarbeidernes evne til å ha ideer som innoverer, og får dem til å føle seg som et nummer i stedet for et individ.
