Parkinsons lov Hvordan administrere tiden bedre?

Parkinsons lov sier: "Arbeidet utvides til tiden tilgjengelig for ferdigstillelsen er over." Det er en av de mest kjente og anvendte lover i tidsadministrasjonen.

Hvis du har brukt tid på å lese om produktivitet, har du sikkert lest om denne loven før. Du vil kjenne navnet eller konseptet, selv om du kanskje ikke vet nøyaktig hvordan du skal implementere det for å være så effektivt som mulig. Denne artikkelen vil lære deg hvordan du gjør det.

Denne observasjonen ble laget i 1955 av Cyril Northcote Parkinson, berømt britisk historiker og forfatter, som for første gang vises i en artikkel for The Economist og senere blir fokus for «Parkinson's Law: The Pursuit of Progress».

I utgangspunktet sier Parkinsons lov at det betyr at hvis du gir deg en uke for å fullføre en to timers oppgave, vil oppgaven øke i kompleksitet og mindre motiverende for å fylle den uken. Det er også mulig at ekstra tid ikke er dedikert til arbeid, men med stress og spenning.

Derfor er det viktig å tildele riktig tid til en oppgave, for å få mer tid og redusere kompleksitet.

Eksempler på realfag Parkinsons lov

Enten du er bevisst eller ikke, har du sannsynligvis opplevd Parkinsonsprinsippet mange ganger i virkeligheten:

På høgskolen hadde du hele semesteret til å skrive et papir, selv om du var ferdig de siste 4 dagene, og sendte det minutter før du avsluttet fristen.
Du har hatt en hel uke å kommunisere noe viktig, selv om du har gjort det på det siste mulige øyeblikk.
Du har hatt hele året å ta vare på deg selv før et bryllup eller ferie, men du starter kostholdet ditt og trener en måned før turen.
Som samme forfatter av teorien sa: En gammel kvinne kan tilbringe hele dagen skrive og sende et postkort til niesen hennes.

Hvis du har opplevd noen av disse situasjonene, vet du hva jeg snakker om. I måneder er du "lammet" uten å kunne jobbe og plutselig begynner du å jobbe raskt for å fullføre en oppgave rett før din tid.

Parkinsons lov og tidsstyring

Den britiske historikeren Cyril Parkinson observerte denne tendensen under sitt opphold i British Civil Service. Han innså at når byråkratiet utvidet seg, ble det mer ineffektivt og observert ham i en rekke andre situasjoner; Som noe økt, reduseres effektiviteten.

Han fant at selv enkle oppgaver økte i kompleksitet dersom tiden til slutt ble økt. Tvert imot, da tiden som ble definert for å fullføre dem, ble oppgavene lettere å fullføre.

Dette konseptet er relatert til troen på at det er bedre å jobbe mer tid enn effektivt. Denne mentaliteten gjenspeiles i selskapene hvor ansatte blir belønnet for å bruke mer tid på å jobbe i stedet for å produsere eller møte mål.

Hvordan bruke Parkinsons lov til din fordel

Få mennesker vil fortelle deg å jobbe mindre. Derfor, hvis du skal implementere Parkinsons lov, må du gjøre det selv ved å bruke kunstige begrensninger for å gjøre oppgavene / jobbene / aktivitetene effektivt.

Arbeid uten laderens bærbare. Prøv å gjøre oppgavene (les eposten, skriv en rapport ...) før du går tom for batteriet.
Del oppgaver i deltakere og sett en tidsbegrensning for å fullføre dem.
Det er godt å sette mål som å skrive en artikkel om dagen, løpe i X timer eller gå på treningsstudioet, selv om det er bedre at du prøver å gjøre det før, for eksempel klokken 12.00.
Ekstremt tilfelle: slutter å jobbe etter klokken 14:00 Hvis du står opp tidlig, får du nok tid til å fullføre alt du trenger å gjøre og ha ettermiddagen gratis.
Utfordre deg selv: Få en partner til å betale deg hvis du jobber utover en tidsgrense, eller du oppnår ikke et bestemt mål. Hvis du bruker denne tilnærmingen, vil du bli motivert av de økonomiske konsekvensene.
Sett en hard tidsbegrensning. Du kan miste en betydelig vekt om 12 måneder, selv om du også kan miste det om 6 måneder hvis du ser det som din grense.
Begrens uproduktive oppgaver til 30 minutter hver dag: se sosiale nettverk eller e-post.

Ikke ta arbeid hjemme

Arbeide flere timer er ikke måten å vise mer engasjement eller være mer produktiv.

Det er sannsynlig at

Arbeid mer og gjør mindre.
Vær en rusavhengig, ikke å jobbe, men å tenke at du jobber.

Hvis du setter en tidsbegrensning på arbeid, blir du mer produktiv og du får et bedre liv for fritid og sosialt. Å skape kunstige begrensninger på arbeidet vil i sin tur skape mer frihet og større produktivitet.

Nekter å ta arbeid hjemme, ikke jobbe på sofaen eller sengen. Når du forlater kontoret / arbeidsstedet, må du bare slutte å jobbe.

Lag begrensninger for å skape frihet

Den viktigste leksjonen til Parkinsons lov er at restriksjoner kan skape frihet. Det er en counterintuitive men ekte tanke som kan brukes selv til de enkleste oppgavene.

Med begrensninger mener jeg også å spesifisere. Jo mer spesifikt og restriktivt noe er, desto enklere blir det.

Tenk på 10 ting i ditt daglige liv. Tenk nå på 10 ting fra arbeidsbordet ditt. Hvilken er enklere?
Navn 10 morsomme ting. Nå kaller 10 morsomme idretter som et lag. Hvilken er enklere?

Angi og begrensninger skaper frihet og fremmer kreativitet; de vil være et grunnleggende verktøy for å øke produktiviteten og være en effektiv skaperen.